DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO NA POTRZEBY URZĘDU MIEJSKIEGO W STRYKOWIE

Opis przedmiotu przetargu: Część 1 zamówienia - obejmuje dostawę dwóch sztuk fabrycznie nowych (nieużywanych) serwerów wraz ze swith o parametrach technicznych i wyposażeniu określonym w załączniku 3a do siwz. Część 2 zamówienia – obejmuje dostawę nowych (nieużywanych): - komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym i pakietem biurowym – 30 szt., - komputerów przenośnych (laptop) na potrzeby Urzędu Miejskiego w Strykowie wraz z systemem operacyjnym i pakietem biurowym – 10 szt., - komputerów przenośnych (laptop) na potrzeby Rady Miejskiej w Strykowie wraz z systemem operacyjnym bez pakietu biurowego – 15 szt., - monitorów komputerowych – 30 szt. Szczegółowy opis sprzętu komputerowego wchodzącego w skład części 2 zamówienia zamieszczono w załączniku nr 3b do siwz. Część 3 zamówienia – obejmuje dostawę nowych (nieużywanych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów wg załącznika nr 3c do siwz. Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Strykowie winna obejmować produkty wyłącznie nowe, nieużywane o parametrach opisanych w załącznikach: nr 3a (część 1), 3b (część 2) i 3c (część 3). Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszelkie koszty związane z dostawą sprzętu komputerowego wraz z odpowiednią dokumentacją producentów, udział i wsparcie przy wykonaniu sprawdzeń, prób i rozruchu. Oferta powinna być konstruowana w oparciu o materiały o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazane w załącznikach: nr 3a (część 1), 3b (część 2) i 3c (część 3) do siwz. Oznaczenie wg CPV: 30200000-1 Urządzenia komputerowe, 30210000-4 Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt), 30230000-0 Sprzęt związany z komputerami, 30213100-6 Komputery przenośne, 48820000-2 Serwery, 30237000-9 Części, akcesoria i wyroby do komputerów, 30236000-2 Różny sprzęt komputerowy, 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów, 30125120-8 Toner do fotokopiarek, 30192113-6 Wkłady drukujące, 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych, 30125110-5 Tonery do drukarek /faksów laserowych 30192113-6 Wkłady drukujące, 30231000-7 Ekrany i konsole komputerowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Ogólne wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: Słownik pojęć Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjmuje się następujące definicje: 1. Wada, usterka należy rozumieć uszkodzenie Sprzętu będącego przedmiotem zamówienia oraz elementów wyposażenia dodatkowego, fizyczne lub programowe, którego skutkiem jest brak możliwości korzystania. Za wadę uważane jest również jednoczesne wystąpienie szeregu Usterek, w przypadku, gdy można wykazać, że występujące jednocześnie usterki mają ten sam skutek, co Wada; 2. Dzień kalendarzowy, należy rozumieć dni od poniedziałku do niedzieli. 3. Komputer stacjonarny/Zestaw komputerowy, należy rozumieć obudowę, w której w zależności od konstrukcji znajdują się wszystkie komponenty: płyta główna, (w której skład może wchodzić zintegrowana karta sieciowa, graficzna, muzyczna), procesor, pamięć RAM, dysk twardy, dodatkowa karta graficzna, zasilacz, przewody, wiatraki, oprogramowanie, klawiatura i mysz bezprzewodowa, monitor; 4. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia - należy rozumieć zestawy komputerowe, router, switch i słuchawki komputerowe. 5. Usługa gwarancyjna należy rozumieć świadczenie usługi, zgodnie nw. warunkami polegająca na usuwaniu wad lub usterek dla dostarczonych elementów przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu na okres nie krótszy niż 24 miesiące (termin uzależniony od złożonej oferty). 2) Usługi gwarancyjne będą dokonywane przez Wykonawcę w miejscu zainstalowania sprzętu u Zamawiającego, a w przypadku konieczności naprawy uszkodzonego sprzętu poza miejscem jego zainstalowania, wszelkie czynności z tym związane będą wykonywane przez Wykonawcę. 