Usługa Rekrutacji, selekcji i wyboru uczestników projektu pn. Kompetencje na miarę potrzeb

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie procesu rekrutacji, selekcji i wyboru 200 uczestników (oraz 20 osób na listę rezerwową) projektu WUP w Katowicach pt.: Kompetencje na miarę potrzeb realizowanego w ramach Poddziałania 7.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnikami projektu mają być osoby pracujące, zamieszkujące obszar województwa śląskiego, które w dniu przystąpienia do projektu mają ukończony 50 rok życia. Podstawowa rekrutacja uczestników projektu (200 osób + 20 osób na listę rezerwową) obejmuje okres do 65 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania rekrutacji uzupełniającej w miejsce osób rezygnujących z udziału w Projekcie na każdym etapie jego realizacji - przez cały okres trwania projektu. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. W ramach usługi Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przygotowania wzorów dokumentów rekrutacyjnych (ankiety rekrutacyjne, zestawienia danych osobowych, ankiety motywacyjne, oświadczenia, deklaracje uczestnictwa w projekcie itp.) w terminie do 4 dni od daty podpisania umowy i przekazania ich w wersji elektronicznej i papierowej Zamawiającemu celem zatwierdzenia; 2. Zapewnienia po minimum jednym punkcie rekrutacyjnym w trzech głównych ośrodkach miejskich Regionu (Katowice, Bielsko-Biała, Częstochowa). Punkty muszą być dostępne przez cały okres podstawowej rekrutacji, 5 dni w tygodniu, przez 8 godzin zegarowych: a)trzy dni w tygodniu w godzinach 10.00 - 18.00 b)dwa dni w tygodniu w godzinach 12.00 - 20.00 3.Zapewnienia minimum jednego stanowiska (biurko + minimum 2 krzesła) w każdym z punktów rekrutacyjnych do przyjmowania osób zainteresowanych; 4. Zapewnienia personelu obsługowego w każdym z punktów rekrutacyjnych; 5. Zapewnienia technicznych warunków obsługi, w tym linii telefonicznych na potrzeby rekrutacji w każdym z punktów rekrutacyjnych oraz kserokopiarki niezbędnej do robienia kopii zapasowych dokumentacji (np. dokumentów tożsamości); 6. Zamieszczenia na swojej głównej stronie internetowej informacji o rekrutacji wraz z wymogami oraz danymi kontaktowymi do poszczególnych punktów rekrutacyjnych; 7. Zapoznania się z zasadami równych szans (w tym równości płci) oraz stosowania ich w całym procesie rekrutacji zgodnie z wytycznymi dla PO KL w tym zakresie; 8. Zachowania zasady otwartości i dostępności informacji. Prowadząc akcję informacyjną wśród podmiotów komercyjnych, Wykonawca jest zobligowany do dotarcia z ofertą projektową do możliwie najszerszego grona firm z danej branży i odpowiedniego udokumentowania tego faktu; 9. Podania w dniu podpisania umowy danych kontaktowych do osoby, która ze strony Wykonawcy będzie odpowiedzialna za koordynację i nadzór nad usługą rekrutacji; 10. Przetwarzania danych osobowych osób zgłaszających się do projektu oraz zachowania zasad poufności przy przetwarzaniu tych danych; 11. Osobistego, telefonicznego oraz e-mailowego informowania przez personel Wykonawcy osób zainteresowanych założeniami i zakresem projektu; 12. Opracowania metody badania motywacji do podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz nadzór nad prawidłowym jego wdrożeniem na etapie rekrutacji; 13. Przestrzegania zasad wykluczających wystąpienie pomocy publicznej dla uczestników projektu, tj.: - wszystkie podmioty biorące udział w realizacji projektu są niezależne od pracodawcy uczestnika szkolenia, - szkolenie odbywa się poza miejscem pracy uczestników, - nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych, - pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu (u jednego pracodawcy) stanowią nie więcej niż 20% uczestników jednego szkolenia i równocześnie nie więcej niż 20% uczestników całego projektu; 14. Przeprowadzenia podstawowego procesu rekrutacji i selekcji uczestników, zgodnie z regulaminem, w tym nadzór psychologa nad procesem badania motywacji; 15. Przeprowadzenia uzupełniającej rekrutacji i selekcji uczestników w miejsce osób, które zrezygnowały z udziału w projekcie. Oddelegowanie nowej osoby do projektu powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty poinformowania o takiej konieczności przez Zamawiającego. Powyższe zalecenie obowiązuje Wykonawcę przez cały okres trwania umowy; 16. Wyboru uczestników projektu: łącznie 220 osób (132 kobiety i 88 mężczyzn), w tym 20 osób na liście rezerwowej. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody Zamawiającego, podział na K/M może ulec zmianie. Lista/listy uczestników będą stanowić załącznik do raportów rekrutacyjnych; 17. Przyporządkowania uczestników do konkretnych grup szkoleniowych w zależności od ich rozmieszczenia geograficznego (region centralny, północny i południowy województwa), zadeklarowanych umiejętności językowych i komputerowych oraz preferencji czasowych. Zgodnie z założeniami projektu liczebność grupy szkoleniowej musi mieścić się w przedziale 6-7 osób w przypadku szkoleń językowych i średnio 10 osób w przypadku szkoleń komputerowych; 18. Opracowania zbiorczych raportów rekrutacyjnych, opisujących zakres działań informacyjno- promocyjnych (np. czy i do jakich podmiotów kierowana była akcja informacyjna), techniczne warunki rekrutacji, proces rekrutacji, listy kandydatów wraz ze ścieżką ich oceny w kontekście kryteriów dostępu i kryteriów strategicznych, listy uczestników, lista rezerwowa itp. Do raportów maja być załączone oryginalne dokumenty rekrutacyjne; 19. Zapewnienia stałego dostępu do dokumentacji rekrutacyjnej osobom wydelegowanym przez Zamawiającego; 20. Pisemnego oraz telefonicznego bądź e-mailowego poinformowania kandydatów o zakwalifikowaniu się do projektu; 21. Wizualizacji dokumentów oraz punktów rekrutacyjnych tj. zamieszczenia informacji o źródłach finansowania projektu oraz odpowiednich logotypów zgodnie z wytycznymi PO KL; 22. Zapewnienia przyjmowania zgłoszeń uczestników drogą telefoniczną, pocztą elektroniczną, poczta tradycyjną oraz osobiście, w tym przekazywanych z biura projektu w celu udokumentowania kolejności zgłoszeń. II. Zasady rekrutacji: Na etapie rekrutacji należy dokonać podziału kandydatów w oparciu o charakter wykonywanej pracy: umysłowa lub fizyczna. Selekcja (w oparciu o kryteria punktowe oraz kolejność zgłoszeń) powinna odbywać się niezależnie w tych dwóch grupach. Wykonawca będzie zobligowany do zrekrutowania po 100 uczestników dla każdej z dwóch przedstawionych powyżej grup oraz minimum po 10 osób na listę rezerwową dla każdej grupy. Rekrutacja powinna składać się z następujących etapów: - I etap obejmuje okres 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Na podstawie przeprowadzonej w tym okresie rekrutacji Wykonawca opracuje cząstkowy raport ze wskazaniem listy uczestników i przyporządkowania ich do poszczególnych grup szkoleniowych. W przypadku uzyskania mniejszej liczby osób od założonej (200 + 20 na listę rezerwową: po 10 dla każdej z dwóch grup wydzielonych pod względem wykształcenia), rekrutacja będzie kontynuowana. Pierwszy raport ma zostać przekazany do Zamawiającego celem zatwierdzenia. Wszelkie uwagi Zamawiającego do Raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 4 dni od daty otrzymania informacji; - II etap (tylko w sytuacji zrekrutowania w I etapie mniejszej od założonej liczby osób) - obejmuje okres do 50 