Świadczenie usług pocztowych i kurierskich

Opis przedmiotu przetargu: Część A: Świadczenie usług pocztowych - przesyłki listowe polecone i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Część B: Świadczenie usług pocztowych -przesyłki listowe zwykłe Część C: Świadczenie usług kurierskich Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w rozumieniu art. 3 pkt. 25 ustawy z dnia 12.06. 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. 2008, Nr 189, poz. 1159 póź zm.) w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów na rzecz Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i międzynarodowym zarówno drogą lądową jak i lotniczą polegających na odbiorze przesyłek od Zamawiającego tj. od Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, ich przewozie i prawidłowym doręczeniu do adresata. Przez Wykonawcę - rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej tzn. posiadające zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 r, Nr189, poz. 1159 z póź zm. ) Część A: Świadczenie usług pocztowych - przesyłki listowe polecone i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem niniejszego zamówienia rozumie się niżej wymienione przesyłki o wadze większej niż 50 g i do 2000 g: przesyłki listowe polecone i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru o gabarycie Atj. min. 9 cmx14 cm; wysokość 2 cm, długość 32,5 cm, szerokość 23 cm. przesyłki listowe polecone i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru o gabarycie Btj. jeżeli jeden z wymiarów przekracza wysokość 2 cm, długość 32,5 cm, szerokość 23 cm. Max. suma długości, szerokości i wysokości 90 cm, przy czym największy wymiar nie przekracza 60 cm. przesyłki listowe zagraniczne polecone i za potwierdzeniem odbioru z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z póź. zm.) Dostarczanie przesyłek do siedziby Zamawiającego: Zamawiający wymaga aby przesyłki pocztowe były dostarczane przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku do siedziby Zamawiającego do tj., do Kancelarii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w godzinach: 08:00-09:00 Odbiór przesyłek przeznaczonych do wysyłki z siedziby Zamawiającego : Zamawiający wymaga aby przesyłki pocztowe przeznaczone do wysyłki były odbierane przez Wykonawcę codziennie od poniedziałku do piątku z siedziby Zamawiającego do tj., z Kancelarii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, pomiędzy godziną 14:00 a 14:30. Wysyłka przesyłek: Zamawiający wymaga aby przesyłki były nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby przesyłki były dostarczane do każdego miejsca wskazanego w kraju i za granicą. Zamawiający wymaga aby przesyłki listowe krajowe były doręczone w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po nadaniu w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po nadaniu w przypadku przesyłki nie będącej przesyłka najszybszej kategorii. Zamawiający wymaga aby Wykonawca doręczał do miejsca wskazanego w siedzibie Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do pozostawienia zawiadomienia o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 dni kolejnych, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzenia powtórnego zawiadomienia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru Wykonawca niezwłocznie zwraca przesyłkę zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 z póź zm.) Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09.01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 z póź zm.) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał odpowiednią (ilość placówek) zdawczo-odbiorczych. Placówki te powinny być czynne minimum 5 dni w tygodniu (godzina). Część B: Świadczenie usług pocztowych - przesyłki listowe zwykłe Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem niniejszego zamówienia rozumie się niżej wymienione przesyłki o wadze większej niż 50 g i do 2000 g:: - przesyłki listowe zwykłe o gabarycie A tj. min. 9 cmx14 cm; wysokość 2 cm, długość 32,5 cm, szerokość 23 cm. - przesyłki listowe zwykłe o gabarycie B tj. jeżeli jeden z wymiarów przekracza wysokość 2 cm, długość 32,5 cm, szerokość 23 cm. Max. suma długości, szerokości i wysokości 90 cm, przy czym największy wymiar nie przekracza 60 cm. - przesyłki listowe zagraniczne zwykłe - paczki pocztowe - przesyłki zawierające rzeczy z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z póź. zm. ) Dostarczanie przesyłek do siedziby Zamawiającego: Zamawiający wymaga aby przesyłki pocztowe były dostarczane przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku do siedziby Zamawiającego do tj., do Kancelarii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w godzinach: 08:00-09:00 Odbiór przesyłek przeznaczonych do wysyłki z siedziby Zamawiającego : Zamawiający wymaga aby przesyłki pocztowe przeznaczone do wysyłki były odbierane przez Wykonawcę codziennie od poniedziałku do piątku z siedziby Zamawiającego do tj., z Kancelarii Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, pomiędzy godziną 14:00 a 14:30. Wysyłka przesyłek: Zamawiający wymaga aby przesyłki były nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby przesyłki były dostarczane do każdego miejsca wskazanego w kraju i za granicą. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09.01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34 z póź zm.) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał odpowiednią (ilość placówek) zdawczo-odbiorczych. Placówki te powinny być czynne minimum 5 dni w tygodniu (godzina). Część C: Świadczenie usług kurierskich Przez usługi kurierskie będące przedmiotem niniejszego zamówienia rozumie się: a) świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym polegającej na doręczeniu przesyłki: - tego samego dnia, w którym dokonano zlecenia usługi - w dniu następnym, po dokonaniu zlecenia usługi w godzinach porannych - doręczenie przesyłki do adresata do godz. 09:00 - w dniu następnym, po dokonaniu zlecenia usługi w godzinach południowych - doręczenie przesyłki do adresata do godz. 12:00 - w dniu następnym, po dokonaniu zlecenia usługi w godzinach popołudniowych - (standard) - doręczenie przesyłki do adresata innego niż osoba fizyczna do godz. 15:00, doręczenie przesyłki do adresata będącego osobą fizyczną do godz. 20:00 b) świadczenie usług kurierskich w obrocie międzynarodowym: - Europa - doręczenie przesyłki do adresata w terminie 3 dni - świat - doręczenie przesyłki do adresata w terminie 7 dni Zamawiający wymaga, aby przesyłki pocztowe przeznaczone do wysyłki były odebrane przez wykonawcę do godz. 15:00 dnia z Kancelarii Zamawiającego, w którym dokonano zlecenia wykonania usługi kurierskiej. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru przesyłek pocztowych przeznaczonych do wysyłki po godz. 16:00 dnia z Portierni Głównej w siedzibie Zamawiającego, w którym dokonano zlecenia wykonania usługi kurierskiej. Odbiór przesyłek przeznaczonych do wysyłki z siedziby Zamawiającego : Zamawiający wymaga, aby zamówienie na realizację usługi można było składać od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-15:00 W przypadku usług zleconych w piątek, Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki do adresata innego niż osoba fizyczna w poniedziałek, z zachowaniem terminów wskazanych w punkcie a), przesyłki do adresata będącego osobą fizyczną w sobotę, z zachowaniem terminów wskazanych w punkcie a). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił możliwość stałego monitorowania realizacji usługi, tj. lokalizacji przesyłki w czasie rzeczywistym według danych Zamawiającego lub numeru przekazania przesyłki kurierskiej. Możliwość transportu dokumentów zwrotnych. Zamawiający wymaga, aby w przypadku braku możliwości doręczenia, Wykonawca awizował przesyłkę pozostawiając zawiadomienie o jej nadejściu z informacja o możliwości jej odbioru w wyznaczonej placówce Wykonawcy. Przesyłka powinna być awizowana dwukrotnie. W przypadku wyczerpania możliwości doręczenia przesyłkę zwraca się niezwłocznie do Zamawiającego