Opracowanie i wdrożenie dokumentu pn: Strategia działalności archiwów państwowych na lata 2021-2030 oraz przygotowanie założeń kampanii informacyjnej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pod roboczą nazwą „Strategia Archiwów Państwowych na lata 2021-2030”, zwanego dalej „Strategia”, obejmującego kompleksową usługę opracowania dokumentu Strategii, jej wdrożenia w sieci archiwów państwowych, a także przygotowanie założeń kampanii informacyjnej. Strategia zawierać będzie określenie misji i wizji archiwów państwowych. Celem Strategii będzie wyznaczenie głównych kierunków rozwoju archiwów państwowych na najbliższe 10 lat – zarówno łącznie dla całej sieci, jak i dla poszczególnych jednostek, z uwzględnieniem ustawowych kompetencji archiwów państwowych, ale także ich ambicji co do obecnego i przyszłego miejsca w ramach administracji publicznej i sektora kultury, nauki i edukacji. Rolą dokumentu jest zapewnienie spójnego systemu działań, w szczególności programów i projektów służących realizacji wyznaczonych celów, monitorowania ich realizacji, a także reagowania na zmieniające się uwarunkowania, m.in. organizacyjne, prawne, społeczne. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących etapów: Etap 1: Opracowanie dokumentu Strategii w oparciu o określone przez Zamawiającego oczekiwania co do roli Strategii, przy zachowaniu zgodności w tym zakresie z aktualnymi dokumentami strategicznymi wyższego rzędu i polityką Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, planistycznymi i programowymi szczebla krajowego i regionalnego, oraz przygotowanie założeń kampanii informacyjnej oraz oceny realizacji Strategii Archiwów Państwowych 2010-2020. Etap 2: Wdrażanie Strategii w sieci archiwów państwowych. Realizacja zadań określonych w etapie 1 i 2 zostanie przeprowadzona przy udziale powołanego przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych Komitetu Sterującego oraz komórek organizacyjnych NDAP, którzy udzielą Wykonawcy wsparcia merytorycznego i organizacyjnego.