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Zbiorczą informację o II etapie rekrutacji będzie zawierał cząstkowy raport przekazany do Zamawiającego celem zatwierdzenia. Wszelkie uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 4 dni od daty otrzymania informacji; - III etap (tylko w sytuacji zrekrutowania w I oraz II etapie mniejszej od założonej liczby osób) - obejmuje okres do 65 dni kalendarzowych od podpisania umowy. Zbiorczą informację o III etapie rekrutacji będzie zawierał cząstkowy raport przekazany celem zatwierdzenia. Wszelkie uwagi Zamawiającego do raportu powinny być uwzględnione przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 4 dni od daty otrzymania informacji. W przypadku zakończenia procesu wyboru uczestników projektu, do danego raportu cząstkowego Wykonawca dołącza raport końcowy, będący syntetyczną informacją o przeprowadzonych działaniach wraz z podaniem ostatecznej i całościowej listy uczestników. W przypadku zakończenia procesu rekrutacji na I etapie, raport cząstkowy będzie pełnić rolę raportu końcowego. Zamawiający dokona weryfikacji raportu końcowego w terminie do 14 dni kalendarzowych. Wszelkie uwagi Zamawiającego do raportu końcowego powinny być uwzględnione w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania informacji. III. Wymagania dla potencjalnych uczestników projektu: 1. Osoba pracująca w oparciu o umowę o pracę, umowę cywilnoprawną lub powołania; 2. Wiek 50+ (w dniu przystąpienia do projektu osoba musi mieć ukończone 50 lat); 3. Osoba zamieszkała na obszarze województwa śląskiego. IV. Kryteria rekrutacji dla potencjalnych uczestników projektu: 1. Poziom wynagrodzenia brutto (pracownika) poniżej 1 500 PLN: średnia z ostatnich 3 miesięcy (lub okresu zatrudnienia, jeżeli jest krótszy) poprzedzających zgłoszenie do projektu - dane w oparciu o zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości zarobków; +20 pkt 2. Data zakończenia edukacji formalnej przed rokiem 1978. Na potrzeby rekrutacji każdy z zainteresowanych będzie zobowiązany do chronologicznego przedstawienia dotychczasowej ścieżki edukacji, w ramach następujących poziomów wykształcenia: - podstawowy - średni - zasadniczy - zawodowy - wyższy - podyplomowy Kandydat musi oświadczyć, iż posiada formalne potwierdzenie każdego z poziomów odpowiednim dokumentem/dyplomem; tam gdzie to możliwe, należy określić specjalizację; kandydat będzie zobligowany do wskazania daty zakończenia ostatniego etapu edukacji formalnej (wraz z kserokopią dokumentu potwierdzającego/dyplomu); +15 pkt 3. Niskie lub zdezaktualizowane kwalifikacje w kontekście zdiagnozowanych potrzeb językowych i informatycznych wśród osób 50+. Stopień znajomości języka angielskiego oraz obsługi komputerów i Internetu będzie określany na podstawie ankiety rekrutacyjnej wypełnianej przez kandydatów: - brak znajomości podstawowej obsługi komputera i Internetu (tylko dla osób z wykształceniem poniżej średniego): +10 pkt - brak znajomości języka angielskiego: +10 pkt - podstawowa znajomość języka angielskiego (poziom A2): +8 pkt - średniozaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom B1/B2): +6 pkt 4. Stopień motywacji do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Badanie w oparciu o testy zatwierdzone przez Polskie Towarzystwo Psychologiczne: - wysoka motywacja: +15 pkt - średnia motywacja: +7 pkt - niska motywacja: +1 pkt 5. Poziom wykształcenia: - osoby z wykształceniem minimum średnim (tylko pracownicy umysłowi): +5 pkt - osoby z wykształceniem co najwyżej średnim (tylko pracownicy fizyczni): +5 pkt 6. W przypadku tej samej liczby punktów, o kolejności na liście będzie decydować kolejność zgłoszeń w ramach poszczególnych etapów rekrutacji.