świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Tarnowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50 gram oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych,

Opis przedmiotu przetargu: 2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Okręgowego w Tarnowie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50 gram oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: a) przesyłek listowych krajowych nie rejestrowanych, b) przesyłek listowych krajowych nie rejestrowanych priorytetowych, c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych, e) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), f) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), g) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru, h) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, priorytetowych z potwierdzeniem odbioru, i) paczek pocztowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru krajowych, j) paczek pocztowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru krajowych, k) paczek pocztowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru zagranicznych. l) Zwracanie przesyłek do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. m) Odbiór przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego. 1) Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki listowe o wagach: a) 51 - 100 gram (gabaryt A i B) b) 101 - 350 gram (gabaryt A i B) c) 351 - 500 gram (gabaryt A i B) d) 501 - 1000 gram (gabaryt A i B) e) 1001 - 2000 gram (gabaryt A i B) oraz paczki pocztowe w następujących przedziałach wagowych: a) 2 - 5 kg b) 5 - 10 kg c) 10 -15 kg 2) Dane dotyczące ilości zamawianych przesyłek zawarte są w załączniku nr 1a do niniejszej specyfikacji . W przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek pocztowych zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia. 4. Usługi pocztowe świadczone będą na rzecz: Zamawiającego - Sądu Okręgowego w Tarnowie, ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów 5. Przesyłki pocztowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą. Paczki doręczane będą do krajów wskazanych w cenniku usług zagranicznych, zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym. 6. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) przesyłki listowe nie rejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g, b) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 g krajowe i zagraniczne, c) paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U.04.5.34 ze zm.), 7. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych według wzoru druku Zamawiającego - załącznik nr 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz.U.99.62.697 ze zm.) oraz załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U.03.108.1022 ze zm.). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 8. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru oraz z podziałem na ekonomiczne i priorytetowe) na stronie adresowej przesyłki. 9. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki pocztowe do siedziby Zamawiającego każdego dnia roboczego: parter, Biuro Podawcze, tel. kontaktowy: (14) 688-74-72 10. Przesyłki pocztowe przeznaczone do wysyłki odbierane będą z siedziby Zamawiającego j.w., od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 15.00 a 15.30. Przesyłki będą nadawane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 11. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości. 12. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 13. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę. 14. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru - załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17.06.1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz.U.99.62.697 ze zm.) oraz załącznik nr 1 do rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U.03.108.1022 ze zm.). 15. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo pocztowe (art. 57, 58 ustawy Prawo pocztowe (Dz.U.08.189.1159 z poźn. zm.); 16. Wykonawca odpowiada za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych chyba, że nastąpiło to w skutek siły wyższej. 17. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą: 18. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, będą realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,