Zakup i dostawa tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek używanych w Urzędzie Miejskim w Czersku w 2011 roku

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych - rok produkcji 2010 lub 2011 oryginalnych (wg wykazu) nieregenerowanych, niefabrykowanych tuszy i tonerów do drukarek i kserokopiarek używanych w Urzędzie Miejskim w Czersku, zgodnie z wykazem określonym w załączniku nr 1a do formularza ofertowego. II. Wymagania dodatkowe: 1. Miejsce dostawy: Urząd Miejski w Czersku ul. Kościuszki 27, 89-650 Czersk, w godzinach pracy Zamawiającego: poniedziałek, środa i czwartek 7:15 - 15:15, wtorek: 7:15 - 16.15 i piątek 7:15 - 14:15. 2. Wykonawca będzie realizował zamówienie w okresie od podpisania umowy do 31 grudnia 2011 roku, sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb. 3. Wykonawca na zamówienie telefoniczne pracownika Zamawiającego dostarczy towar w ciągu 2 dni roboczych od złożonego zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zamawianych tuszy i tonerów w ramach asortymentu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany asortymentu, o ile w trakcie realizacji niniejszej umowy Zamawiający dokona zakupu drukarki komputerowej lub kserokopiarki wymagającej asortymentu nie wymienionego w zał. nr 1 do umowy. 6. Tonery, z zastrzeżeniem pkt. 7 muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, nie używane, pochodzące z bieżącej produkcji - 2010 r. lub 2011 r., nieregenerowane, nierefabrykowane. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 7. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazuje typ materiału eksploatacyjnego stosowanego przez producenta urządzenia, jednocześnie informuje, że dopuszcza składanie ofert na tonery jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone. 8. Zamawiający wyraża zgodę na dostawę oryginalnych, w 100% fabrycznie nowych zamienników (tonerów równoważnych). 9. Oferowane tonery muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania. 10. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego tonerów. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia do Zamawiającego innego, nie gorszego sprzętu wraz z kompletem materiałów eksploatacyjnych, sterownikami, gwarantujących prawidłową pracę urządzenia w pełnym zakresie potrzeb Zamawiającego. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczanie tonerów regenerowanych, reprodukowanych oraz posiadających elementy z recyklingu, elementy wcześniej używane lub modyfikowane. 12. W przypadku oferowania tonerów zamienników (tonerów równoważnych), Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu jest taka sama lub wyższa od produktu oryginalnego. 13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty oświadczenie, że oferowane tonery nie są regenerowane, reprodukowane oraz nie posiadają elementów z recyklingu, elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 14. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, zamiennik winien posiadać analogiczny element. Po zainstalowaniu tonera w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty. 15. Zamawiający nie odbierze dostawy jeżeli: - z pięciu losowo wybranych tonerów przynajmniej jeden okaże się wadliwy, - tonery będą nosiły ślady użytkowania lub nie będą posiadać oryginalnych zabezpieczeń producenta. 16. Jeżeli dostarczone tonery będą wykonywać rażąco mniejszą liczbę wydruków Zamawiający ma prawo je zwrócić w ramach gwarancji - Dostawca prześle w zamian sprawne tonery w czasie do 2 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Jeżeli w okresie podanej przez Dostawcę w ofercie wydajności wystąpią objawy wadliwej pracy tonera (zabrudzenia, głośna praca itp.) również mogą one podlegać reklamacji na w/w opisanych zasadach. W przypadku powtarzania się takich sytuacji Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i obciążyć Dostawcę ewentualnymi kosztami z tym związanymi. 17. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wady w dostarczonym sprzęcie Wykonawca ma obowiązek wymienić wadliwy towar do 2 dni od daty otrzymania zgłoszenia. 18. Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na dostarczony towar. 19. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność.