Usługa opracowania graficznego oraz wydruk broszury informacyjnej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania graficznego, składu, wydruku broszury informacyjnej wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego w Kielcach przy ul. Sienkiewicza 63, 25 - 002 Kielce oraz rozładunkiem przez Wykonawcę w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany będzie opracować i wykonać broszury informacyjne składające się z 16 stron (w tym okładka) w nakładzie: 3 000 szt. 3. Szczegółowy opis broszury: - format: 210 mm x 210 mm, - papier kreda o gramaturze 200 g/m², - kolor 4+4, - na całości lakier UV wybiórczo na każdej stronie, - oprawa zeszytowa, 2 zszywki. 4. Zamawiający nie podzielił niniejszego zamówienie na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy wkład tekstowy do broszury. Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) odpowiadających tematyce tekstu i przedstawi je do akceptacji zamawiającemu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania z Zamawiającym konsultacji na etapie opracowywania graficznego, składu oraz uzyskania akceptacji fotografii lub innych form graficznych, które zostaną zamieszczone w broszurze informacyjnej, a także będzie musiał uzyskać akceptację Zamawiającego ostatecznej wersji. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego broszury, uwzględniając wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie w terminie 14 dni od dnia przekazania wkładu tekstowego. 8. Wykonawca wykona, dostarczy i rozładuje w siedzibie Zamawiającego broszury informacyjne w terminie 7 dni od dnia zaakceptowania projektu graficznego przez zamawiającego. 9. Do zadań wykonawcy będzie należało naniesienie na broszurę oznaczeń wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, m. in.: logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo instytucji realizującej Projekt oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, które zostaną zastosowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumencie: Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępne na stronie internetowej: http://www.efs.gov.pl/Documents/wytyczne_04_02.pdf. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na Zamawiającego, bez naliczania dodatkowych opłat, autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) z chwilą zapłaty wynagrodzenia, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) na następujących polach eksploatacji: a) publicznego wystawiania, b) powielania części lub całości, c) zamieszczania całości lub części w prasie, broszurach, folderach lub innych drukach, d) rozpowszechniania w całości lub części w celach reklamowych i promocyjnych. 11. Zamawiający wymaga, aby wykonany przedmiot zamówienia był wysokiej jakości i kompletny. 12. W przypadku wystąpienia uszkodzeń wykonanego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na nowy, wolny od wad. 13. Wymagany przez Zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 3 dni robocze, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 14. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie zakresu zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie (wskazania należy dokonać w Formularzu oferty - Dodatek Nr 1 do SIWZ). 15. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 16. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ. 17. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 18. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 3 do SIWZ Istotne postanowienia umowy. 19. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 20. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - przeprowadzenia aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, - rozliczeń w walutach obcych