Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Miasta i Gminy Krotoszyn

Opis przedmiotu przetargu: przedmiot zamówienia stanowi wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla miasta i gminy krotoszyn. zakres zamówienia obejmuje 1) e usługi dla mieszkańców miasta i gminy krotoszyn oraz wdrożenie systemu eod i bip. opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik a.1 do siwz. 2) e nabór do szkół i przedszkoli oraz internetowa wypożyczalnia bibliotek szkolnych. opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik a.2 do siwz. 3) system wspomagający pracę rady miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców. opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik a.3 do siwz. 4) zintegrowany system stron internetowych miasta i gminy krotoszyn. opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik a.4 do siwz. 5) system informacji wizualnej (digital signage) – rozbudowa. opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik a.5 do siwz. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części tak oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części ii.2)opis ii.2.1)nazwa e usługi dla mieszkańców miasta i gminy krotoszyn oraz wdrożenie systemu eod i bip. część nr 1 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 30200000 80500000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl416 główne miejsce lub lokalizacja realizacji urząd miejski w krotoszynie, ul. kołłątaja 7, 63 700 krotoszyn. ii.2.4)opis zamówienia — zakres polega na przygotowaniu i wdrożeniu e usług (wykorzystujących epuap, eboi+, bip) oraz zintegrowanego z nimi systemu obiegu dokumentów (eod), — uruchomienie elektronicznego biura obsługi interesanta służącego do udostępnienia interesantom urzędu danych w zakresie ich zobowiązań, wnoszenia przez nich płatności drogą elektroniczną oraz składania wniosków i deklaracji przez internet (e formularze), — integracja z systemem dziedzinowym. w ramach projektu zostaną wykonane prace mające na celu uruchomienie systemów informatycznych zapewniających interoperacyjność rejestrów publicznych oraz istniejących systemów informatycznych i ich integrację, wpływające dodatkowo na poprawę efektywności zarządzania i upowszechniania komunikacji elektronicznej w instytucjach publicznych. zostanie zakupiony sprzęt informatyczny pozwalający na wdrożenie i prawidłową pracę systemów informatycznych. w ramach realizacji projektu zostaną przeprowadzone dedykowane szkolenia dla uczestników projektu mające na celu podniesienie kompetencji pracowników urzędów w zakresie obsługi wdrażanych systemów. odbiorcami produktów projektu będą mieszkańcy miasta i gminy krotoszyn, pracownicy urzędu miejskiego, a także przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie gminy. system musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowanie o terminach załatwienia sprawy oraz zapewniać komunikację między urzędem miejskim a jego interesantami z wykorzystaniem platform e puap, eboi+ oraz bip. system powinien być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (jrwa), tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, faktur itp. system powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. system musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 4 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu tak opis wznowień zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy pzp do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności przeszkolenie pracowników. ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu rpwp.02.01.01 30 0010/16 00 ii.2.14)informacje dodatkowe każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 6 000 pln. słownie sześćtysięcyzłotych. kryteria oceny ofert cena 60 %, platforma bazodanowa 30 %, termin płatności faktur 10 %, ii.2)opis ii.2.1)nazwa e nabór do szkół i przedszkoli oraz internetowa wypożyczalnia bibliotek szkolnych część nr 2 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 30200000 80500000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl416 główne miejsce lub lokalizacja realizacji urząd miejski w krotoszynie, ul. kołłątaja 