3) W przypadku stwierdzenia wady/usterki w dostarczonym sprzęcie będący przedmiotem zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia usterki (naprawy lub wymiany wadliwego podzespołu lub sprzętu), nie dłużej jednak niż wciągu 4 dni kalendarzowych licząc od chwili zgłoszenia wady. W przypadku niemożności naprawy uszkodzonego sprzętu w miejscu jego zainstalowania wciągu 4 dni kalendarzowych, Wykonawca zobowiązuje się podstawić Zamawiającemu na czas naprawy sprzęt tego samego typu. Sprzęt zastępczy zostanie podstawiony i skonfigurowany przez Wykonawcę (według wymogów zamawiającego) w miejsce uszkodzonego, nie później niż w ciągu 4 dni kalendarzowych od chwili zgłoszenia usterki. W przypadku konieczności naprawy uszkodzonego sprzętu poza miejscem jego zainstalowania u Zamawiającego, czas trwania naprawy nie może być dłuższy niż 21 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia usterki/wady Wymagania prawne Przedmiot zamówienia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie systemów informatycznych wykorzystywanych przez jednostki publiczne, w tym między innymi spełniać wymagania następujących aktów prawnych: 1. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 (Dz. U. z 2018 r., poz. 100). 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024). Wymagania ogólne. 1. Zamawiający wymaga, aby dostarczony Sprzęt będący przedmiotem zamówienia był fabrycznie nowy, tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem składania ofert oraz aby nie był używany. 2. Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu zainstalowanego przez producenta komputera. 3. Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji. 4. Całość dostarczanego Sprzętu będącego przedmiotem zamówienia musi pochodzić z autoryzowanego polskiego kanału sprzedaży producentów zaoferowanego sprzętu. 5. Oferowany Sprzęt będący przedmiotem zamówienia w dniu składania ofert nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji. 6. Zestawy komputerowe, switch i rutery muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz., jednofazowo. 7. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca przed podpisaniem umowy winien dostarczyć Zamawiającemu: 7.1. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli Zamawiający odwołuje się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich, tj.: dokumenty poświadczające, że producenci oferowanych urządzeń posiadają certyfikaty ISO serii 9001:2000 lub nowsze w zakresie produkcji oferowanych urządzeń; lub inne równoważne – dotyczy zestawów komputerowych. 7.2. deklaracje zgodności CE (Conformité Européenne) dla oferowanego zestawu komputerowego albo certyfikaty równoważne dla oferowanych urządzeń; 8. W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie koszty, jakie poniesie w związku z realizacją zamówienia np. magazynowania, transportu, rozładunku, dokonania odbiorów, gwarancji, koszty licencji, opłaty i podatki. 9. Do faktury Wykonawca dołączy wykaz ilościowy sprzętu z nazwą i numerami seryjnymi oraz ceną brutto. Równoważność: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach opisu przedmiotu zamówienia (lub jego części) przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego producenta lub Wykonawcę. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc, zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. W ofercie można przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w Opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy/om z tym, że Zamawiający żąda wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/om wraz ze wskazaniem przez wykonawcę firm podwykonawców i danych kontaktowych podwykonawcy (o ile są już znane). Stosownie do treści art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje prawo opcji wraz z określeniem okoliczności, w których nastąpi realizacja prawa opcji. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie wobec Zamawiającego w zakresie skorzystania z prwa opcji. Zamawiający dopuszcza zwiększenie przewidywanej ilości poszczególnych elementów zamówienia do 30% minimalnego zakresu dostaw w Części 1 i/lub Części 2 zamówienia (załącznik nr 1b i 1 c do siwz stanowiące integralną część oferty) w zakresie jednej, kilku, lub wszystkich elementów przedmiotu objętych zamówieniem podstawowym w Części 1 i/lub Części 2, na warunkach nie gorszych niż w ramach zamówienia podstawowego. Okolicznością, w której ww. zwiększenie, lub zmniejszenie może nastąpić są potrzeby Urzędu Miejskiego w Strykowie, tzn. jeżeli zaistnieje konieczność zakupu nowych urządzeń np. w przypadku awarii obecnie eksploatowanego sprzętu komputerowego, identyfikacji nowych potrzeb związanych z fluktuacją pracowników itp. Przy ustaleniu wartości zamówienia uwzględniono największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji odpowiednio dla Części 1 i Części 2. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w terminie wykonania przedmiotu umowy jak i w okresie do 10 października 2021 roku.