świadczenie usług hotelarskich oraz restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju (UDA-POKL.03.03.04-00-046/08-01), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe, 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków). 2) Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części (zadania). Opis części zamówienia (w szczególności termin świadczenia usługi i liczbę uczestników) zawiera załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3) Usługi objęte przedmiotem zamówienia świadczone muszą być w placówkach zbiorowego zakwaterowania i wyżywienia (w szczególności ośrodkach wczasowych, szkoleniowych, hotelach, pensjonatach, centrach konferencyjnych itd.) zlokalizowanych: a) dla zadania nr 1 - na terenie powiatu węgrowskiego (woj. mazowieckie); b) dla zadania nr 2 - na terenie powiatu białostockiego (woj. podlaskie); c) dla zadania nr 3 - na terenie powiatu olsztyńskiego (woj. warmińsko - mazurskie). 4) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wyłącznie dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach oraz ich opiekunów. Wykonawca zobowiązany jest jednak do zapewnienia miejsc noclegowych oraz zapewnienia możliwości wyżywienia w miejscu zakwaterowania uczniów i opiekunów także innym osobom (w szczególności, członków komisji, pracowników Zamawiającego), w liczbie wskazanej dla każdego zadania. 5) Zadanie nr 1 obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach organizacji Olimpiady na szczeblu wojewódzkim i finału Olimpiad, w dwóch terminach wskazanych w załączniku nr 1 do ogłoszenia. Pozostałe zadania (nr 2 i 3) obejmują świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych jedynie w ramach organizacji Olimpiad na szczeblu wojewódzkim, w jednym terminie wskazanym w załączniku nr 1 do ogłoszenia. 6) Usługi hotelarskie i restauracyjne winny być świadczone na terenie jednego obiektu (placówki). Dopuszcza się świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w różnych obiektach, pod warunkiem, iż obiekty te znajdują się na terenie jednej miejscowości a przejście zorganizowanej grupy osób pomiędzy tymi obiektami nie trwa dłużej niż 15 minut. 7) Przedmiot zamówienia obejmuje również zapewnienie pomieszczenia, pozwalającego na przeprowadzenie pisemnego egzaminu testowego w ramach Olimpiady. Pomieszczenie to winno znajdować się na terenie obiektu (placówki), w którym świadczone będą usługi hotelarskie i restauracyjne. Dopuszcza się zorganizowanie egzaminu w innym obiekcie, pod warunkiem, iż obiekt ten znajduje się na terenie jednej miejscowości a przejście zorganizowanej grupy osób do tego obiektu nie trwa dłużej niż 15 minut. 8) Usługa hotelarska świadczona może być w dowolnej liczbie pokoi, o dowolnej liczbie miejsc w każdym z nich. 9) Usługa restauracyjna, objęta przedmiotem niniejszego zamówienia obejmuje: a) pierwszego dnia świadczenia usługi: obiad i kolację; b) drugiego dnia świadczenia usługi: śniadanie i obiad.