7, 63 700 krotoszyn. ii.2.4)opis zamówienia zakres obejmuje — elektroniczny system rekrutacji do szkół i przedszkoli umożliwiający przeprowadzenie naboru do jednostek oświatowych za pośrednictwem sieci internet, — szkolne biblioteki cyfrowe system do obsługi bibliotek szkolnych. katalog biblioteki dostępny dla uczniów z każdego komputera posiadającego dostęp do internetu, także z urządzeń mobilnych. projekt zakłada usprawnienie procesu rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych oraz uruchomienie internetowego systemu wspomagającego pracę bibliotek szkolnych. wdrożenie systemu pozwoli kontrolować proces rekrutacyjny na każdym etapie zarówno w zakresie merytorycznym (m. in. zainteresowanie ofertą edukacyjną szkół i przedszkoli), jak i pod kątem terminowości, zarówno przez urzędników jak i kandydatów. celem projektu jest usprawnienie organizacji pracy bibliotek szkolnych. system biblioteczny powinien umożliwiać gromadzenie, rejestrowanie i wypożyczanie zbiorów bibliotecznych. wymaga się, aby system zawierał moduł umożliwiający czytelnikom dostęp do katalogu bibliotecznego z możliwością wypożyczenia zbiorów i podawał informacje o stanie ich wypożyczeń. wymagane jest dostarczenie systemu dla 15 bibliotek szkolnych. oprogramowanie do rekrutacji powinno wspierać pracowników jst, jednostek oświatowych oraz kandydatów i ich rodziców w procesie rekrutacji do szkół i przedszkoli. w ramach systemu powinna być wyświetlana oferta dla kandydatów. wymagane jest zapewnienie procesu e naboru dla 16 szkół podstawowych i 5 przedszkoli. systemy będą obsługiwane za pomocą przeglądarki internetowej i będą utrzymywane przez dostawcę przez okres trwałości projektu. wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi sprzęt, wprowadzi konfigurację i uruchomi systemy. przeprowadzi szkolenie użytkowników i w okresie trwałości projekty zapewni konsultacje i pomoc techniczną. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 3 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu tak opis wznowień zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy pzp do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności przeszkolenie pracowników. ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu rpwp.02.01.01 30 0010/16 00 ii.2.14)informacje dodatkowe każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości. 4 000 pln. słownie czterytysiącezłotych. kryteria oceny ofert cena 60 %, okres gwarancji na sprzęt 20 %, termin płatności faktur 20 %. ii.2)opis ii.2.1)nazwa system wspomagający pracę rady miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców część nr 3 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 30200000 80500000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl416 główne miejsce lub lokalizacja realizacji urząd miejski w krotoszynie, ul. kołłątaja 7, 63 700 krotoszyn. ii.2.4)opis zamówienia — obsługa i integracja wszystkich najważniejszych zadań realizowanych przez radę miejską, jej kompleksowe zarządzanie i komunikacja pomiędzy radnymi i mieszkańcami, którzy będą mogli przeglądać informacje o posiedzeniach, obradach, projektach, uchwałach rady. przewiduje się zakup tabletów dla radnych i systemu wizualizacji na sali sesyjnej. przedmiotem zamówienia jest 1) dostawa oprogramowania i sprzętu do zarządzania pracami rady miejskiej w krotoszynie wraz z licencją na jego użytkowanie, 2) dostawa 26 licencji dla radnych rady miejskiej w krotoszynie oraz pracowników i kierownictwa urzędu miejskiego w krotoszynie, 3) udostępnienie w sieci internet systemu (aplikacji) zlokalizowanego na serwerze wykonawcy (wykonawca będzie administratorem tego serwera). 4) wdrożenie systemu, w tym instalacja, konfiguracja sprzętu do pracy z systemem, utworzenie kont dostępowych dla wszystkich użytkowników systemu, przeprowadzenie szkoleń w siedzibie zamawiającego oraz dostarczenie instrukcji dla użytkowników i administratorów systemu, 5) udzielenie gwarancji jakości na cały przedmiot zamówienia oraz świadczenie bezpłatnego serwisu gwarancyjnego, 6) świadczenie usług serwisowych sprzętu, 7) udzielenie wsparcia technicznego, w tym a) dostęp do bieżących uaktualnień oprogramowania dla zakupionych modułów systemu; b) doradztwo i fachowa pomoc w bieżących problemach w zakresie systemu; c) zdalna asysta techniczna przez okres trwania opieki autorskiej; d) bezpośrednia asysta techniczna przynajmniej jednej osoby w dniu pierwszej sesji obsługiwanej przez system. 2. wymagania merytoryczne 1) przygotowywanie i elektroniczna dystrybucja porządku obrad posiedzeń rady oraz komisji wraz z materiałami dla radnych rady miejskiej poprzez konto użytkownika w systemie. 2) możliwość dodawania do porządku obrad załączników w postaci elektronicznej, takich jak projekty uchwał, załączniki do uchwał, mapy, prezentacje itp. możliwość edytowania porządku obrad w trakcie posiedzeń i jego uzupełniania. 3) zarządzenie bazą kontaktów i wewnętrzną komunikacją między biurem rady, a radnymi rady miejskiej z możliwością przesyłania wiadomości poprzez e mail i sms, archiwizowanie przesyłanych wiadomości w systemie z możliwością sprawdzenia historii korespondencji. 4) dostęp do systemu z dostarczonych wraz z systemem tabletów oraz używanych przez zamawiającego komputerów umożliwiający — sprawdzenie kalendarium posiedzeń nadchodzących oraz archiwalnych, — przeglądanie porządków obrad i wyników głosowań, — pobieranie i przeglądanie załączników, — oddawanie głosów, — zgłaszanie się do dyskusji i przeglądanie listy osób planujących wypowiedź w danej sprawie. 5) elektroniczna obsługa posiedzeń komisji i sesji rady miejskiej 6) publikacja materiałów sesyjnych oraz wyników przeprowadzonych głosowań w internecie w oparciu o infrastrukturę techniczną wykonawcy. 7) udostępnienie informacji dla mieszkańców — system musi generować stronę internetową, na której prezentowane będą wszystkie porządki obrad, a mieszkaniec w czasie rzeczywistym będzie mógł śledzić wyniki głosowań, — na stronie będzie można również przeglądać wszystkie projekty uchwał, plan pracy radnych oraz komisji. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 4 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu tak opis wznowień zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy pzp do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności przeszkolenie pracowników. ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu rpwp.02.01.01 30 0010/16 00 ii.2.14)informacje dodatkowe każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości. 1 500 pln. słownie jedentysiącpięćsetzłotych. kryteria oceny ofert cena 60 %, termin płatności faktur 40 %. ii.2)opis ii.2.1)nazwa zintegrowany system stron internetowych miasta i gminy krotoszyn część nr 4 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 80500000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl416 główne miejsce lub lokalizacja realizacji urząd miejski w krotoszynie, ul. kołłątaja 7, 63 700 krotoszyn. ii.2.4)opis zamówienia zakres zadania obejmuje modernizację / rozbudowę / budowę strony internetowej gminy i jej podstron. w ramach portalu dla urzędu zostaną wykonane podportale dla jednostek podległych. strony zostaną wykonane zgodnie z technologią rwd (responsive web design), dzięki czemu będą się prawidłowo wyświetlać na każdym urządzeniu niezależnie od rozdzielczości ekranu (np. smartfony, tablety). strony zostaną wykonane zgodnie ze standardem wcag 2.0 poziom aa, dzięki czemu zwiększy się dostępność portalu dla osób niepełnosprawnych oraz starszych. przedmiot zamówienia stanowi budowa platformy internetowej umożliwiającej zarządzanie wieloma serwisami internetowymi (podportalami) oraz integracją informacji w portalu głównym. każdy podportal może działać w indywidualnym projekcie graficznym lub być spersonalizowanym samodzielnie (nagłówki, banery, stopki, kolorystyka, itp.) szablonem graficznym. każdy podportal działa jako niezależna strona z własnym panelem redakcyjnym oraz domeną internetową. administrator portalu głównego może włączać w portalu głównym automatycznie lub w sposób moderowany treści z podportali. zamówienie będzie obejmować 1) budowę lub modernizację z migracją danych portalu głównego miasta i gminy krotoszyn oraz jego podportali, 2) budowę (z migracją danych) stron internetowych jednostek organizacyjnych miasta i gminy krotoszyn (podportali) i integracja ich z portalem głównym www.krotoszyn.pl 3)wyodrębnienie do niezależnego systemu cms wraz z migracją danych podportalu www.p3.krotoszyn.pl 4)dostarczenie instrukcji dla użytkowników i administratorów systemu. 5) stworzenie aplikacji mobilnej z powiadamianiem typu push, pozwalającej na przekazywanie wszystkim zainteresowanym użytkownikom informacji bezpośrednio na urządzenia mobilne aktualności, treści informacyjne, linki 6) udzielenie gwarancji oraz wsparcia technicznego na cały przedmiot zamówienia. 7) wykonawca zapewni korzystanie z serwera hostingowego (do aplikacji i baz danych) i przeniesie prawa do niego na zamawiającego z dniem protokolarnego odbioru przedmiotu umowy. 8) wprowadzenie wszystkich danych ze stron internetowych zamawiającego wymienionych w pkt. ii ust. 1 opz. dane powinny zostać wprowadzone do nowego portalu. 9) wprowadzenie wszystkich danych ze stron internetowych zamawiającego wymienionych w pkt. ii ust. 2 opz. dane powinny zostać wprowadzone do nowego portalu. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 4 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu tak opis wznowień zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy pzp do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności przeszkolenie pracowników. ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu rpwp.02.01.01 30 0010/16 00 ii.2.14)informacje dodatkowe każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 1 800 pln. słownie jedentysiącosiemsetzłotych. kryteria oceny ofert cena 60 % termin płatności faktur 40 %. ii.2)opis ii.2.1)nazwa system informacji wizualnej (digital signage) – rozbudowa część nr 5 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 30200000 80500000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl416 główne miejsce lub lokalizacja realizacji urząd miejski w krotoszynie, ul. kołłątaja 7, 63 700 krotoszyn. ii.2.4)opis zamówienia system informacji prezentowanej na multimedialnych wyświetlaczach (z ang. digital signage). kompletny system zdalnego zarządzania treścią obejmujący funkcjonalność — oprogramowanie dedykowane do monitorów wielkoformatowych, — obsługa wbudowanych w monitory odtwarzaczy, — zarządzanie przez przeglądarkę internetową, — gotowe kompozycje graficzne dla szybszego przygotowania prezentacji, — możliwość tworzenia harmonogramu wyświetlania, — sterowanie funkcjami monitorów, — narzędzie do tworzenia materiałów, — ekran startowy wyświetlający informacje o funkcjonujących w ramach systemu ekranach, — sterowanie treścią na ekranach przez internet, — obsługa podstawowych plików multimedialnych tj. zdjęcia i filmy. przewiduje się 1) zakup następującego sprzętu i oprogramowania — monitor wielkoformatowy min. 43” do pracy ciągłej 5 szt, — serwer z systemem zarządzania 1 szt, — urządzenie (media player) do zainstalowanego (istniejącego) monitora wielkoformatowego 1 szt, — licencja na oprogramowanie do obsługi monitorów 6 szt. 2) wdrożenie systemu, w tym instalacja, konfiguracja sprzętu do pracy z systemem, utworzenie kont dostępowych dla wszystkich użytkowników systemu, przeprowadzenie szkoleń w siedzibie zamawiającego oraz dostarczenie instrukcji dla użytkowników i administratorów systemu, montaż monitorów i uruchomienie systemu digital signage nastąpi w budynkach urzędu miejskiego w krotoszynie, które połączone są siecią lokalną. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów okres w miesiącach 3 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu tak opis wznowień zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy pzp do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności przeszkolenie pracowników. ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu rpwp.02.01.01 30 0010/16 00 ii.2.14)informacje dodatkowe każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 1 000 pln, słownie jedentysiączłotych. kryteria oceny ofert cena 60 %, okres gwarancji na sprzęt 20 %, termin płatności faktur 20 %. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k