Zamówienie udzielane w 4 częściach. Część 1. zamówienia, tj. przebudowa pomieszczeń biurowych na salę konferencyjną z instalacjami: wodociągową, kanalizacji sanitarnej i klimatyzacji oraz okablowania strukturalnego, w budynku administracyjno-biurowym przy Pl. Zwycięstwa 37 w Gryficach.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Gryfice, krajowy numer identyfikacyjny 81168438000000, ul. Plac Zwycięstwa  37, 72300   Gryfice, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 91 38 53 200, e-mail szredzinski@urzad.gryfice.eu, faks 91 38 53 207.
Adres strony internetowej (URL): www.gryfice.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie udzielane w 4 częściach. Część 1. zamówienia, tj. przebudowa pomieszczeń biurowych na salę konferencyjną z instalacjami: wodociągową, kanalizacji sanitarnej i klimatyzacji oraz okablowania strukturalnego, w budynku administracyjno-biurowym przy Pl. Zwycięstwa 37 w Gryficach.

Numer referencyjny:
WPG.271.02.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest część 1. zamówienia, tj. przebudowa pomieszczeń biurowych na salę konferencyjną z instalacjami: wodociągową, kanalizacji sanitarnej i klimatyzacji oraz okablowania strukturalnego, w budynku administracyjno-biurowym przy Pl. Zwycięstwa 37 w Gryficach, w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja pomieszczeń biurowych celem przeznaczenia na salę konferencyjną oraz wykonanie Biura Obsługi Interesanta”. Część 2. zamówienia, obejmująca roboty związane z zabezpieczeniem przeciwpożarowym obiektu, tj. wykonaniem systemu oddymiania klatki schodowej lub zabezpieczenia przed zadymieniem klatki schodowej, nie stanowi przedmiotu niniejszego postępowania. Część 3. zamówienia, w skład której wchodzi dostawa i montaż umeblowania sali konferencyjnej i aneksu kuchennego, nie jest przedmiotem niniejszego postępowania. Część 4. zamówienia, której przedmiotem jest dostawa i instalacja sprzętu nagłaśniającego audio i video wraz wyposażeniem w komputery, znajduje się poza zakresem niniejszego postępowania. Miejsce realizacji zamówienia: pomieszczenie nr 101 i korytarz na pierwszym piętrze budynku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa oraz: a) Projekt budowlany pn. „Przebudowa pomieszczeń biurowych na salę konferencyjną w budynku administracyjno - biurowym”, b) Projekt budowlany pn. „Przebudowa pomieszczeń biurowych na salę konferencyjną w budynku administracyjnym; branża sanitarna - instalacja wodociągowa, kanalizacyjna i klimatyzacji”, c) Projekt budowlany pn. „Przebudowa pomieszczeń biurowych na salę konferencyjną w budynku administracyjnym - instalacja elektryczna wewnętrzna”, d) Wytyczne do schematu okablowania sieci strukturalnej, e) Schemat okablowania, f) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych: - do projektu budowlanego branży ogólnobudowlanej, - do projektu budowlanego branży wod. - kan. i klimatyzacyjnej, - do projektu budowlanego branży elektrycznej, - do wytycznych okablowania strukturalnego, g) Przedmiary robót. Dokumentacja ta jest załącznikiem do ogłoszenia o przetargu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego. W przypadku, gdyby wykonawca nie posiadał dostępu do internetu, musi to zgłosić zamawiającemu. W takiej sytuacji dokumentacja projektowa będzie udostępniana (wypożyczana) wykonawcom w celu sporządzenia oferty. UWAGA: W części dokumentacji projektowej, obok rozwiązań dotyczących przebudowy sali konferencyjnej, znajdują się także rozwiązania dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych klatki schodowej i wykonania biura obsługi interesanta. Rozwiązania dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych klatki schodowej i wykonania biura obsługi interesanta, nie są przedmiotem niniejszego postępowania.


II.5) Główny kod CPV:
45211000-9

Dodatkowe kody CPV:
45111300-1, 45332000-3, 45311000-3, 45314300-4, 45314320-0, 45331000-6, 45410000-4, 45421000-4, 45421131-1, 45431000-7, 45442000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych dokumentacją projektową w sytuacji, gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 umowy. 2. Przewiduje się także możliwość rezygnacji z wykonywania części (elementów) przedmiotu umowy przewidzianych w dokumentacji projektowej w sytuacji, gdy ich wykonanie będzie zbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 umowy. Roboty takie w dalszej części umowy nazywane są „robotami zaniechanymi”. Sposób wyliczenia wartości tych robót określa § 2 ust. 3 umowy. 3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla zamawiającego, w szczególności: a) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu umowy; b) powodujące poprawienie parametrów technicznych; c) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. Dodatkowo możliwa jest zmiana producenta poszczególnych materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje obniżenia parametrów tych materiałów lub urządzeń. 4. Zmiany, o których mowa w § 1 ust. 3, 4 i 5 umowy muszą być każdorazowo zatwierdzone przez zamawiającego w porozumieniu z projektantem, przed ich wprowadzeniem. 5. Zamiany, o których mowa w § 1 ust. 3 i 5 umowy nie spowodują zmiany ceny wykonania przedmiotu umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy. 6. W przypadku rezygnacji z wykonywania pewnych robót przewidzianych w dokumentacji projektowej („robót zaniechanych”, o których mowa w § 1 ust. 4 umowy) sposób obliczenia wartości tych robót zostanie wyliczony zgodnie z zapisami zamieszczonymi w § 13 ust. 6 umowy. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie zostanie zmienione w przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w art. 142 ust. 5 Pzp, czyli w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT - jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy, z tym zastrzeżeniem, że zmiana będzie dotyczyła należności objętych fakturami wystawionymi po dniu wejścia w życie zmiany stawki VAT. 8. Ustala się następujące zasady zlecania oraz rozliczania „dodatkowych robót budowlanych”, w razie ziszczenia się przesłanek z art. 144 ust. 1 pkt 2 Pzp: a) rozpoczęcie wykonywania „dodatkowych robót budowlanych”, może nastąpić po podpisaniu przez strony umowy aneksu zmieniającego umowę w tym zakresie. Podstawą do podpisania aneksu będzie protokół konieczności potwierdzony przez inspektora nadzoru i zatwierdzony przez Strony umowy. Protokół ten musi zawierać uzasadnienie wskazujące, że spełnione zostały przesłanki, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2 Pzp. Rozpoczęcie wykonywania tych robót musi być poprzedzone wykonaniem dokumentacji projektowej opisującej te roboty. b) rozliczanie „dodatkowych robót budowlanych”, o których mowa w ust. 1, będzie się odbywało fakturami wystawianymi po ich wykonaniu (i odebraniu przez inspektora nadzoru), lecz nie częściej niż w okresach miesięcznych. Termin płatności Strony ustalają na 30 dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury, protokołu odbioru wykonanych robót oraz kosztorysu wykonanego w oparciu o ceny jednostkowe z „kosztorysu ofertowego”, o którym mowa w § 1 ust. 8 lit. a umowy, a ilości wykonanych w tym okresie robót – z książki obmiaru. W przypadku, gdy wystąpią roboty, na które nie określono w „kosztorysie ofertowym” cen jednostkowych, roboty te rozliczone będą na podstawie kosztorysów przygotowanych przez wykonawcę, a zatwierdzonych przez inspektora nadzoru i zamawiającego. c) kosztorysy, o których mowa w ust. 2, opracowane będą w oparciu o następujące założenia: 1) ceny czynników produkcji (R, M, S, Kp, Z) zostaną przyjęte z kosztorysów opracowanych przez wykonawcę metodą kalkulacji szczegółowej; 2) w przypadku, gdy nie będzie możliwe rozliczenie danej roboty w oparciu o zapisy w punkcie 1), brakujące ceny czynników produkcji M i S, zostaną przyjęte z aktualnych zeszytów ORGBUD-SERWIS lub innych powszechnie stosowanych aktualnych publikacji (jako średnie) za okres ich wbudowania; jeżeli Wykonawca nie dysponuje aktualnym wydawnictwem kwartalnym ORGBUD-SERWIS, musi udostępnić zamawiającemu wydawnictwo z którego korzysta, w celu sprawdzenia przez zamawiającego brakujących cen średnich M i S, podanych w kosztorysie/-ach powykonawczym/-ych; 3) podstawą do określenia nakładów rzeczowych w kosztorysach, o których mowa w pkt 1) i 2), będą normy zawarte w tych kosztorysach, a w przypadku braku potrzebnych norm w tych kosztorysach - odpowiednie pozycje Katalogów Nakładów Rzeczowych (KNR). W przypadku braku odpowiednich pozycji w KNR-ach, zastosowane zostaną Katalogi Norm Nakładów Rzeczowych, a następnie wycena indywidualna wykonawcy, zatwierdzona przez zamawiającego. 9. Termin ustalony w § 6 ust. 1 lit. b umowy ulegnie przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) przestojów i opóźnień zawinionych przez zamawiającego; b) działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót; c) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie robót – fakt ten musi zostać udokumentowany wpisem kierownika budowy do dziennika budowy oraz zgłoszony niezwłocznie zamawiającemu i musi zostać potwierdzony przez inspektora nadzoru; d) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; e) podpisania umowy na roboty dodatkowe, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2 Prawa zamówień publicznych, o ile wykonywanie tych robót wpływa na termin wykonania niniejszej umowy; f) wystąpienia istotnego błędu w dokumentacji projektowej - termin umowny może zostać wydłużony o czas niezbędny na usunięcie wad w projekcie przez wykonawcę dokumentacji projektowej. 10. Opóźnienia, o których mowa w § 6 ust. 4 umowy muszą być odnotowane w dzienniku budowy, udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru oraz zaakceptowane przez zamawiającego. 11. W przypadkach wystąpienia opóźnień opisanych w § 6 ust. 4 umowy, strony ustalą nowe terminy, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi opóźnienia. 12. Istnieje możliwość dokonania zmiany kierownika budowy jedynie za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego. 13. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób osoby wyszczególnionej w § 8 ust. 1 umowy w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; b) jeżeli zmiana tej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy. 14. W przypadku zmiany osoby wyszczególnionej w § 8 ust. 1 umowy, nowa osoba powołana do pełnienia ww. obowiązków musi spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla danej funkcji. 15. Zamawiający może także zażądać od wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w § 8 ust. 1 umowy, jeżeli stwierdzi, że nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku zamawiającego.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 18/05/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej zamawiającego: http://bip.gminagryfice.pl . Na tej stronie zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi, zmiany SIWZ, odwołania dot. treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, informację z otwarcia ofert, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty.