Realizacja ofert doskonalenia na potrzeby sieci współpracy i samokształcenia dla dyrektorów i nauczycieli w projekcie Wdrożenie modelu doskonalenia nauczycieli i kompleksowego wsparcia rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie krotoszyńskim.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja ofert doskonalenia na potrzeby sieci współpracy i samokształcenia dla dyrektorów i nauczycieli w projekcie Wdrożenie modelu doskonalenia nauczycieli i kompleksowego wsparcia rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie krotoszyńskim. Postępowanie zostało podzielone na 2 zadania, z których każde polegać ma w szczególności na: Przygotowaniu do przeprowadzenia szkoleń: Przygotowanie szczegółowych scenariuszy (dot. wykładów i warsztatów) Scenariusze mają zostać opracowane zgodnie z opisem tematycznym wybranego obszaru w ramach każdej z sieci, wziąwszy pod uwagę oczekiwania odbiorców, którymi są dyrektorzy oraz nauczyciele przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych.Scenariusze powinny zawierać:temat,cel szczegółowy,cele operacyjne, metody pracy,formy pracy, środki dydaktyczne,opis przebiegu zajęć,zakładane rezultaty zgodne z oczekiwaniami uczestników zawartymi w opisie oferty. Cele doskonalenia/zakładane rezultaty: wykłady - uczestnicy uzyskują wiedzę w zakresie określonym przez opis oczekiwań danej grupy warsztaty - uczestnicy nabywają/rozwijają umiejętności w zakresie opisanej tematyki Wymagania szczegółowe dotyczące wybranego obszaru tematyki sieciZadanie nr 1 (koordynator Iwona Nowacka) Temat : Możliwości realizacji projektu Erasmus plus Liczba uczestników: ok. 25 Łączna liczba godzin: 3,5 Termin: kwiecień maj 2014 r. (szczegółowy termin zostanie podany przez koordynatora sieci) Wykłady: 1,5 godz. Projekt Erasmus plus: założenia projektu, oczekiwania wobec placówki realizującej projekt, zalety projektu. Warsztaty: 2 godz. Zasady tworzenia dokumentacji/wypełniania aplikacji w celu pozyskania środków. Zadanie nr 2 (koordynator: Ryszard Czuszke) Temat: Możliwości realizacji projektu Erasmus plus Liczba uczestników: ok. 25 Łączna liczba godzin: 3,5 Termin: kwiecień/maj 2014 r. (szczegółowy termin zostanie podany przez koordynatora sieci) Wykłady: 1,5 godz. Projekt Erasmus plus: założenia projektu, oczekiwania wobec placówki realizującej projekt, zalety projektu. Warsztaty: 2 godz. Zasady tworzenia dokumentacji/wypełniania aplikacji w celu pozyskania środków.POSTANOWIENIA PONIŻSZYCH PUNKTÓW ODNOSZĄ SIĘ DO WSZYSTKICH ZADAŃ WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zmawiający przyjmuje, iż jednostką czasową jest godzina zegarowa - 60 minut. 2. Wykłady, warsztaty mogą odbywać się od poniedziałku do piątku (w godzinach popołudniowych), w soboty od godzin rannych (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), 3. Cele doskonalenia/zakładane rezultaty: a) wykłady - uczestnicy uzyskują wiedzę w zakresie określonym przez opis oczekiwań danej grupy b) warsztaty - uczestnicy nabywają/rozwijają umiejętności w zakresie opisanej tematyki 4. Wykonawca przedstawi koordynatorowi projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, projekt scenariusza i materiałów szkoleniowych.Zamawiający w przeciągu 3 dni kalendarzowych za pośrednictwem przypisanych do poszczególnych zadań koordynatorów sieci zaakceptuje przedstawiony szczegółowy scenariusz zajęć i materiały szkoleniowe lub zgłosi ewentualne uwagi lub propozycje zmian. W przypadku uwag i/lub propozycji zmian, wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i przekazania poprawionego szczegółowego scenariusza zajęć i materiałów szkoleniowych w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag i/lub propozycji zmian. Poprawiony szczegółowy scenariusz zajęć i materiały szkoleniowe podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia jego przekazania. Zaakceptowane przez Zamawiającego scenariusze zajęć będą stanowić podstawę pracy trenerów przeprowadzających szkolenia, 5. Powielanie materiałów szkoleniowych przeznaczonych dla uczestników szkoleń leży po stronie Zamawiającego, 6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z terminami podanymi przez koordynatorów sieci. Wykonawcy powinni zabezpieczyć merytoryczną realizację spotkań na najwyższym poziomie dla grupy odbiorców, jaką stanowią dyrektorzy i nauczyciele oraz ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną realizację wykładów, warsztatów. 7. Zasady ogólne współpracyWszystkie materiały powstające w ramach realizacji Zadania wymagają akceptacji Zamawiającego. Materiały przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę do akceptacji, Zamawiający zaakceptuje lub zwróci Wykonawcy z uwagami w ciągu 3 dni kalendarzowych od ich otrzymania. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego uwag, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i przekazania poprawionej wersji w terminie 3 dni kalendarzowych. Po tej procedurze, ponowne przekazanie przez Wykonawcę propozycji niepoprawionej lub niezgodnej z uwagami Zamawiającego zostanie uznane jako niewykonanie danego elementu Zadania. 