dostawa materiałów biurowych i papierniczych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia. 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: dostawa materiałów biurowych i papierniczych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim. 2. Określenie przedmiotu zamówienia: dostawa - w okresie 2 lat - wszelkich niezbędnych materiałów biurowych i papierniczych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim, a w tym również: a) materiałów określonych w orientacyjnej ilości i asortymencie w załączniku nr 3 b) wszelkich materiałów innego asortymentu niż w załączniku nr 3, zamawianych sporadycznie w niewielkich ilościach. Całkowitą wartość materiałów nie ujętych w załączniku nr 3 szacuje się na ~5 000 zł. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1) umowę zawiera się na okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy, 2) podane w załączniku nr 3 ilości materiałów przewidziane są na pełen okres obowiązywania umowy, 3) asortyment zamawianych materiałów określa załącznik nr 3, 4) ilości poszczególnych zamawianych materiałów mogą ulec zmianie - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, 5) dostawa materiałów biurowych będzie następowała na podstawie pisemnych (lub telefonicznych), kwartalnych lub miesięcznych zamówień, 6) dostawy odbywać się będą do magazynu Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim ul. Czarnieckiego 17, 7) transport zapewnia Wykonawca, a proponowane ceny zwierają w sobie koszt transportu i rozładunku, 8) wymagany termin realizacji - 2 dni od daty złożenia zamówienia pisemnego, oraz 24 godziny w przypadku zamówienia telefonicznego, 9) ceny ofertowe obowiązują Wykonawcę przez cały zadeklarowany okres utrzymania stałości cen, tj. poprzez 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy oraz przez zaoferowany okres utrzymania stałości cen ofertowych powyżej wymaganych 12 miesięcy. 10) w przypadku zamówienia materiałów nie ujętych w załączniku nr 3 obowiązywać będą aktualne ceny sprzedaży u Wykonawcy. 11) wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych do drukarek. W przypadku materiałów, przy których w opisie widnieje określenie oryginalny lub równoważny Zamawiający oczekuje: a) produktów oryginalnych producenta urządzeń, lub b) produktów równoważnych. Za produkt równoważny Zamawiający przyjmuje produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości). Na potwierdzenie, że produkty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zmawiającego należy złożyć raporty z testów potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 lub równoważnymi oraz wydruki (np. ze strony internetowej) lub katalogi producenta, z opisem parametrów technicznych, funkcjonalnych i użytkowych. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.stargard.pl dział informator miejski /zamówienia publiczne