Zakup dostępu do pakietu usług sportowo-rekreacyjnych. Nr zamówienia: DZP-291-1275/2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do pakietu usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników zamawiającego, ich dzieci w wieku do 15 lat oraz osób towarzyszących, zwanych dalej /Użytkownikami/. 2. Pakiet usług, o którym mowa w pkt. 1 winien obejmować uprawnienie do: a) wstępu na obiekty sportowe, takie jak: basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, i inne, oraz udziału w zajęciach sportowych, takich jak: siłownia, fitness, taniec, joga, squash, sauna, aqua aerobic, sztuki walki, i inne - dotyczy użytkowników w wieku od lat 15. b) wstępu na obiekty sportowe, takie jak basen i ścianka wspinaczkowa oraz udziału w zajęciach sportowych takich jak sztuki walki, szkoły tańca i groty solne - dotyczy Użytkowników w wieku do lat 15. c) wstępu na obiekty basenowe - dotyczy Użytkowników w wieku do lat 15. 3. Przez pracownika zamawiającego należy rozumieć osobę zatrudnioną przez zamawiającego na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło lub innej umowy cywilnoprawnej o zbliżonym skutku prawnym. Natomiast osobą towarzyszącą może być małżonek, dziecko w wieku od lat 15, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu. 4. Wykonawca musi udostępnić na terenie całego kraju co najmniej 1500 obiektów w których świadczone będą usługi sportowe lub rekreacyjne w ramach pakietu usług, z czego co najmniej 100 obiektów musi znajdować się w na terenie Krakowa. 5. Obiekt, o którym mowa w pkt. 5, rozumiany jest jako obiekt, w którym świadczona jest choć jedna usługa sportowa lub rekreacyjna w danym punkcie adresowym. Różne usługi sportowe lub rekreacyjne świadczone w jednym obiekcie pod tym samym adresem przez ten sam podmiot należy traktować jako jeden obiekt. 6. Zamawiający wymaga, aby udostępniane przez wykonawcę obiekty spełniały wymagane przepisami standardy bezpieczeństwa, w tym w szczególności sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpożarowe, a urządzenia i sprzęt posiadały wymagane atesty, certyfikaty. 7. Dostęp użytkowników do usług stanowiących przedmiot zamówienia ma być możliwy na podstawie bezpłatnie wystawionych przez wykonawcę imiennych kart, ważnych po okazaniu dokumentów potwierdzających tożsamość. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić użytkownikom możliwość nielimitowanego korzystania z usług oferowanych w poszczególnych obiektach w godzinach ich otwarcia, za wyjątkiem ograniczeń czasowych nałożonych przez dany obiekt. 9. Użytkownicy będą korzystać z usług zgodnie z regulaminem obowiązującym w danym obiekcie. 10. W przypadku, gdy wykonawca poszerzy zakres dostępnych obiektów lub zajęć sportowych, zobowiązany jest umożliwić również do nich dostęp Użytkownikom. 11. Szacunkowa ilość użytkowników: a) pracownik zamawiającego - 184 osób b) osoba towarzysząca pracownika - 4 osoby c) dzieci pracownika w wieku do lat 15 - 13 osób 12. Podane wyżej ilości odpowiadają liczbie użytkowników, którzy przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania wstępnie zadeklarowali chęć korzystania z usług stanowiących przedmiot pakietów. Ostateczną decyzję w tej sprawie Użytkownicy podejmą po zapoznaniu się z treścią oferty, która zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 13. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby użytkowników. 14. Zamawiający w terminie dwóch dni od daty zawarcia umowy przekaże wykonawcy listę użytkowników, którzy ostatecznie zdecydują się na korzystanie z usług stanowiących przedmiot pakietów, w pierwszym okresie rozliczeniowym. Następnie zamawiający będzie aktualizował listę użytkowników i co najmniej 10 dni przed rozpoczęciem każdego kolejnego okresu rozliczeniowego przekaże wykonawcy aktualną listę. 15. Warunki oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia szczegółowo opisano w istotnych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do specyfikacji. 16. Zamawiający współfinansuje usługę dla pracowników ze środków pochodzących z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości 50% albo 60% miesięcznego kosztu dostępu do usług. Wysokość dopłat uzależniona będzie od wysokości przychodu pracownika.