Organizacja kolonii letnich dla dzieci i młodzieży szkolnej

Opis przedmiotu przetargu: 3.1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich w miejscowości na terenie Polski nad Morzem Bałtyckim dla około 178 dzieci i młodzieży - uczestników kolonii w wieku od 8 do 16 lat z terenu miasta Jastrzębie Zdrój, zwanych dalej koloniami. 3.2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników kolonii. 3.3.Ośrodek wypoczynkowy przeznaczony dla uczestników kolonii winien być położony w odległości nie większej niż 1000 m od morza, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu. 3.4.Kolonie mają się odbyć, w co najmniej trzech dwutygodniowych turnusach w okresie letnich wakacji szkolnych 2010 r. Turnusy mogą rozpoczynać się jeden po drugim, a w przypadku zazębiania się terminów turnusów uczestnicy kolonii winni mieć zapewniony dwutygodniowy pobyt zgodnie z niniejszą specyfikacją, zwaną dalej SIWZ. 3.5.Zamawiający wymaga utworzenia co najmniej dwóch grup wiekowych dla dziewcząt i chłopców w każdym turnusie. 3.6.Liczba uczestników kolonii pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać ilości, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania DZ. U. Nr 12 poz. 67 z późn. zm. 3.7.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U z 1997 r. Nr 57, poz. 358). 3.8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii osobom trzecim. 3.9.Szczegółowy zakres usług świadczonych przez wykonawcę w wykonaniu zamówienia w ramach organizowania kolonii obejmuje: a)Transport uczestników kolonii za dnia, autokarem sprawnym technicznie wraz z dwoma kierowcami i odpowiednią ilością wychowawców (autokar ma być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem); b)Stałą opiekę sprawowaną przez wykwalifikowanych wychowawców; c)Stałą opiekę medyczną (pielęgniarka na miejscu, lekarz na telefon); d)Opiekę ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji grupy przez cały czas trwania turnusów; e)Ubezpieczenie wszystkich uczestników kolonii letnich od następstw nieszczęśliwych wypadków; f)Ze względów organizacyjnych, dzieci w ramach danego turnusu winny być zakwaterowane w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku wypoczynkowym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone w SIWZ g)Zakwaterowanie w budynku murowanym posiadającym aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu zatwierdzoną przez właściwe terytorialnie Kuratorium Oświaty -w pokojach 2 - 6 osobowych z łazienkami (wc i natrysk z dostępem do ciepłej bieżącej wody); -standardowym wyposażeniem (co najmniej szafka nocna przy każdym łóżku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju, czystą pościel i bieliznę pościelową itp.) Niedopuszczalne są łóżka piętrowe do spania dla uczestników kolonii. h)Zapewnienie terenu sportowo - rekreacyjnego wokół budynku ośrodka wypoczynkowego (obiekt musi być ogrodzony z całodobowym dozorem); i)Zapewnienie świetlicy i stołówki w budynku ośrodka wypoczynkowego (lub w odległości nie większej niż 200m); j)Wyżywienie składające się z 4 posiłków dziennie wraz z napojami (tj. śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja wraz z nakryciami stołowymi). Niedopuszczalne jest podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu, dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów, ponadto na czas podróży w obie strony oraz w czasie wycieczek: suchy prowiant i napoje; k)Program kolonii obejmujący zajęcia na wolnym powietrzu (pobyt nad morzem, zabawy na plaży itp.); l)Warsztaty terapeutyczne wraz ze wsparciem psychologicznym dla dzieci i młodzieży wg potrzeb; m)Program kulturalny, sportowo - rekreacyjny - w ramach oferowanej ceny należy uwzględnić: -co najmniej 2 wycieczki turystyczno - krajoznawcze, w tym wycieczka autokarowa, -jedną wycieczkę - rejs statkiem; -bezpłatny wstęp dzieci do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów; -codziennie imprezy rekreacyjno sportowe, imprezy kulturalno oświatowe, dyskoteki, co najmniej 2 ogniska, w tym pieczenie kiełbasek itp.); n)Nagrody rzeczowe oraz dyplomy dla uczestników kolonii letnich za udział w konkursach i zabawach, o)Zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk itp; Uwaga: Ośrodek wypoczynkowy powinien posiadać do stałej dyspozycji uczestników kolonii letnich przez cały czas trwania turnusów oraz udostępniać bez żadnych ograniczeń nieodpłatnie - sprzęt sportowy tj. piłki do różnego rodzaju gier zespołowych, rakietki i lotki do badmintona, stół do tenisa stołowego wraz z rakietkami i piłeczkami, piłkarzyki itp. w ilości zapewniającej swobodny dostęp do gier wszystkim uczestnikom kolonii letnich. Uwaga:Przed wyborem oferty zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności oferowanego obiektu (miejsca wykonywania usługi) i porównania jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i ze złożoną ofertą.