Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta Zgorzelec w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, oraz zwracania przesyłek rejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy we wszystkich kategoriach wagowych obejmujących obszar doręczeń w kraju i poza granicami, tj. a) przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne, b) przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe, c) przesyłki polecone rejestrowane ekonomiczne, d) przesyłki polecone rejestrowane priorytetowe, e) przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością ekonomiczne, f) przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością priorytetowe, g) paczki pocztowe ekonomiczne, h) paczki pocztowe priorytetowe, i) paczki pocztowe z zadeklarowaną wartością ekonomiczne, j) paczki pocztowe z zadeklarowaną wartością priorytetowe, k) paczki kurierskie, l) przekazy pocztowe, ł) usługi komplementarne do przesyłek rejestrowanych, tj. - traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną zawartością, - potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej. 2) Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, Wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności: a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 z póź. zm.); oraz akty wykonawcze do ustawy, b) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468), c) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23), d) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015r., poz. 613 z późn. zm.), e) Międzynarodowe przepisy pocztowe wiążące Rzeczpospolitą Polską, umowy międzynarodowe dotyczące świadczenia usług pocztowych oraz wiążące regulaminy Światowego Związku Pocztowego. 3) Szczegółowy zakres usług do wykonania wraz z szacunkową ich ilością w okresie obowiązywania umowy, został zawarty w formularzu cenowym, będącym Załącznikiem Nr 1 do SIWZ. 4) Zobowiązuje się Wykonawcę do doręczenia przesyłek pocztowych z zachowaniem wskaźników czasu przebiegu przesyłek pocztowych określonych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Czas przebiegu przesyłek pocztowych określony został jako D+n, gdzie: D oznacza dzień nadania, a n oznacza liczbę dni przewidzianą na doręczenie. 5) Zobowiązuje się Wykonawcę do odbioru przesyłek pocztowych z siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miasta Zgorzelec przy ul. Domańskiego 7, pięć razy w tygodniu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 10.30 do 11.30. 6) W przypadku, gdy na dzień tygodnia przypadnie dzień ustawowo wolny od pracy lub święto, usługa będzie świadczona w najbliższy następny dzień roboczy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o dodatkowych dniach wolnych od pracy - innych niż ustawowo wolne od pracy lub święta, co najmniej 2 dni przed planowaną datą odbioru przesyłek pocztowych. 7) Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował jedną placówką pocztową na terenie miasta Zgorzelec, w rozumieniu art. 3 pkt. 15 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529 z późn. zm.). 8) Adres placówki świadczącej usługi pocztowe należy podać w formularzu ofertowym, stanowiącym Formularz Nr 1 do SIWZ. 9) Zamawiający wymaga by Wykonawca załączył do oferty podpisany i wypełniony formularz cenowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ, w którym Wykonawca poda ceny jednostkowe brutto za czynności objęte przedmiotem zamówienia oraz szacunkową łączną wartość brutto za wykonanie usług. 10) Podane ilości poszczególnych przesyłek wyszczególnionych w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ są danymi szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości wykonanych usług, wymienionych w formularzu cenowym - Załącznik nr 1 do SIWZ, przy czym całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usług nie może przekroczyć szacunkowej łącznej wartości brutto, określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy. 11) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość wykonanych usług, według cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 12) Zamawiający wymaga, by pracownicy odpowiedzialni za bezpośrednią realizację przedmiotu zamówienia, nie byli karani za przestępstwa przeciwko dokumentom.