Usługi prawnicze obejmujące kompleksową obsługę prawną Urzędu Miasta i Gminy w Tolkmicku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Miasta i Gminy w Tolkmicku. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego, sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych, uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu, interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień, uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego, opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugód oraz uczestniczenie w ich tworzeniu opiniowanie projektów ww. dokumentów, opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych, 8zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, sporządzanie pism kierowanych do sądów i organów orzekających, występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Tolkmicko, zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wskazanych przez Zamawiającego postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych sprawach będących w toku rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia, uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Tolkmicku, prezentowanie stanowiska prawnego oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi Tolkmicka i Radzie Miejskiej w Tolkmicku w zakresie podejmowanych uchwał, bieżące informowanie Burmistrza Tolkmicka: o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Gminy, o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Gminy , sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Gminy oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, bieżące prowadzenie repertorium prowadzonych postępowań sądowych oraz rejestru wydawanych opinii prawnych, składanie Burmistrzowi Tolkmicka, co 6 miesięcy, pisemnego sprawozdania o stanie prowadzonych spraw sądowych, Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności: Burmistrzowi i Zastępcy Burmistrza, Sekretarzowi i Skarbnikowi Gminy, Pracownikom Urzędu Miasta i Gminy Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia wystosowania zapytania ustne, pisemne, e-mailowe odpowiednio: do 2 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych, do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych, W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej. W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej. Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w terminie, odpowiednio: niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych, niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym. Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia. Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze minimum 4 roboczogodzin w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony. Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny pod wskazanymi numerami telefonów oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej w pozostałe dni urzędowania Urzędu . W przypadku, gdy wskazany w harmonogramie dzień jest dniem wolnym w pracy Urzędu lub zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca wykona obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Tolkmicka. Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego.