Utrzymanie porządku i czystości w budynkach, wokół budynków oraz na gruntach Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w Świnoujściu, Dziwnowie i Kołczewie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie 1. Ciągłe i powtarzające się świadczenie usług polegających na utrzymaniu czystości i porządku w nieruchomościach (wewnątrz i na zewnątrz) Oddziału Regionalnego Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w Szczecinie, zlokalizowanych w Świnoujściu. Adresy nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia wymienione są w załączniku nr 7 do SIWZ Zadanie 2. Usługi związane z utrzymaniem porządku i czystości, zlecane do realizacji według bieżących potrzeb Zamawiającego, na terenach Wojskowej Agencji Mieszkaniowej Oddział Regionalny w Szczecinie, zlokalizowanych w miejscowościach: Świnoujście, Dziwnów, Kołczewo. Szczegółowy wykaz nieruchomości, powierzchni oraz zakres prac do utrzymania porządku i czystości zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. Zakres prac będących przedmiotem zamówienia: Zadanie 1. Zadania i obowiązki Wykonawcy w zakresie utrzymania porządku i czystości wewnątrz budynku obejmują: utrzymanie w ciągłej czystości poprzez zamiatanie klatek schodowych, korytarzy piwnicznych, pomieszczeń pralni, suszarni, wózkami i innych pomieszczeń ogólnodostępnych, mycie wodą z proszkiem, płynem lub mydłem podestów, biegów stopni na klatkach schodowych, nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu, mycie lamperii na klatkach schodowych i w pralniach, nie rzadziej niż l raz w miesiącu, mycie barierek, poręczy wraz ze słupkami, grzejników, drzwi wejściowych do klatek schodowych, nie rzadziej niż l raz w tygodniu, mycie okien, kloszy oświetleniowych na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i korytarzach piwnicznych, l raz na kwartał, w przypadku silnych zabrudzeń klatek schodowych mycie winno odbywać się na bieżąco, usuwanie zgromadzonych nieczystości, mebli z piwnic do miejsc do tego przeznaczonych, sprzątanie daszków nad wejściami do budynków według potrzeb, w przypadku zgromadzenia nieczystości wokół różnego rodzaju pojemników, zbieranie ich do pojemników, w razie potrzeby workowanie nieczystości, usuwanie z budynków plakatów, reklam i ogłoszeń wywieszanych bez zgody Zamawiającego, czynności związane z dezynfekcją, dezynsekcją i deratyzacją wewnątrz budynku oraz na terenie przyległym 2 razy w roku. Zadania i obowiązki Wykonawcy w zakresie utrzymania porządku i czystości wokół budynków - tereny zewnętrzne: codziennie sprzątanie chodników, ulic, podwórzy, dróg osiedlowych, dojść do osłon śmietnikowych, w miarę potrzeb, w sezonie letnim, zmywanie chodników, w okresie jesiennym zgrabianie i uprzątanie na bieżąco liści opadowych, workowanie i ich wywiezienie w okresie zimowym utrzymanie terenów w należytym i bezpiecznym stanie, codzienne sprzątanie osłon śmietnikowych wraz z dezynfekcją 2 razy w miesiącu, składanie zebranych nieczystości do pojemników na śmieci i w miejscach do tego przeznaczonych (osłony śmietnikowe), a w razie potrzeby workowanie ich, w sezonie zimowym oczyszczanie z lodu, śniegu i błota jezdni na drogach osiedlowych, z parkingów, chodników, hydrantów pożarowych (aby były widoczne), dojść do budynków i pojemników na nieczystości oraz wpustów ulicznych wraz z układaniem śniegu w pryzmy w sposób umożliwiający spływ wody w czasie odwilży, a w przypadku ciągłych opadów śniegu usuwanie na bieżąco, posypywanie piaskiem powierzchni dróg i chodników w czasie gołoledzi i po opadach- czynności te winny być wykonywane w sposób ciągły przy ciągłych opadach śniegu lub gołoledzi, czyszczenie krawężników i chodników z przerastającej darniny w miejscach wskazanych przez administrację, usuwanie śniegu oraz sopli z dachów (w razie konieczności użycia podnośnika, koszt podnośnika pokrywa Zamawiający, po uprzedniej akceptacji kosztów). stała konserwacja trawników: sprzątanie z porozrzucanych nieczystości typu śmieci, papiery, w okresie