8. Zamawiający poprzez osoby koordynatorów sieci przeprowadza ankiety samooceny wiedzy przed i po szkoleniu (na wejściu i wyjściu), ankietę ewaluacyjną na zakończenie szkolenia. Wzory ankiet samooceny wiedzy i ankiet ewaluacyjnych przygotowuje koordynator sieci w uzgodnieniu z Wykonawcą. 9. Sale przewidziane na realizację wsparcia eksperckiego (wykładu/warsztatu) Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie. 10. Materiały biurowe dla uczestników wykładów, warsztatów zapewnia Zamawiający. 11. Na Zamawiającym spoczywa zapewnienie sprzętu multimedialnego (projektor) niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji i oceny jakości prowadzonych zajęć przez Wykonawcę. Obserwacji i oceny będą dokonywały osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i wyznaczone przez Zamawiającego, w tym personel projektu. 13. Zasady wizualizacji. Wykonawcy zobowiązani są do stosowania zasad wizualizacji określonych w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1828/2006 z 8 grudnia 2006r. oraz wytycznych w zakresie informacji i promocji określonych przez Ministra Rozwoju Regionalnego a także w Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 oraz Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 13 sierpnia 2007 r. w zakresie informacji i promocji, wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2006 r., nr 227, poz. 1658, z późn. zm.). Szczegółowe omówienie zasad informowania o POKL zostało zawarte w Planie Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia w sposób zgodny z: opisem przedmiotu zamówienia, zawartą umową, obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, oraz wszelkimi aktualnymi wytycznymi i zasadami dotyczącymi realizacji projektu, w szczególności z: wytycznymi wynikającymi z dokumentów: Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zasadami wynikającymi z dokumentu -Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych. 15. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: a) udostępnienia Zamawiającemu oraz instytucjom uprawnionym do kontroli Zamawiającego, wglądu do wszystkich dokumentów, związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, w tym dokumentów finansowych b) przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotowego zamówienia zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o miejscu ich archiwizacji. c) zachowania w poufności zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej ustaniu wszelkich danych osobowych, do których wykonawca miał dostęp, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzoru i kontroli nad realizacją usługi oraz pozostałych zobowiązań wynikających z umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawcy zobowiązani są wykazać, iż realizują niniejsze zamówienie zgodnie z umową, ofertą oraz SIWZ, a w szczególności przedstawić dokumentację pozwalającą na jednoznaczne stwierdzenie prawidłowości realizowanego zamówienia w zgodzie z powyższym. Podwykonawstwo a) Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. b) Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec zamawiającego za należyte wykonanie zamówienia. c) Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy. d) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (o ile dotyczy). Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty. W przypadku składania ofert przez: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, na etapie podpisywania umowy zobowiązane będą do złożenia oświadczenia o osobistym wykonaniu powierzonych w ramach umowy zadań b) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które osobiście (bez udziału swoich pracowników - trenerów - lub wykonawców zewnętrznych) wykonają zadanie, na etapie podpisywania umowy zobowiązane będą do złożenia oświadczenia o osobistym wykonaniu powierzonych w ramach umowy zadań. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca wybrany do realizacji danego zadania zobowiązany będzie podpisać: a) oświadczenie o zatrudnieniu bądź nie, w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki b) Oświadczenie, że Wykonawca jest lub nie jest zaangażowany w realizację innych projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i/lub w ramach innych programów Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), a obciążenie wynikające z ich wykonywania nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych w ramach umowy, a łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich ww. projektach nie przekracza 240 godzin miesięcznie. c) W przypadku zaangażowania Wykonawcy w realizację innych projektów, o których mowa w powyższym ppkt. b Wykonawca będzie zobowiązany złożyć zobowiązanie do prowadzenia ewidencji godzin i zadań, potwierdzającej łączne zaangażowanie we wszystkich projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, w które Wykonawca jest zaangażowany oraz zobowiązanie do przekazania Zamawiającemu przedmiotowej ewidencji godzin i zadań na koniec każdego miesiąca w ramach którego realizować będą zadania w projekcie..