Usługi cateringowe dla Centrum Studiów Polarnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa, realizowana w trakcie zjazdów (spotkań) doktorantów Środowiskowych Interdyscyplinarnych Studiów Polarnych w okresie marzec 2016 r. - czerwiec 2016 r., w terminach określonych w pkt 4.
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
- przygotowanie, dostarczenie i podawanie poczęstunków,
- ustawienie odpowiedniej ilości stołów umożliwiające uczestnikom spotkania zjedzenie posiłku w grupach, przy stołach (Zamawiający posiada odpowiednią ilość stołów),
- dekoracyjne nakrycie (białe obrusy, serwetki),
- pełną obsługę kelnerską, w szczególności w odniesieniu do posiłków podawanych na ciepło,
- zapewnienie zastawy stołowej (szklanej i porcelanowej) i sztućców (Zamawiający nie dopuszcza plastikowych i papierowych naczyń i sztućców),
- estetykę usługi cateringowej,
- posprzątanie po zakończonym cateringu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Termin realizacji zamówienia (planowane terminy spotkań).
1) Usługa dla maks. 20 osób:
- 07-08.03.2016 r. - 2 dni (przerwy kawowe, obiad)
- 06-07.06.2016 r. - 2 dni (przerwy kawowe, obiad)
2) Usługa dla maks. 35 osób:
- 14-18.03.2016 r. - 5 dni (przerwy kawowe, obiad)
3) Usługa dla maks. 60 osób:
- 23-24.06.2016 r. - 2 dni (przerwy kawowe, obiad, kolacja zimna płyta)
Dokładna data oraz ostateczna liczba uczestników zostanie podana na 7 dni przed planowanym spotkaniem.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu zjazdu, o czym zawiadomi Wykonawcę na 7 dni przed planowanym spotkaniem.
5. Miejsce realizacji zamówienia:
Uniwersytet Śląski, Wydział Nauk o Ziemi
ul. Będzińska 60
41-200 Sosnowiec.