Pełnienie usługi doradczej w projekcie Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: Zakres zamówienia obejmuje: 1.Przygotowanie szczegółowej dokumentacji przetargowej wraz z przeprowadzeniem procedury o udzielenie zamówienia publicznego wraz z wyłonieniem wykonawcy następujących punktów harmonogramu realizacji projektu Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. a)Budowa Infrastruktury sieci bezprzewodowej b)Zakup urządzeń dla beneficjentów ostatecznych z uruchomieniem dostępu do Internetu w tym: - zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania dla b.o. - zakup i instalacja urządzeń dostępowych dla b.o. - wsparcie techniczne i obsługa serwisowa urządzeń u beneficjentów - ubezpieczenie sprzętu powierzonego beneficjentom ostatecznym c) Szkolenia dla beneficjentów ostatecznych d) Eksploatacja infrastruktury i łączy internetowych. 2.Wsparcie doradcze i konsultacyjne w zakresie prowadzenia procedur rozliczeniowych oraz procedur przetargowych dla projektu Sochaczew Miasto e - Innowacji realizowanego przez Gminę Miasto Sochaczew w tym: Współpraca przy odbiorach wszelkich prac przewidzianych w projekcie. Przygotowanie wniosków o płatność wraz z załącznikami Rozliczanie projektu z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie Przygotowanie harmonogramów finansowo-rzeczowych i przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającemu. Przygotowanie wyjaśnień i uzupełnień do wniosków o płatność w procesie przeprowadzania certyfikacji wydatków pozostając w kontakcie z instytucją Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, raportowanie, kompletowanie i dostarczanie dokumentów wymaganych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie. Przygotowanie wszelkich wniosków związanych z funkcjonowaniem projektu: np.: przeniesienie terminów itp. Opisywanie dokumentów księgowych Przygotowanie kalkulacji i zestawień dot. wydatków ponoszonych w konkretnych liniach budżetowych (m.in. kalkulacje wynagrodzeń personelu, kalkulacje kosztów delegacji) Monitorowanie budżetu projektu w relacji do ponoszonych wydatków i opracowanie koniecznych zmian/przesunięć Bieżąca konsultacja z Zamawiającym oraz WWPE w zakresie finansowej realizacji projektów. Zarys szczegółowy usług w projekcie: 1. Biuro Projektu a.Doradztwo w zakresie prawidłowego kształtu dokumentów będących podstawą rozliczenia prac w projekcie oraz ich sporządzanie(prawidłowy opis faktur, rachunków, protokołów odbioru, zapisy w umowach o dzieło zlecenie itp.) b.Kontrola Biura Projektu w zakresie ewidencji całej dokumentacji związanej z projektem. Efektem kontroli są zalecenia oraz działania mające na celu wyeliminowanie błędów w ewidencji całej dokumentacji projektu SMe-I kierowane do Gminy Miasta Sochaczew przeprowadzane raz na dwa miesiące. 2.Doradztwo w zakresie sporządzania wniosków o płatność na potrzeby rozliczania poszczególnych etapów realizacji projektu a.konsultacje z Instytucją Zarządzającą b.konsultacje pod kątem zaleceń formalnych dla sporządzenia wniosku o płatność c.weryfikacja prowadzonej przez Gminę Miasto Sochaczew dokumentacji, będącej podstawą dla sporządzenia wniosku o płatność d.sporządzanie wniosku o płatność e.monitorowanie oceny wniosku o płatność przez Instytucję Zarządzającą f.sporządzanie korekty wniosku o płatność g.pilnowanie terminów zapisanych w umowie o dofinansowanie nr POIG 08.03.00-14-067/12-00 wraz z ewentualnymi zmianami, związanych z obowiązkiem składania rozliczeń finansowych (wniosku o płatność) h.aktualizacja i dokonywanie ewentualnych zmian Programu funkcjonalno- użytkowego. Koordynacja i nadzór nad kontaktami pomiędzy Urzędem Miasta w Sochaczewie a Władzą Wdrażającą Programy Europejskie. 3.Doradztwo w zakresie sporządzania sprawozdań raportów okresowych a.konsultacje z Instytucją Zarządzającą b.weryfikacja sprawozdania raportu pod kątem wymogów formalnych c.sporządzanie sprawozdania raportu d.weryfikacja prowadzonej przez Gminę Miasto Sochaczew dokumentacji będącej podstawą dla sporządzenia sprawozdania raportu e.monitorowanie oceny sprawozdaniaraportu przez Instytucję Zarządzającą f.sporządzanie korekty sprawozdaniaraportu g.pilnowanie terminów zapisanych w umowie ustawie 4.Doradztwo w zakresie przygotowania Gminy Miasta Sochaczew do kontroli projektu przez Instytucję Zarządzającą audyt zewnętrzny a.audyt przedkontrolny w celu wykazania ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji Projektu b.współpraca z Gminą Miasto Sochaczew w zakresie realizacji zaleceń pokontrolnych 5.Doradztwo w zakresie zmian w umowie o dofinansowanie projektu a.Konsultacje z Gminą Miasto Sochaczew powodów i zakresu zmian b.Konsultacje z Instytucją Zarządzającą proponowanych zmian i trybu ich wprowadzenia c.Sporządzenie aneksu, skompletowanie potrzebnych załączników do umowy oraz pilotowanie jego podpisania przez Gminą Miasto Sochaczew 6.Doradztwo w zakresie zamknięcia projektu a.Nadzór, doradztwo, wykonanie potrzebnych prac w zakresie uzupełnienia braków w dokumentacji Biura Projektu oraz jego prawidłowego kształtu b.Nadzór, ewentualne wskazówki, dotyczące wszystkich otwartych jeszcze spraw organizacyjnych związanych z ewidencją/realizacją projektu