KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WRAZ Z OBSŁUGĄ DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą nowoczesnym technologiom informacji i komunikacji ICT (I forum) oraz promowaniu nowoczesnym systemów usługowych (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies), opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności. 2. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zatrudnienie prelegentów i moderatorów Forów, b. Wynajęcie 2 sal szkoleniowych wraz z odpowiednim wyposażeniem (sale zarezerwowane przez zamawiającego na dzień 06, 20, 21 czerwca 2013 - do wyboru wykonawcy jeden z powyższych terminów, koszt wynajęcia sal po stronie wykonawcy), c. Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą, d.Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej, e. Przygotowanie raportów wraz z rekomendacjami, f. Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń, g. Zapewnienie kierownika/koordynatora/managera. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.