Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych we wdrażanie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG)

Warszawa: Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych we wdrażanie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG)


Numer ogłoszenia: 75334 - 2014; data zamieszczenia: 06.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji , ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. + 48 22 245 57 31, faks +48 668 651 502.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych we wdrażanie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnych kursów z języka angielskiego dla 28 osób i dla 2 osób z języka francuskiego w lokalizacjach wskazanych przez uczestników szkoleń, w dni robocze od poniedziałku do piątku zgodnie z harmonogramem kursów językowych. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.58.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 210.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000, 00 (słownie: trzy tysiące złotych, 00/100): 2. Wadium może być wnoszone zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy w: 1. pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji: Nr rachunku: 06 1010 1010 0034 7613 9120 0000 z adnotacją: 17/MAC/PN/14 - przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych we wdrażanie POIG 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Potwierdzenie lub kserokopię potwierdzenia wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. 5. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji: 5.1. Wykonawca winien przedłożyć odpowiednio dokument poręczenia lub gwarancji zawierający informację o udzieleniu poręczenia lub gwarancji na rzecz Zamawiającego tytułem wadium w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie indywidualnych kursów języka angielskiego i francuskiego dla pracowników Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji zaangażowanych we wdrażanie POIG, numer sprawy: 17/MAC/PN/14, ważnego przez okres związania ofertą określony w SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta do: - nieodwołalnej, - bezwarunkowej, - płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 5.2. Oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, ul. Królewska 27. Kopię dokumentu zdeponowanego w kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę należy dołączyć do oferty. 6. Zwrot albo zatrzymanie wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy. 7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, Wykonawca winien przedłożyć zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy, tj. zatrzymania wadium przez Zamawiającego wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku - posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług (umów) przeprowadzenia kursów języka angielskiego o wartości co najmniej 65 000,00 zł brutto każda (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wykaże się dysponowaniem: a) co najmniej 10 osobami posiadającymi co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie (lub równoważne w przypadku uzyskania dyplomu poza granicami Polski) oraz legitymującymi się posiadaniem co najmniej 2-letniego doświadczenia w przeprowadzaniu kursów z języka angielskiego w tym co najmniej 6-miesięcznej współpracy z Wykonawcą oraz posiadającymi certyfikat potwierdzający znajomość języka angielskiego na poziomie C2 wg skali Rady Europy lub posiadającymi dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia na kierunku filologia w specjalności języka angielskiego lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka angielskiego; b) co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie (lub równoważne w przypadku uzyskania dyplomu poza granicami Polski) oraz legitymującą się posiadaniem co najmniej 2-letniego doświadczenia w przeprowadzaniu kursów z języka francuskiego, w tym co najmniej 6-miesięcznej współpracy z Wykonawcą oraz posiadającą certyfikat potwierdzający znajomość języka francuskiego na poziomie C2 wg skali Rady Europy lub posiadającymi dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia na kierunku filologia w specjalności języka francuskiego lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka francuskiego; c) co najmniej 1 osobą legitymującą się posiadaniem doświadczenia w koordynowaniu 2 usług (umów) na prowadzenie kursów językowych dla indywidualnie określonych osób, o wartości co najmniej 65 000,00 zł brutto każda oraz co najmniej 12-miesięczną współpracę z Wykonawcą;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie zamieszcza opisu sposobu dokonania oceny jego spełniania.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Formularz cenowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 3 do SIWZ). 3. Formularz doświadczenia wykonawcy stanowiący podstawę do przyznawania punktów w kryterium oceny ofert Doświadczenie (wzór formularza stanowi załącznik nr 9 do SIWZ). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył formularz wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług. 4. Wykonawca, ubiegający się o niniejsze zamówienie, który polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ppkt 1.4. i 1.5. SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie - 50

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w § 7 ust. 5 Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mac.bip.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.mac.bip.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.03.2014 godzina 13:00, miejsce: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa Departament Budżetu i Finansów Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, pok. nr 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - od dnia zawarcia umowy przez maksymalny okres 30 tygodni jednak nie później niż do dnia 15 grudnia 2014 r. 3. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryteriami: - cena - 50 - doświadczenie- 50. 4. Ocena punktowa ofert zostanie dokonana według poniższego wzoru: S = Cmin/Co x 50 pkt + Do/Dmax x 50 pkt S - wartość punktowa oferty Cmin - najniższa cena spośród badanych ofert Co - cena oferty badanej Do- ilość usług określona w badanej ofercie Dmax- największa ilość usług spośród badanych ofert 5. Przez doświadczenie Zamawiający rozumie ilość wykonanych usług (umów) przeprowadzenia kursów języka angielskiego o wartości co najmniej 65 000, 00 zł brutto każda (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych). 6. Zamawiający przyznawać będzie punkty za usługę (umowę) przeprowadzenia kursu języka angielskiego o wartości co najmniej 65 000, 00 zł brutto każda (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych) wykonaną osobiście wskazaną ponad wymagania określone przez Zamawiającego w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 2 SIWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył formularz doświadczenia do kryterium oceny ofert wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług. Do oceny oferty w tym kryterium zamawiający weźmie pod uwagę jedynie usługi, które spełniają wymagania określone w niniejszym punkcie. 7. W przypadku kryterium oceny ofert - cena, Zamawiający dokona przeliczenia punktów przez minimalizację (oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów). W przypadku kryterium oceny ofert - doświadczenie, Zamawiający dokona przeliczenia punktów przez maksymalizację (oferta z największą liczbą wykonanych usług otrzyma maksymalną liczbę punktów). 8. Informację dotyczącą liczby usług przeprowadzenia kursów z języka angielskiego o wartości co najmniej 65 000, 00 zł brutto każda (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych), Zamawiający poweźmie z formularza Doświadczenie Wykonawcy przedłożonego w ofercie, którego wzór stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. W przypadku nie załączenia przez Wykonawcę informacji dotyczącej wykonanych usług, która ma na celu posłużyć do oceny w kryterium doświadczenie, Wykonawcy nie zostaną przyznane w tym kryterium punkty. 9. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę ważną która uzyska największą liczbę punktów, obliczoną zgodnie ze wzorem określonym w pkt 4..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie