Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie naprawy i konserwacji kserokopiarek oraz powielaczy cyfrowych wraz z wymianą części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa naprawy i konserwacji kserokopiarek oraz powielaczy cyfrowych będących w użytkowaniu KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji KGP i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych KGP, wraz z wymianą części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów.2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:konserwacje, przeglądy techniczne, naprawy bieżące, wymianę części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów, na fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzeń.3. Przedmiotowe usługi będą świadczone w miejscu użytkowania poszczególnych urządzeń, zgodnie z Wykazem miejsc użytkowania przedmiotowych urządzeń,o którym mowa w SIWZ. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ, pn. Wymagania serwisowe oraz istotne warunki przedmiotu zamówienia.4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania na swój koszt, w czasie trwania umowy, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów, w ilości wynikającej z liczby wykonanych kopii, zgodnie z treścią załącznika nr 2.2. do SIWZ.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń oraz ilości i rodzaju wykonywanych usług, a także typu (modelu) urządzeń wyszczególnionych w załącznikach nr 2.1 - 2.2. do SIWZ. Wyżej wymienione zmiany nie będą powodowały zmiany warunków umowy oraz konieczności wprowadzenia aneksu do zawartej umowy. 6. Faktyczna ilość i rodzaj usług będzie zależeć od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.7. Wykonawca zobowiązany jest do zabierania opakowań po wykorzystanych częściach zamiennych, podzespołach i materiałach eksploatacyjnych, zaraz po wymianie.8. Wykonawca zobowiązany jest do odnotowywania wszelkich napraw w książce serwisowej,karcie ewidencyjnej kserokopiarek,powielaczy cyfrowych, z wyszczególnieniem wymienionych części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych. 9. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji: na okres nie mniej niż 6 miesięcy - na wymienione w załączniku Nr 2.2. do SIWZ części zamienne, podzespoły oraz materiały eksploatacyjne, w tym tonery oraz na okres nie mniej niż 3 miesięcy - na wykonane naprawy i konserwacje sprzętu. 10. Zamawiający będzie realizował usługę sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb w rzeczowym zakresie. Poszczególne usługi będą następować na podstawie składanego każdorazowo zlecenia określającego rodzaj usługi, model urządzenia z numerem fabrycznym a także miejsce użytkowania sprzętu. 11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji każdorazowego zlecenia w ciągu maksimum 2 dni roboczych od momentu otrzymania zlecenia wykonania usługi, wyłączając soboty i dni ustawowo wolne od pracy. 12. Naprawy i konserwacje winny być realizowane w miejscu zainstalowania urządzenia. 13. Wykonawca zobowiązuje się dotrzeć do miejsca korzystania z sprzętu na własny koszt i własnym transportem do jednostek wskazanych w zleceniu. 14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia zaplecza materiałowo - technicznego niezbędnego do wykonywania zgłaszanych usług. 15. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy, znaki towarowe mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 30 ust 5 ustawy Pzp. Za produkt równoważny zostanie uznany taki asortyment, przy produkcji którego nie użyto materiałów już raz użytych i który posiada nie gorsze parametry eksploatacyjne (m.in. równomierność pokrycia, wydajność, jakość, niezawodność,) niż oryginalne materiały eksploatacyjne. Użycie produktów równoważnych powinno zapewniać wydruki jakościowo porównywalne z wydrukami wykonywanymi przy użyciu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Wydruk powinien być ostry, nierozmyty, czytelny, bez zabrudzeń na całej drukowanej stronie.