Dostawa i wdrożenie systemu zabezpieczenia i kontroli zbiorów oraz obsługi wypożyczeń i zwrotów w Bibliotece Uniwersyteckiej w Warszawie i Bibliotece Instytutu Historycznego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zabezpieczenia i kontroli zbiorów oraz obsługi wypożyczeń i zwrotów w bibliotece uniwersyteckiej w warszawie i bibliotece instytutu historycznego 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją lub siwz 3. ilości podane w formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla zamawiającego. 4. zamawiający zobowiązuje się, że na pewno zrealizuje etap i część i i cześć ii zamówienia. 5. zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy. w ramach prawa opcji zamawiający zastrzega sobie wykonanie etapu 2 i etapu 3 które określone są w załączniku nr 1 do siwz. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 30200000 72268000 30199760 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl911 główne miejsce lub lokalizacja realizacji biblioteka uniwersytecka w warszawie i biblioteka instytutu historycznego. ii.2.4)opis zamówienia 1. przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu zabezpieczenia i kontroli zbiorów oraz obsługi wypożyczeń i zwrotów w bibliotece uniwersyteckiej w warszawie i bibliotece instytutu historycznego 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją lub siwz 3. ilości podane w formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla zamawiającego. 4. zamawiający zobowiązuje się, że na pewno zrealizuje etap i część i i cześć ii zamówienia. 5. zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy. w ramach prawa opcji zamawiający zastrzega sobie wykonanie etapu 2 i etapu 3 które określone są w załączniku nr 1 do siwz. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 36 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje tak opis opcji 1.. ilości podane w formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla zamawiającego. 2. zamawiający zobowiązuje się, że na pewno zrealizuje etap i część i i cześć ii zamówienia. 3. zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy. w ramach prawa opcji zamawiający zastrzega sobie wykonanie etapu 2 i etapu 3 które określone są w załączniku nr 1 do siwz. 4. zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do złożenia zamówienia jakiejkolwiek opcji z „formularza cenowego” (formularz nr 2), ani tym bardziej do wyczerpania zamówienia wszystkich opcji wyszczególnionych w „formularzu cenowym” (formularz nr 2). niewyczerpanie tych ilości lub kwot nie daje wykonawcy podstaw do naliczania kar umownych, odstąpienia od umowy albo żądania odszkodowania. 5. podstawą wejścia w życie opcji będzie jednostronne oświadczenie woli zamawiającego. opcjonalny zakres będzie realizowany wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez wykonawcę w trakcie realizacji umowy odrębnego pisemnego powiadomienia o decyzji skorzystania z prawa opcji z określeniem terminu rozpoczęcia realizacji opcjonalnego zakresu, w jakim zamawiający będzie z prawa opcji korzystał. 6. zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w odniesieniu do wybranych pozycji wskazanych w „formularzu cenowym” (formularz nr 2). 7. w przypadku skorzystania z prawa opcji, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w „formularzu cenowym”, (formularz nr 2), a wynagrodzenie wykonawcy obejmować będzie tylko te pozycje i ilości, które faktycznie zostaną wykorzystane przez zamawiającego. 8. urządzenia dostarczane będą bez plombowanych obudów z oznakowany ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości – 20 000 pln. zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień podobnych. wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa iii.1.3)zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia iii.1.5)informacje o zamówieniach zastrzeżonych iii.2)warunki dotyczące zamówienia iii.2.2)warunki realizacji umowy 1. sprzedawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od dnia podpisania przez strony bezusterkowego protokołu odbioru. 2. należność sprzedawcy będzie regulowana przelewem na rachunek bankowy sprzedawcy po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru (bez zastrzeżeń) dostarczonych, uruchomionych urządzeń, potwierdzonym przez przedstawiciela kupującego. 3. kupujący zrealizuje fakturę w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia. 4. za dzień zapłaty wynagrodzenia lub jego części strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego kupującego kwotą płatności. 5. sprzedawca bez pisemnej zgody kupującego nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń. iii.2.3)informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia sekcja iv procedura iv.1)opis iv.1.1)rodzaj procedury procedura otwarta iv.1.3)informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów iv.1.4)zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu iv.1.6)informacje na temat aukcji elektronicznej iv.1.8)informacje na temat porozumienia w sprawie zamówień rządowych (gpa) zamówienie jest objęte porozumieniem w sprawie zamówień rządowych nie iv.2)informacje administracyjne iv.2.1)poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania iv.2.2)termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału data 29/03/2018 czas lokalny 10 00 iv.2.3)szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom iv.2.4)języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału polski iv.2.6)minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą iv.2.7)warunki otwarcia ofert data 29/03/2018 czas lokalny 10 15 miejsce uniwersytet warszawski – dział zamówień publicznych – ul. krakowskie przedmieście 26/28, 00 927warszawa – oficyna pod wizytkami – pok. 33. informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia szymon bińkowski – dział zamówień publicznych. (tel.22 55 22 533) wyłącznie w sprawach „organizacyjnych”. otwarcie ofert nastąpi w siedzibie prowadzącego postępowanie – w dziale zamówień publicznych uniwersytetu warszawskiego – oficyna „pod wizytkami”, ul. krakowskie przedmieście 26/28, 00 927 warszawa, ii piętro, pokój 33, w dniu 29.03.2018 r. o godzinie 10.15. sekcja vi informacje uzupełniające vi.1)informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się nie vi.2)informacje na temat procesów elektronicznych vi.3)informacje dodatkowe 1. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy 1) nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy pkt 12 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5–8 ustawy prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1b ustawy. 2.w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda dokumentów określonych w art. 5 siwz. 3. szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez wykonawców/osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium rzeczypospolitej polskiej, innych podmiotów na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w siwz. 4. wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (jedz), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym ke wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy parlamentu europejskiego i rady 2014/24/ue oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy parlamentu europejskiego i rady 2014/25/ue. informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału. 5. w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda formularza nr 2 formularz cenowy wraz z oświadczeniem o spełnianiu przez oferowany sprzęt wszystkich wymaganych parametrów zawartych w załączniku nr 1 do siwz – specyfikacja techniczna, oraz podaniem nazw własnych sprzętu (producent/model) – należy wypełnić wszystkie pozycje w kolumnach producent i model. oświadczenie dotyczące spełnienia przez oferowany sprzęt wszystkich wymaganych parametrów wraz z. podaniem nazwy i/lub symbolu oferowanego sprzętu w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości wraz z wymienionymi nazwami poszczególnych podzespołów, a także opisem proponowanego rozwiązania oraz rysunkami poglądowymi. oferty niezawierające wyszczególnionych parametrów technicznych zostaną odrzucone. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane dokumenty sumują się. 6. zgodnie z art. 24aa. 1. ustawy zamawiający, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 7. wymagany termin (okres) realizacji zamówienia etap i 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. etap ii i iii – 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. 8. w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej osobiście, za pośrednictwem posłańca, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – prawo pocztowe (dz. u. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.) lub skan pisma przekazują przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e mail) w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (dz. u. z 2016 r. poz. 1030 z późn. zm.), 9. każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości 20 000,00 pln (słownie dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) lub równowartość powyższych kwot wg średniego kursu nbp z dnia wniesienia wadium. vi.4)procedury odwoławcze vi.4.1)organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze urząd zamówień publicznych ul.postępu 17 warszawa 00 582 polska tel. +48 224587801 e mail odwolania@uzp.gov.pl faks +48 224587700 adres internetowy http //www.uzp.gov.pl/ vi.4.2)organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne vi.4.3)składanie odwołań dokładne informacje na temat terminów składania odwołań 1. wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. prawo zamówień publicznych (dz.u. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale vi ustawy. 2. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej postawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 3. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku urzędowym unii europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5.jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w dzienniku urzędowym unii europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6.jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w dzienniku urzędowym unii europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 7.środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej). vi.4.4)źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań urząd zamówień publicznych ul. postępu 17 warszawa 00 582 polska tel. +48 224587801 e mail odwolania@uzp.gov.pl faks +48 224587700 adres internetowy http //www.uzp.gov.pl/ vi.5)data wysłania niniejszego ogłoszenia 16/02/2018