OZE w Gminie Ustka

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych w ramach zadania inwestycyjnego pn. „OZE w Gminie Ustka” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 dla działania 10.03 Odnawialne źródła energii. Do zakresu inwestycji należy wykonanie instalacji fotowoltaicznych na dziewiętnastu budynkach użyteczności publicznej na terenie Gminy Ustka. W ramach zadania należy dostarczyć i zamontować kompletne instalacje fotowoltaiczne wraz z adaptacją istniejącej instalacji elektrycznej do współpracy z instalacją fotowoltaiczną. Pomocniczymi dokumentami do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, które mają charakter poglądowy, są koncepcje instalacji fotowoltaicznych oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych stanowiące załączniki do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 3.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania (części): Część nr I: „Budowa instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej położonych w miejscowościach: Gąbino, Objazda, Rowy, Machowino, Wytowno, Charnowo, Niestkowo, Duninowo, Pęplino, Zaleskie, Możdżanowo” Część nr II: „Budowa instalacji fotowoltaicznych na budynkach socjalnych zlokalizowanych w miejscowościach Pęplino i Objeździe. 3.3. Część nr I: „Budowa instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej położonych w miejscowościach: Gąbino, Objazda, Rowy, Machowino, Wytowno, Charnowo, Niestkowo, Duninowo, Pęplino, Zaleskie, Możdżanowo” 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym dokumentacji technicznej wykonawczej na podstawie załączonej koncepcji instalacji fotowoltaicznej, b) zakup zestawów instalacji paneli fotowoltaicznych oraz koniecznego wyposażenia dodatkowego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zaproponowanych rozwiązań, c) dostawę i montaż instalacji paneli fotowoltaicznych oraz uruchomienie techniczne, w tym: • montaż elementów instalacji fotowoltaicznych na obiektach, w optymalnych miejscach w uzgodnieniu z Zamawiającym, • wykonanie okablowania i podłączenie urządzeń, • wykonanie niezbędnych elementów konstrukcyjnych dla montażu paneli fotowoltaicznych, dostosowanych do istniejącego pokrycia dachowego, • wykonanie prac pomocniczych budowlanych (przebicia, otwory montażowe, przejścia instalacyjne przez przegrody budowlane, wypełnienie otworów oraz odtworzenie i naprawa części uszkodzonych wypraw (elementów wykończeniowych) podczas realizacji przedmiotu zamówienia), • podłączenie oraz integracja instalacji fotowoltaicznej z istniejącym systemem elektroenergetycznym obiektu, d) wykonanie pomiarów i rozruch technologiczny wykonanych instalacji, e) przeszkolenie użytkowników odnośnie prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji wraz z opracowaniem szczegółowych instrukcji obsługi i ich przekazaniem użytkownikom (protokolarnie potwierdzone), f) wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej wraz z niezbędnymi protokołami pomiarowymi i uruchomienia instalacji paneli fotowoltaicznych, g) obsługę gwarancyjną i serwisową wykonanej w ramach zamówienia instalacji odnawialnych źródeł energii, h) przeprowadzenie wszystkich niezbędnych czynności faktycznych i prawnych, w tym: - dokonanie zgłoszenia przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej (w imieniu użytkownika) wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej wydanego przez przedsiębiorstwo energetyczne, do sieci którego przyłączono instalację oraz oddanie instalacji fotowoltaicznej do użytkowania. - uzgodnienie z rzeczoznawcą ppoż i zawiadomienie Straży Pożarnej o zamiarze przystąpienia do użytkowania wykonanej instalacji fotowoltaicznej, w zakresie wynikającym z przepisów i nowelizacji ustawy OZE. Wykonawca zobowiązany jest wykonać komplet dostaw i usług koniecznych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, aż do przekazania Zamawiającemu. Oferta powinna być zgodna z niniejszym opisem technicznym. Wykonawca wykona wszystkie dodatkowe roboty i elementy, które nie zostały wyszczególnione w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, lecz są ważne i niezbędne dla poprawnego funkcjonowania i stabilnego działania instalacji, jak również dla spełnienia warunków gwarancji. Wszystkie fazy realizacji przedmiotu zamówienia powinny być zrealizowane w oparciu o obowiązujące przepisy formalno-prawne i normy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8.1 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 7.1 (projekt umowy) do SIWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia przy pomocy kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień: Główny kod CPV: 09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne 09332000-5 Instalacje słoneczne 45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 45261215-4 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych 31712331-9 Fotoogniwa. 