Zawarcie umowy ramowej na dostawy sprzętu komputerowego i licencjonowanego oprogramowania systemowego, biurowego, specjalistycznego i użytkowego wg potrzeb bieżących Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej przez okres dwóch lat od podpisania umowy ramowej

Warszawa: Zawarcie umowy ramowej na dostawy sprzętu komputerowego i licencjonowanego oprogramowania systemowego, biurowego, specjalistycznego i użytkowego wg potrzeb bieżących Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej przez okres dwóch lat od podpisania umowy ramowej


Numer ogłoszenia: 76909 - 2011; data zamieszczenia: 08.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zawarcia umowy ramowej.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii i Techniki Jądrowej , ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, woj. mazowieckie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ichtj.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zawarcie umowy ramowej na dostawy sprzętu komputerowego i licencjonowanego oprogramowania systemowego, biurowego, specjalistycznego i użytkowego wg potrzeb bieżących Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej przez okres dwóch lat od podpisania umowy ramowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, z uwagi na: 1) specyfikę wewnętrznej struktury organizacyjnej Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej; 2) różnorodność prowadzonych w Instytucie procesów badawczych i dydaktycznych; 3) różnorodność realizowanych projektów naukowych, projektów inwestycyjnych oraz programów badawczych, które są/lub będą finansowane: a) ze środków publicznych pochodzących z różnych źródeł krajowych, unijnych lub innych zagranicznych, b) ze środków własnych, zostanie zawarta z zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 1 ustawy z jednym wykonawcą na okres dwóch lat od jej podpisania. 2. Umowa ramowa swoim zakresem przedmiotowym obejmować będzie dostawy: 1) sprzętu komputerowego wg poniższego podziału na: a) komputery stacjonarne, przenośne, serwery, b) urządzenia zewnętrzne do sprzętu wymienionego w pkt.1 lit a., tj. m.in.: - urządzenia wejściowe (np. klawiatury, myszy, skanery, itd. ), - urządzenia wyjściowe (np. monitory ekranowe, drukarki, plotery, głośniki, itd.), - urządzenia wejściowo-wyjściowe (np. urządzenia wielofunkcyjne, modemy, itd.), c) urządzenia wewnętrzne do sprzętu wymienionego w pkt.1 lit a., tj. m.in. procesory, pamięci stałe ROM, pamięci operacyjne RAM, dyski twarde, płyty główne, karty sterujące, d) dodatkowe akcesoria komputerowe przeznaczone do wyposażenia komputerowego stanowiska pracy, tj. m.in.: urządzenia podtrzymujące zasilanie, filtry na monitory, podkładki pod myszy, kable łączące, słuchawki, tusze i tonery (oryginały i/lub ich zamienniki) do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, wskaźniki, wyroby i materiały do konserwacji ww. sprzętu komputerowego, kontrolery, adaptery, stacje dokujące; 2) licencjonowanego oprogramowania systemowego, biurowego, specjalistycznego i użytkowego - wymaga się aby Wykonawca posiadał uprawnienia do sprzedaży oprogramowania z licencją edukacyjną przynajmniej wydane przez MathWorks, Microsoft, Adobe, Origin, Statistica, Symantec; dostosowane do potrzeb oraz działalności Zamawiającego. 3. Realizacja przez Wykonawcę umowy ramowej dostaw, o których mowa w ust. 2, odbywać się będzie każdorazowo na podstawie zamówień (zapotrzebowań) Zamawiającego i po uzgodnieniu z Zamawiającym warunków cenowych, gwarancyjnych i logistycznych dostaw sprzętu i licencjonowanego oprogramowania, nowego i nie używanego, i wyprodukowanego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed uzgodnionym z Zamawiającym terminem dostawy. Realizacja ww. dostaw odbywać się będzie transportem i na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. 4. Dostawy, o których mowa w ust. 3, zostaną uznane za wykonane na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ, podpisanego komisyjnie przez Strony. Ww. protokół wraz z fakturą VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za realizację przedmiotu zamówienia objętego zamówieniami. 5. Warunki realizacji dostaw, o których mowa w ust. 3, zawarte są we Wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 6. Wykonawca umowy ramowej może powierzyć wykonanie bieżących zamówień podwykonawcom. W takim wypadku musi wskazać w ofercie część (zakres) zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. Zamawiający informuje Wykonawców, że w 2010 roku dokonał zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania na kwotę ok. 220 tys. zł netto. 8. Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że łączna wartość dostaw, o których mowa w ust. 3, nie przekroczy kwoty 600.000,00 zł netto/2 lata oraz informuje Wykonawców, że w związku z okolicznościami i uwarunkowaniami podniesionymi w ust. 1 wartość realnych dostaw może nie osiągnąć wartości ww. kwoty i może być mniejsza niż ta kwota.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 30.21.00.00-4, 30.23.00.00-0, 30.23.10.00-7, 30.23.20.00-4, 30.23.40.00-8, 30.23.60.00-2, 30.23.70.00-9, 30.23.80.00-6, 48.00.00.00-8, 48.10.00.00-9, 48.20.00.00-0, 48.30.00.00-1, 48.40.00.00-2, 48.45.00.00-7, 48.46.00.00-0, 48.50.00.00-3, 48.60.00.00-4, 48.70.00.00-5, 48.80.00.00-6, 48.90.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
15000,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykonawca (y) potwierdzi (ą) stosownym oświadczeniem załączonym do oferty, że: a) sprzęt techniczny, który będzie przedmiotem bezpośrednich dostaw, o których mowa w Rozdziale III SIWZ ust. 3 - będzie wyprodukowany zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz że będzie spełniać normy obowiązujące w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz że będzie oznaczony znakiem CE potwierdzającym zgodność wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej, b) oprogramowanie, o którym mowa w Rozdziale III SIWZ ust. 2 pkt. 2, które będzie przedmiotem bezpośrednich dostaw, o których mowa w Rozdziale III SIWZ ust. 3 - będzie oprogramowaniem licencjonowanym, oraz że, Wykonawca posiada uprawnienia do sprzedaży oprogramowania z licencją edukacyjną przynajmniej wydane przez MathWorks, Microsoft, Adobe, Origin, Statistica, Symantec.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Akceptowany wzór umowy ramowej - Załącznik Nr 4 do SIWZ 2) Oświadczenia, że a) Wykonawca (cy) przed podpisaniem umowy ramowej przedłoży (żą) Zamawiającemu do wglądu oryginał polisy, a w przypadku jej braku inny dokument, o której mowa w pkt. 4, a kopię załączy do umowy, b) Wykonawca (cy) po podpisaniu umowy ramowej i po upływie terminu ważności polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu, o której mowa w pkt. 5 lit. a., przedłoży (żą) Zamawiającemu do wglądu oryginał następnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę 300.000,00 zł. z terminem ważności obejmującym swoim zakresem termin zakończenia realizacji umowy ramowej przedłużonym o 30 dni kalendarzowych, a kopię załączy do umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy ramowej w stosunku do treści oferty w zakresie i na warunkach określonych w § 13 ust. 2 wzoru umowy ramowej stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ oraz w przypadku: 1) zmiany stawki VAT obowiązującej na oferowane materiały, usługi lub roboty pod warunkiem zmiany stawek obowiązujących na terenie Polski potwierdzonych odpowiednią ustawą lub rozporządzeniem Ministra Finansów

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ichtj.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2011 godzina 12:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienia (zapotrzebowania) dotyczące przedmiotu zamówienia objętego umową ramową mogą być finansowane m.in. z projektów POIG: a) Centrum Radiochemii i Chemii Jądrowej na potrzeby energetyki jądrowej i medycyny nuklearnej, b) Analiza możliwości pozyskania uranu dla energetyki jądrowej z zasobów krajowych, c) Analiza efektów wykorzystania toru w jądrowym reaktorze energetycznym, d) Przewody elektryczne nowej generacji sieciowane radiacyjnie, e) Nowa generacja inteligentnych urządzeń radiometrycznych z bezprzewodową teletransmisją informacji, f) Opracowanie wieloparametrowego testu triage do oceny narażenia ludności na promieniowanie jonizujące. Informacje o ww. programach POIG są umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: www.ichtj.waw.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie