Utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej i na obiektach sportowo-rekreacyjnych w Gliwicach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości na terenach miejskich w Gliwicach. Zamówienie obejmuje: dojazd do sprzątanego terenu, sprzątanie terenu (utrzymanie czystości zgodnie z warunkami opisanymi poniżej), w tym zebranie odpadów oraz ich transport do składowiska odpadów. Transport odpadów musi być zgodny z przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 7 października 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla transportu odpadów. Zamówienie zostało podzielone na części: Część 1 - utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej - Rejon I Część 2 - utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej - Rejon II Część 3 - utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej - Rejon III Część 4 - utrzymanie czystości na terenie obiektów rekreacyjno-sportowych - Rejon I Część 5 - utrzymanie czystości na terenie obiektów rekreacyjno-sportowych - Rejon II Część 6 - kompleksowe utrzymanie Parku Chrobrego Część 7 - utrzymanie czystości na terenie Parku Chopina UWAGA: Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolnie wybraną część lub na dwie części lub maksymalnie na trzy części z zastrzeżeniem, że: składając ofertę na dwie części Wykonawca może wyłącznie: 1. złożyć ofertę na część 1 i część 6, 2. złożyć ofertę na część 2 i część 6, 3. złożyć ofertę na część 3 i część 6, 4. złożyć ofertę na część 4 i część 5; 5. złożyć ofertę na część 1 i część 7; 6. złożyć ofertę na część 2 i część 7; 7. złożyć ofertę na część 3 i część 7; 8. złożyć ofertę na część 6 i część 7. składając ofertę na trzy części zamówienia Wykonawca może wyłącznie złożyć ofertę na część 4, część 5 i część 7. Zamawiający przypomina, że każda z ww. części zamówienia (części od 1 do 7) stanowi odrębne zamówienie. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA: Dotyczy części 1, 2 i 3 (tereny zieleni): Utrzymanie czystości na terenach zieleni z podziałem na sprzątanie 6 dni w tygodniu (od poniedziałku do soboty) i 2 razy w tygodniu (poniedziałek i piątek): - zbieranie odpadów komunalnych z terenów; - zamiatanie alejek, wokół koszy i ławek, wzdłuż krawężników i murków; - załadunek i wywóz odpadów komunalnych na wysypisko (z koszy, z terenów); - mycie ławek, mycie oraz dezynfekcja koszy na śmieci. Wykazy terenów zielonych: - część 1: Rejon I – pow. 11,267 ha, 260 ławek, 105 koszy - sprzątanie codzienne - część 2: Rejon II – pow. 16,586 ha, 162 ławki, 74 kosze w tym: sprzątanie codzienne – 11,285 ha, 77 ławek, 34 kosze, sprzątanie 2 razy w tygodniu – 5,301 ha, 85 ławek, 40 koszy - część 3: Rejon III – pow. 23,029 ha, 325 ławek, 109 koszy, w tym: sprzątanie codzienne – 3,968 ha, 85 ławek, 25 koszy, sprzątanie 2 razy w tygodniu – 19,061 ha, 240 ławek, 84 kosze. Szczegółowy wykaz terenów z podaniem nr działki, obrębu oraz powierzchni stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Wgląd do map w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie Urzędu Miejskiego w Miejskim Systemie Informacji Przestrzennej (http://test.um.gliwice.pl/portal/map/). Istotne warunki zamówienia dla części 1, 2 i 3 (tereny zieleni): 1. Prace wykonywane od poniedziałku do soboty – 6 dni w tygodniu, z wyjątkiem niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy oraz 2 razy w tygodniu (poniedziałki i piątki) oraz we wtorki: 6.04.2021 r., 4.05.2021 r. i 2.11.2021 r. 2. Każdorazowo zbierać z terenów wszelkie odpady komunalne do godz. 11:00, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości usuwanie ich na bieżąco. 3. Każdorazowo zamiatać i zbierać wszystkie odpady komunalne wokół koszy i ławek oraz na alejkach, wzdłuż krawężników i murków. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie powyższych prac przy użyciu sprzętu mechanicznego (np. dmuchaw) w soboty oraz do godz. 8:00 w dni robocze. 5. Nie dopuszcza się zalegania odpadów komunalnych na terenach oraz w koszach na śmieci. 6. Każdorazowo opróżniać kosze na śmieci. W koszach stosować czysty wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy - biodegradowalny). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy i ławek w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnice w ilości sprzętu +/- 10%. 8. Transport odpadów komunalnych dokonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 ton. 9. Koszty składowania odpadów na składowisku odpadów ponosi Wykonawca. 10. Mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić dwa razy w roku (kwiecień i lipiec). Dezynfekcję koszy należy przeprowadzić środkiem posiadającym atest PZH. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego każdorazowo przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy z wyszczególnieniem miejsc, na których będą wykonywane prace. 11. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, elementów małej architektury itp. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia ze sprzątania terenów, na których będą wykonywane prace budowlane lub modernizacje. 13. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich awarii i zniszczeń sprzętu oraz małej architektury. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania telefonicznie interwencji. 15. Zamawiający będzie przeprowadzał wyrywkowe kontrole wykonywanych prac. Z czynności kontroli Zamawiający będzie sporządzał dokumentację fotograficzną stanowiącą ewentualną podstawę do naliczenia kary umownej. Nie sporządzenie dokumentacji fotograficznej nie oznacza braku możliwości naliczenia kar. 16. Za wykonaną pracę w poszczególnych rejonach (według wykazów) wynagrodzenie płacone będzie ryczałtowo. 17. Faktura za wykonane prace ma być dostarczona do Zamawiającego do 5 dnia roboczego każdego miesiąca. 18. Wykonawca ma obowiązek do zapoznania się z terenami przeznaczonymi do sprzątania w terminie do 14 dni roboczych od daty podpisania umowy. Dotyczy części 4 i 5 (obiekty rekreacyjno-sportowe): Stałe utrzymanie czystości na obiektach rekreacyjno-sportowych: 1. Codzienne zbieranie, załadunek i transport śmieci do składowiska odpadów (z koszy, zebrane z terenów, powstałe po czynnościach związanych z zamiataniem terenu oraz wielkogabarytowe); 2. Codzienne zamiatanie i usuwanie śmieci i nieczystości z nawierzchni utwardzonych znajdujących się na terenach obiektów (ciągów pieszych, nawierzchni bezpiecznych itp.); 3. Codzienne zamiatanie i usuwanie piasku oraz żwiru z powierzchni urządzeń zabawowych; 4. Usuwanie nadmiaru i wywóz na wysypisko piasku znajdującego się wokół piaskownic oraz pod urządzeniami zabawowymi; 5. Codzienne wygrabianie liści, gałęzi, załadunek i wywóz ich na wysypisko (wygrabione z terenów zielonych, nawierzchni utwardzonych, piaskownic, pól piaskowych i żwirowych); 6. Codzienne wygrabianie piaskownic, pól piaskowych i żwirowych – usuwanie śmieci, nieczystości, liści, gałęzi, szkła itp.) oraz wyrównywanie poprzez grabienie powierzchni piaskownic, pól piaskowych i żwirowych na placach zabaw, boiskach oraz na terenach wybiegów dla psów; 7. Sprzątanie z terenów wszystkich obiektów zwierzęcych odchodów; 8. Mycie ławek, mycie oraz dezynfekcja koszy na śmieci, mycie elementów małej architektury w tym urządzeń zabawowych; 9. Bieżące odchwaszczanie – usuwanie chwastów i traw z chodników, alejek, wszelkich nawierzchni utwardzonych oraz pól piaskowych i żwirowych; Wykaz – Obiekty rekreacyjno-sportowe: część 4: Rejon I – pow. 4,942 ha, 231 szt. ławek, 120 szt. koszy – załącznik nr 8 część 5: Rejon II – pow. 4,338 ha, 237 szt. ławek, 113 szt. koszy – załącznik nr 8 Zamawiający przedstawi wykaz terenów z podaniem nr działki, obrębu oraz powierzchni. Wgląd do map w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie Urzędu Miejskiego w Miejskim Systemie Informacji Przestrzennej (http://test.um.gliwice.pl/portal/map/). Istotne warunki zamówienia dla części 4 i 5 (obiekty rekreacyjno-sportowe): 1. Prace wykonywane codziennie przez 6 dni w tygodniu: od poniedziałku do soboty za wyjątkiem niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Tereny wymienione w załączniku powinny być bezwzględnie posprzątane do godziny 11:00, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości usuwanie ich na bieżąco. 