3.4. Część nr II: „Budowa instalacji fotowoltaicznych na budynkach socjalnych zlokalizowanych w miejscowościach Pęplino i Objeździe". 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym dokumentacji technicznej wykonawczej na podstawie załączonej koncepcji instalacji fotowoltaicznej, b) zakup zestawów instalacji paneli fotowoltaicznych oraz koniecznego wyposażenia dodatkowego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania zaproponowanych rozwiązań, c) dostawę i montaż instalacji paneli fotowoltaicznych oraz uruchomienie techniczne, w tym: • montaż elementów instalacji fotowoltaicznych na obiektach, w optymalnych miejscach w uzgodnieniu z Zamawiającym, • wykonanie okablowania i podłączenie urządzeń, • wykonanie niezbędnych elementów konstrukcyjnych dla montażu paneli fotowoltaicznych, dostosowanych do istniejącego pokrycia dachowego, • wykonanie prac pomocniczych budowlanych (przebicia, otwory montażowe, przejścia instalacyjne przez przegrody budowlane, wypełnienie otworów oraz odtworzenie i naprawa części uszkodzonych wypraw (elementów wykończeniowych) podczas realizacji przedmiotu zamówienia), • podłączenie oraz integracja instalacji fotowoltaicznej z istniejącym systemem elektroenergetycznym obiektu, d) wykonanie pomiarów i rozruch technologiczny wykonanych instalacji, e) przeszkolenie użytkowników odnośnie prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji wraz z opracowaniem szczegółowych instrukcji obsługi i ich przekazaniem użytkownikom (protokolarnie potwierdzone), f) wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej wraz z niezbędnymi protokołami pomiarowymi i uruchomienia instalacji paneli fotowoltaicznych, g) obsługę gwarancyjną i serwisową wykonanej w ramach zamówienia instalacji odnawialnych źródeł energii, h) przeprowadzenie wszystkich niezbędnych czynności faktycznych i prawnych, w tym: - dokonanie zgłoszenia przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej (w imieniu użytkownika) wraz z uzyskaniem potwierdzenia przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej wydanego przez przedsiębiorstwo energetyczne, do sieci którego przyłączono instalację oraz oddanie instalacji fotowoltaicznej do użytkowania. - uzgodnienie z rzeczoznawcą ppoż i zawiadomienie Straży Pożarnej o zamiarze przystąpienia do użytkowania wykonanej instalacji fotowoltaicznej, w zakresie wynikającym z przepisów i nowelizacji ustawy OZE. Wykonawca zobowiązany jest wykonać komplet dostaw i usług koniecznych do zrealizowania przedmiotu zamówienia, aż do przekazania Zamawiającemu. Oferta powinna być zgodna z niniejszym opisem technicznym. Wykonawca wykona wszystkie dodatkowe roboty i elementy, które nie zostały wyszczególnione w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, lecz są ważne i niezbędne dla poprawnego funkcjonowania i stabilnego działania instalacji, jak również dla spełnienia warunków gwarancji. Wszystkie fazy realizacji przedmiotu zamówienia powinny być zrealizowane w oparciu o obowiązujące przepisy formalno-prawne i normy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8.2 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 7.2 (projekt umowy) do SIWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia przy pomocy kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień: Główny kod CPV: 09331200-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne 09332000-5 Instalacje słoneczne 45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 45261215-4 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych 31712331-9 Fotoogniwa 3.5. Montaż przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do przygotowania przedmiotu zamówienia do używania zgodnie z przeznaczeniem i celem, w tym: rozpakowanie, skręcenie, złożenie w całość, zainstalowanie w miejscu przeznaczenia, regulacja i doprowadzenie do stanu użytkowania zgodnego z przeznaczeniem, a także usunięcie i wywóz odpadów powstałych w toku montażu. W przypadku urządzeń i sprzętu montaż obejmuje także: zainstalowanie niezbędnego oprogramowania, dokonanie pomiarów sprawdzających, pierwsze uruchomienie oraz niezbędne szkolenie. 3.6. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji i aktualizacji wszystkich załączonych projektów budowlanych a także do uzgodnienia z Zamawiającym rozwiązań projektowych planowanych do wykonania przed montażem instalacji. 3.7. W uzasadnionych przypadkach istnieje konieczność zastosowania optymalizatorów mocy. 3.8. Wszystkie elementy instalacji będące przedmiotem dostawy muszą być fabrycznie nowe i nieużywane. 3.9. Urządzenia wchodzące w skład instalacji muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów używania lub uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania tzn. żaden element instalacji, składający się na dostawę nie może być wcześniej używany, musi pochodzić z bieżącej produkcji, być sprawny i działać bez uwag, posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości, musi odpowiadać wymogom ustawy o wyrobach budowlanych w zakresie dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie i spełniać wszystkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem oraz posiadać instrukcję obsługi i użytkowania w języku polskim. 