„Stałe, bieżące utrzymanie czystości w obiektach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku.”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest stałe, bieżące utrzymanie (w godzinach pracy PORD) czystości w obiektach PORD w Gdańsku: 1) Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21, 2) Oddział Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, 3) Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5, 4) Oddział Chojnice, ul. Gdańska 110e, w sposób sprawny, dokładny z dołożeniem należytej staranności i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, w godzinach otwarcia uzgodnionych z Zamawiającym. Zamówienie jest podzielone na cztery części. CZĘŚĆ I - stałe, bieżące utrzymanie (w godzinach pracy PORD) czystości w Jednostce Gdańsk, ul. Równa 19/21, CZĘŚĆ II - stałe, bieżące utrzymanie (w godzinach pracy PORD) czystości w Oddziale Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, CZĘŚĆ III - stałe, bieżące utrzymanie (w godzinach pracy PORD) czystości w Ośrodku Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5, CZĘŚĆ IV - stałe, bieżące utrzymanie (w godzinach pracy PORD) czystości w Oddziale Chojnice, ul. Gdańska 110e, 3. WYMAGANIA WYNIKAJĄCE Z OBOWIĄZKU, KTÓRY JEST OPISANY w art. 29 ust. 3a PZP 2. Na podstawie art. 29 ust. 3a uPzp - Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Tak więc wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem usługi, czyli osoby wykonujące następujące czynności: • odkurzanie wykładzin dywanowych, • mycie posadzek, • mycie listew przypodłogowych, • przecieranie na wilgotno mebli i parapetów, • przecieranie na sucho monitorów, klawiatur, drukarek, • przecieranie na wilgotno podstaw foteli obrotowych, • opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków, • odkurzanie mebli tapicerowanych, • mycie i dezynfekcja koszy na śmieci, • mycie drzwi w strefie dotykowej, • mycie drzwi i ościeżnic, • mycie przeszkleń, • przecieranie na wilgotno posadzek, • przecieranie na wilgotno schodów (nie dotyczy ODTJ, Oddział Chojnice), • mycie drzwi w strefie dotykowej, • mycie barierek, poręczy, • przecieranie windy (Gdańsk, budynek B), • przecieranie na wilgotno parapetów, • przecieranie blatu kuchennego, • przecieranie na wilgotno frontów szafek, • dezynfekcja armatury, zlewu kuchennego, • uzupełnienie ręczników papierowych jednorazowego użytku, • przecieranie luster, • mycie naczyń (sekretariat), • utrzymanie w czystości sprzętu gospodarstwa domowego typu; lodówki, kuchenki mikrofalowe, czajniki, itp., • schody wejściowe (nie dotyczy ODTJ, Oddział Chojnice) i podjazdy do budynków, • maszynowe czyszczenie posadzek (parter budynek A), • rozmrażanie lodówek, • przecieranie szyby kominka (dotyczy ODTJ). b) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 punkcie a) czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, • przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. c) W związku z powyższym Wykonawca w odniesieniu do swoich pracowników musi przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby przedstawić Zamawiającemu jeden ze wskazanych poniżej dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 punkcie a) czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, w zakresie realizacji zamówienia. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. d) Jeżeli przy wykonywaniu usługi będzie przebywać osoba nie zatrudniona na umowę o pracę, co zostanie ustalone przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli (personel), osoba taka będzie musiała opuścić miejsce wykonania usługi, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu tytułem kary umownej 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy taki przypadek. Fakt przebywania takiej osoby musi zostać potwierdzony pisemną notatką sporządzoną przez przedstawicieli (personel) Zamawiającego. Notatka nie musi być podpisana przez Wykonawcę i osobę nie zatrudnioną na podstawie umowy o pracę. e) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.