3. Zbieranie, załadunek i transport śmieci do składowiska odpadów. 4. Nie dopuszcza się zalegania śmieci na terenach oraz w koszach na śmieci. 5. Nie dopuszcza się zalegania liści i gałęzi na terenach. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie powyższych prac przy użyciu sprzętu mechanicznego (np. dmuchaw) w soboty oraz dni robocze do godz. 8:00. 7. Codzienne opróżnianie koszy na śmieci. W koszach, każdorazowo po opróżnieniu, stosować czysty wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy - biodegradowalny). 8. Raz w tygodniu należy przeprowadzić gruntowne sprzątanie psich odchodów na terenach wybiegów dla psów lub częściej w zależności od potrzeb. 9. Codzienne opróżnianie koszy na psie odchody na terenach wybiegów dla psów, każdorazowo po opróżnieniu stosować czysty wkład foliowy dostosowany do jego pojemności (worek foliowy biodegradowalny). 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy i ławek w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnice w ilości sprzętu +/- 10%. 11. Mycie ławek oraz mycie i dezynfekcję koszy na śmieci należy przeprowadzić raz w miesiącu w określonych terminach: - pomiędzy 12 a 17 kwietnia 2021 r. - pomiędzy 10 a 25 maja 2021 r. - pomiędzy 14 a 19 czerwca 2021 r. - pomiędzy 12 a 17 lipca 2021 r. - pomiędzy 16 a 21 sierpnia 2021 r. - pomiędzy 20 a 25 września 2021 r. 12. Dezynfekcję koszy należy przeprowadzić środkiem posiadającym atest PZH. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego każdorazowo przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy z wyszczególnieniem miejsc, na których będą wykonywane prace. 13. Mycie elementów małej architektury, urządzeń zabawowych – w zależności od potrzeb. 14. Transport odpadów komunalnych dokonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 tony. 15. Koszty składowania odpadów na składowisku odpadów ponosi Wykonawca. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów na składowisku odpadów. 17. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności i tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury itp. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia ze sprzątania obiektów, które będą modernizowane. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia sprzątania dodatkowych obiektów rekreacyjno-sportowych nie ujętych w wykazie w ilości +/- 5 obiektów (w różnych lokalizacjach w obrębie miasta Gliwice, przewidywana dodatkowa powierzchnia do sprzątania – ok. 0,3 ha dla każdego rejonu). 20. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich awarii i zniszczeń sprzętu oraz małej architektury. 21. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania telefonicznie interwencji. 22. Odbiór prac odbywać się będzie na podstawie wyrywkowych kontroli (co najmniej raz w miesiącu). 23. Za wykonaną pracę wynagrodzenie płacone będzie ryczałtowo. 24. Faktura za wykonane prace wraz z potwierdzeniem przekazania odpadów na składowisko odpadów ma być dostarczona do Zamawiającego do 5 dnia roboczego każdego miesiąca. 25. Wykonawca ma obowiązek do zapoznania się z terenami przeznaczonymi do sprzątania w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. Dotyczy części 6 - kompleksowe utrzymanie Parku Chrobrego: 1. Codzienne zbieranie i wywóz śmieci zebranych z terenów i z koszy. 2. Codzienne zamiatanie, usuwanie i wywóz do składowiska odpadów śmieci, liści, gałęzi i innych nieczystości oraz chwastów i trawy z alejek, nawierzchni utwardzonych i obiektów rekreacyjno – sportowych. 3. Codzienne zamiatanie i usuwanie piasku z powierzchni urządzeń zabawowych. 4. Usuwanie nadmiaru i wywóz na składowisko odpadów piasku znajdującego się wokół piaskownicy oraz pod urządzeniami zabawowymi. 5. Codzienne wygrabianie piaskownicy – usuwanie śmieci, nieczystości, liści, gałęzi, szkła itp. oraz wyrównywanie poprzez grabienie powierzchni piaskownicy. 6. Sprzątanie z terenów wszystkich obiektów rekreacyjno – sportowych zwierzęcych odchodów. 7. Mycie ławek, mycie oraz dezynfekcja koszy na śmieci, mycie elementów małej architektury w tym, stołów, leżaków, pomostów, urządzeń zabawowych. 8. Odchwaszczanie bylin i skupin krzewów. 9. Koszenie trawników, wywóz skoszonej trawy - 2 razy. 10. Wygrabienie liści z trawników i skupin, wywóz wygrabionych liści z terenów zieleni. Obmiary: 1. Powierzchnia ogólna do sprzątania: 9,956 ha. 2. Kosze: 87 szt. 3. Ławki, leżaki, stoły: 127 szt. 4. Koszenie: 8 ha. 5. Byliny i krzewy: 5163 m2. 6. Wygrabienie liści: 7,29 ha. Istotne warunki zamówienia dla części 6 - kompleksowe utrzymanie Parku Chrobrego: 1. Prace porządkowe wykonywane codziennie: od poniedziałku do soboty – 6 dni w tygodniu, z wyjątkiem niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Teren Parku powinien być posprzątany do godziny 10:00. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wykonywanie powyższych prac przy użyciu sprzętu mechanicznego (np. dmuchaw) w soboty oraz dni robocze do godz. 8:00. W razie wystąpienia zakazu używania dmuchaw, prace należy wykonywać ręcznie. 4. Codzienne opróżnianie koszy na odpady do godz. 10:00. W okresie od 1 maja do 30 września - w każdą sobotę należy opróżniać kosze na śmieci dodatkowo w godz. 16:00-18:00. W koszach stosować czysty wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy - biodegradowalny). 5. Każdorazowo zamiatać i zbierać wszystkie śmieci wokół koszy, ławek, leżaków i zestawów piknikowych oraz na alejkach, wzdłuż krawężników i murków. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy i ławek w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnice w ilości sprzętu ok.10%. 6. Wywozu odpadów dokonywać pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 tony. 7. Koszty składowania odpadów na składowisku odpadów i na rzecz ochrony środowiska ponosi Wykonawca. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów. 9. Mycie ławek, leżaków, stołów, pomostów i innych elementów małej architektury oraz mycie i dezynfekcję koszy na odpady na terenie parku należy przeprowadzić trzy razy w roku (po 15 marca, czerwiec, sierpień). 10. Mycie ławek oraz mycie i dezynfekcje koszy na śmieci na obiektach rekreacyjno - sportowych należy przeprowadzić raz w miesiącu w określonych terminach: - pomiędzy 12 a 17 kwietnia 2021 r. - pomiędzy 10 a 15 maja 2021 r. - pomiędzy 14 a 19 czerwca 2021 r. - pomiędzy 12 a 17 lipca 2021 r. - pomiędzy 16 a 21 sierpnia 2021 r. - pomiędzy 20 a 25 września 2021 r. 11. Dezynfekcję koszy należy przeprowadzić środkiem posiadającym atest PZH. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego każdorazowo przed przystąpieniem do mycia ławek oraz mycia i dezynfekcji koszy. 12. Mycie elementów małej architektury, urządzeń zabawowych należy wykonywać w zależności od potrzeb. 13. Utrzymanie alejek i nawierzchni utwardzonych bez chwastów – bieżące odchwaszczanie podczas wykonywania czynności związanych ze sprzątaniem/zamiataniem. 14. Bieżące odchwaszczanie bylin i skupin krzewów – systematyczne odchwaszczanie tak, aby utrzymać teren pod roślinami bez chwastów. 15. Dwukrotne koszenie trawników (czerwiec, sierpień) - maksymalna wysokość traw po wykoszeniu 4 – 5 cm nad poziomem gruntu, uwzględniając jego ukształtowanie. W przypadku stwierdzenia uwag dot. jakości koszenia usterki winny być usunięte do 2 dni od daty zgłoszenia. Nie dopuszcza się składowania skoszonej trawy dłużej niż 1 dzień, a w szczególności pryzmy skoszonej trawy muszą być sprzątnięte przed dniami ustawowo wolnymi od pracy, tj. niedziele i święta. Zadanie nie obejmuje łąki kwietnej. 16. Wygrabienie i wywóz liści z trawników i skupin krzewów. Na bieżąco zbierać i wywozić po opadnięciu liście z alejek (październik / listopad). Na pozostałym terenie parku wygrabić i wywieźć liście po całkowitym opadnięciu (listopad). Nie dopuszcza się składowania wygrabionych liści dłużej niż 1 dzień, a w szczególności pryzmy liści muszą być sprzątnięte przed dniami ustawowo wolnymi od pracy, tj. niedziele i święta. 17. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania telefonicznie interwencji. 18. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności, tak aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury, itp. 19. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania wszelkich awarii i zniszczeń sprzętu oraz małej architektury. 20. Odbiór prac odbywać się będzie na podstawie wyrywkowych kontroli (co najmniej raz w miesiącu). 21. Za wykonaną pracę wynagrodzenie płacone będzie ryczałtowo. 22. Faktura ma być dostarczona do Zamawiającego do 5 dnia roboczego każdego miesiąca. Dotyczy części 7 - utrzymanie czystości na terenie Parku Chopina: 1. Utrzymanie czystości na terenie Parku Chopina, Pomnika Ofiar Totalitaryzmów oraz placu zabaw przy ul. Sienkiewicza w Gliwicach. 2. Opróżnianie koszy w liczbie 90 szt., zbieranie śmieci z terenu trawników od poniedziałku do soboty w okresie od 1 kwietnia do 30 września 2021 r. 3. Opróżnianie koszy w liczbie 90 szt., zbieranie śmieci z trawników w soboty oraz poniedziałki w okresach od 1 lutego do 31 marca 2021 r. i od 1 października do 31 stycznia 2022 r. 4. Opróżnianie koszy w licznie 90 szt. w każdą niedzielę i dzień świąteczny przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Utrzymanie czystości pomnika Ofiar Totalitaryzmów poprzez zbieranie śmieci: w okresie od 1 kwietnia do 30 września 2021 r. – codziennie (tj. od poniedziałku do soboty), w okresach od 1 lutego do 31 marca 2021 r. i od 1 października 2021 do 31 stycznia 2022 r.: w soboty i poniedziałki. 6. Nie dopuszcza się zalegania śmieci w koszach na śmieci oraz na trawnikach. 7. W dni wykonywania usługi należy każdorazowo opróżniać kosze na śmieci i w miarę potrzeby udrażniać otwory odpływowe wkładów metalowych koszy. W koszach na śmieci na terenie placu zabaw i wzdłuż ul. Berbeckiego każdorazowo po opróżnieniu stosować czysty wkład foliowy dopasowany do jego pojemności (worek foliowy brązowy lub czarny - biodegradowalny). 8. Należy przeprowadzić dezynfekcję koszy dwa razy w trakcie trwania umowy w terminach 1-9 kwietnia 2021 r. oraz 26-30 lipca 2021 r. Każdorazowo Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o planowanym terminie przeprowadzenia dezynfekcji i uzyskania jego zgody. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości koszy w trakcie obowiązywania umowy. Należy uwzględnić różnicę w ilości +/- 10%. 10. Wywóz odpadów komunalnych można dokonywać pojazdami o masie całkowitej nieprzekraczającej 5 ton. 11. Koszty składowania odpadów na składowisku odpadów ponosi Wykonawca. Wykonawca zastrzega sobie prawo do wglądu w koszty składowania odpadów. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności oraz tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury, itp. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania wszelkich zauważonych awarii i zniszczeń sprzętów i elementów małej architektury. 14. Zamawiający będzie przeprowadzał wyrywkowe kontrole realizacji zamówienia i sporządzał dokumentację fotograficzną. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z polityką bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* *-dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.pl pod hasłem Polityka ZSZ. W opisanym powyżej przedmiocie zamówienia zostały wskazane standardy jakościowe. Usługi wchodzące w skład przedmiotu zamówienia mają ustalone standardy jakościowe - są to typowe usługi, które obejmują utrzymanie czystości na terenach zieleni miejskiej i obiektach rekreacyjno-sportowych. Zamawiający wskazał wszelkie czynności objęte przedmiotem zamówienia, w tym m.in. dojazd do sprzątanego terenu, posprzątanie terenu, zebranie odpadów oraz ich transport do składowiska odpadów.