3.10. Wymagany minimalny okres gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia w ramach każdego zadania, z zastrzeżeniem pkt. 3.11. (tj. na urządzenia inne niż wymienione w pkt. 3.11. i usługę montażu) wynosi dla każdego zadania 60 miesięcy i zostanie określony zgodnie z ofertą wykonawcy (kryterium oceny ofert). 3.11. Wymagane okresy gwarancji: 1. moduły fotowoltaiczne: - gwarancja na wady ukryte: min. 10 lat, - gwarancja na sprawności urządzenia: gwarantowany liniowy spadek mocy, minimum 84% mocy nominalnej (mocy początkowej) po 25 latach, 2. falowniki – min. 10 lat, 3. konstrukcje nośne – min. 10 lat. 3.12. Wymagany okres rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia wynosi 60 miesięcy, przy czym w przypadku zaoferowania okresu gwarancji, o której mowa w pkt. 3.10., dłuższego niż 60 m-cy okres rękojmi ulega przedłużeniu do upływu okresu gwarancji jakości. 3.13. Wykonawca jest zobowiązany do składania raportu postępów prac w odstępach maksymalnie do 1 miesiąca. Wykonawca przed rozpoczęciem prac ustali termin rozpoczęcia robót z właścicielem nieruchomości na co najmniej 2 dni przed planowanym terminem montażu. 3.14.Na dzień odbioru inwestycji Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pełną dokumentację powykonawczą oraz protokoły podpisane przez użytkownika instalacji w zakresie każdego z zadań zawierającego informację o braku uwag do wykonanych robót instalacyjnych, odbytego przeszkolenia w zakresie obsługi i konserwacji wykonanych instalacji i zamontowanych urządzeń, instalacji oraz o otrzymaniu instrukcji. 3.15. W ramach zamówienia przewiduje się wykonanie przeglądów gwarancyjnych i bezpłatnych usług serwisowych zamontowanych w ramach zamówienia instalacji przez okres obowiązywania gwarancji. Czas reakcji serwisu określa się maksymalnie na 24 godziny od momentu zgłoszenia awarii w okresie gwarancji. Czas usunięcia wady/usterki określa się na 3 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Usunięcie wady/usterki uważa się za skuteczne z chwilą podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu z usuwania wad i powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego. 3.16. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia i utrzymania w mocy przez cały okres gwarancji umowy z autoryzowaną firmą serwisu gwarancyjnego dostarczonych i zamontowanych urządzeń dot. wykonywania czynności określonych w warunkach gwarancji tych urządzeń na koszt Wykonawcy (w tym między innymi: serwis, przeglądy, konserwacja). 3.17.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania co najmniej raz w roku bezpłatnych przeglądów technicznych instalacji w okresie obowiązywania gwarancji. Przeglądy zostaną ustalone z Zamawiającym oraz zostaną potwierdzone odpowiednimi protokołami, które zostaną przekazane do Zamawiającego w ciągu 7 dni od wykonania przeglądu technicznego instalacji. Przegląd powinien zawierać sprawdzenie i weryfikacje głównych parametrów pracy instalacji zgodnie z zaleceniami Wykonawcy oraz sugestiami Zamawiającego. 3.18. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie niższym niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Za materiały, urządzenia równoważne rozumie się materiały i urządzenia o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych lub lepszych niż podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia na etapie realizacji usług stosownych dokumentów, potwierdzających równoważność tych materiałów lub urządzeń. 3.19. Zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych bądź systemów odniesienia. 3.20. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu lub usługi równoważnej w stosunku do opisanych w przedmiocie zamówienia poprzez wskazanie znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługę dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. 3.21. Zamawiający wymaga od Wykonawcy i podwykonawców zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności w ramach realizacji przedmiotu zadania, tj. roboty montażowe, wykonanie instalacji elektrycznych, które mieszczą się w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. 3.22.Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w załączniku nr 7.1, 7.2 do SIWZ – wzorze umowy. 3.23. Na wniosek Wykonawcy możliwe jest przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej placu budowy celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy, w ramach zebrania Wykonawców w trybie art. 38 ust. 3, 3a ustawy PZP. 3.24.Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „OZE w gminach powiatu słupskiego”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 10. Energia, Działanie 10.3. Odnawialne źródła energii.