jesiennym zgrabianie i uprzątanie na bieżąco liści opadowych, przekopywanie miejsc wydeptanych z wysiewem traw i nawożeniem mineralnym, w miarę potrzeb w uzgodnieniu z administracją (max. do 10 % powierzchni trawników w ciągu roku), nawiezienie ziemi urodzajnej z jej rozplanowaniem i wałowaniem - w miarę potrzeb w uzgodnieniu z administracją, koszenie trawników (ilość koszeń uzależniona od warunków pogodowych i potrzeb), nie rzadziej niż 4 razy w sezonie, po uzgodnieniu z administracją, grabienie sukcesywnie skoszonej trawy z wywozem na wysypisko,nawożenie mineralne trawników - jeden raz w sezonie,rekultywacja trawników - w miarę potrzeb w uzgodnieniu z administracją (max. do 10 % powierzchni trawników w ciągu roku), podlewanie terenów zielonych (w miarę potrzeb) stała konserwacja żywopłotów: nawożenie mineralne - jeden raz w sezonie, odmładzanie żywopłotów, dosadzanie - 1 raz w roku w uzgodnieniu z administracją (max. 10 % w linii nasadzeń w ciągu roku), przecinanie i formowanie żywopłotów, w miarę potrzeb w uzgodnieniu z administracją - nie rzadziej niż 2 razy w roku, stała konserwacja drzew i krzewów, pielenie oraz wykonanie misek do podlewania (min. 2 razy w okresie letnim), prace sanitarne w koronach drzew - w miarę potrzeb w uzgodnieniu z administracją, podlewanie - w miarę potrzeb (dotyczy drzew i krzewów młodocianych), uzupełnianie brakujących ochron krzewów i drzew oraz palikowanie i zabezpieczanie w miarę potrzeb, wywóz gałęzi po przycince krzewów i drzew. stała konserwacja kwietników i różanek (odmładzanie nasadzeń kwietników i różanek według uzgodnień z administracją), wywóz starego piasku z piaskownic, nawiezienie świeżego w uzgodnieniu z Zamawiającym przynajmniej 3 razy w roku (koszt piasku oraz jego dowóz pokrywa Zamawiający po uprzednim pisemnym zaakceptowaniu kosztów) Prace ogólne: wykonanie stałego nadzoru nad stanem użytkowo-technicznym budynków i terenów przyległych, bieżące zgłaszanie zauważonych usterek, zawiadamianie o rażących lub uporczywych wypadkach naruszania przez lokatorów Regulaminu Porządku Domowego, dostarczanie lokatorom wszelkiego rodzaju informacji, zawiadomień o zmianie wysokości opłat czynszowych oraz wywieszanie ogłoszeń w terminach określonych przez Zamawiającego, zobowiązanie się do nieprzetwarzania (udostępniania) osobom trzecim danych zawartych w korespondencji doręczanej przez pracowników Wykonawcy lokatorom w obsługiwanym rejonie, zapoznanie się z postanowieniami ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) - w szczególności art. 51 o odpowiedzialności za naruszanie postanowień tej ustawy, zapoznanie się ze sposobem zawiadamiania poszczególnych służb w przypadku wystąpienia zagrożeń oraz z obowiązującymi przepisami p.poż, BHP itp., wykonanie zleceń prac zgodnie z zachowaniem należytej staranności oraz zapewnieniem bezpieczeństwa BHP i p.poż, wywieszanie flag dostarczonych przez Zamawiającego na budynkach i w terminach podanych przez Zamawiającego, zawiadamianie Zamawiającego o stwierdzonych faktach niewykonania usługi przez firmę wywożącą odpady komunalne oraz zgłaszanie faktów kradzieży, dewastacji i podpaleń pojemników na odpady komunalne. Zadanie 2 . Szczegółowe zadania i obowiązki Wykonawcy w zakresie utrzymania porządku i czystości terenów, według bieżących potrzeb Zamawiającego: tereny zielone niezabudowane - zbieranie wszelkiego rodzaju śmieci, zagrabianie liści, wywożenie zebranych śmieci na składowisko, koszenie trawy - koszenie, zgrabienie i wywiezienie skoszonej trawy na składowisko, odśnieżenie chodników w okresie zimowym - usuwanie śniegu z chodników, posypanie piaskiem. tereny utwardzone - zbieranie wszelkiego rodzaju śmieci, zamiatanie, wywożenie zebranych śmieci na składowisko, Wykonawca będzie wykonywał ww. usługi w miarę potrzeb Zamawiającego, na osobno udzielane zlecenia. Zamawiający zastrzega, iż nie wszystkie tereny wyszczególnione w załączniku nr 8 mogą być zlecane do sprzątania i uzależnia to od faktycznych potrzeb.