Dostawa materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Miejskiego Wrocławia i odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 dostawa materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Miejskiego Wrocławia, 1.2 odbiór nieuszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia przez Wykonawcę, 1.3 odbiór uszkodzonych zużytych materiałów eksploatacyjnych z Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz unieszkodliwienie ich przez Wykonawcę na swój koszt. Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w załączniku 1.1 i 1.2. Dostarczone materiały eksploatacyjne wyszczególnione: a/ w zał. 1.1 - to materiały eksploatacyjne do urządzeń będących na gwarancji producenta: muszą być oryginalne i fabrycznie nowe ( w których żaden element nie był wymieniany) oraz przewidziane i zalecane przez producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w instrukcjach obsługi technicznej nie powodujące utraty gwarancji producenta. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (symbol), termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych; b/ w załączniku 1.2 - to materiały eksploatacyjne oryginalne lub równoważne pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych parametrów techniczno - jakościowych co określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, fabrycznie nowe, do produkcji których użyto materiałów nowych nie regenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), w tym: obudowy, wałki światłoczułe, listwy, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (lista typów drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany) tj. kartę charakterystyki, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności oraz muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych. Uwaga: Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy Pzp). Zamawiający nie określa kto (producent lub Wykonawca) sporządza kartę gwarancyjną i kartę charakterystyki. Przez kartę gwarancyjną i kartę charakterystyki rozumiemy: 1.Karta gwarancyjna jest pisemnym oświadczeniem gwaranta i musi zawierać: - nazwę i adres gwaranta; - datę zakupu; - określenie materiału eksploatacyjnego sprzedanego; - czas, na jaki gwarancja została udzielona; - zobowiązania gwaranta. 2. Karta charakterystyki musi zawierać informację: - nazwę materiału eksploatacyjnego, - symbol materiału eksploatacyjnego, - typ urządzenia ( drukarki, kserokopiarki, powielacza, faksu) dla którego został wyprodukowany materiał eksploatacyjny, - kartą charakterystyki może być również firmowe opakowanie produktu, na którym zawarte będą ww. informacje. Użycie materiałów eksploatacyjnych z zał. 1.1 i 1.2 nie może spowodować utraty gwarancji producenta drukarek, oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarek. Na dostarczone materiały eksploatacyjne jak w zał. 1.1 i 1.2 Wykonawca musi udzielić 12 miesięcy gwarancji, której bieg rozpoczyna się od daty odbioru. Przedmiot umowy na dostawę realizowany będzie sukcesywnie, partiami na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem, w terminie do 1 dnia roboczego od daty otrzymania zamówienia. W zamówieniach określone będą ilości i rodzaj asortymentu oraz miejsce odbioru zamówionej partii, która może obejmować dostawę tylko 1 sztuki przedmiotu zamówienia. Wydanie materiałów eksploatacyjnych nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo w zamówieniu/zgłoszeniu, tj. w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu. W przypadku otrzymania towaru złej jakości oraz w razie ujawnienia wad po odbiorze, Wykonawca, na swój koszt, dokona jego wymiany na nowy w terminie do 2 godzin od chwili zgłoszenia. Opis przedmiotu zamówienia na odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych: 1. Przedmiot umowy na odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie realizowany sukcesywnie, partiami na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem, w terminie do 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia. W zgłoszeniach określone będą miejsca odbioru partii zużytych materiałów eksploatacyjnych. Odbiór materiałów eksploatacyjnych nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo w zamówieniu/zgłoszeniu, tj. w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie stwierdzony protokołem odbioru, potwierdzonym przez obie strony, na którym będzie wpisany numer zgłoszenia. Protokół odbioru musi zawierać: rodzaj oraz ilość sztuk oryginalnych, nieoryginalnych, nieuszkodzonych i uszkodzonych materiałów eksploatacyjnych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania zapłaty Zamawiającemu za odebrane nieuszkodzone zużyte materiały eksploatacyjne oznaczone w załączniku 1.1 i załączniku 1.2. po wystawieniu faktury przez Zamawiającego. 3. Wykonawca po dokonaniu odbioru od Zamawiającego partii przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt 1, wystawia kartę przekazania odpadu tj. dokument poświadczający odpowiednie gospodarowanie odpadami zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. /Dz.U. z 2010 nr 185 poz. 1243 ze zm./. 4. Po przekazaniu zużytych materiałów eksploatacyjnych przez Zamawiającego odpowiedzialność za ich zagospodarowanie ponosi Wykonawca. Wykonawca musi posiadać aktualne zezwolenie/decyzję lub inne dokumenty na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów (powstających z zużytych materiałów eksploatacyjnych) innych niż niebezpieczne lub musi posiadać wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i/lub transportu odpadów powstałych z materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz.U. z 2007 nr 39 poz. 251 ze zm.). przez cały okres trwania umowy. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).