Usługa zarządzania projektem, w tym: pełnienie funkcji Kierownika projektu, Koordynatora merytorycznego oraz Pracownika ds. sprawozdawczości, monitoringu i promocji w ramach projektu: Kompetentni w hotelarstwie - rozwijanie i doskonalenie umiejętności niezbędnych w zawodzie - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem, w tym: pełnienie funkcji Kierownika projektu, Koordynatora merytorycznego oraz Pracownika ds. sprawozdawczości, monitoringu i promocji w ramach projektu: Kompetentni w hotelarstwie rozwijanie i doskonalenie umiejętności niezbędnych w zawodzie Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamówienie jest podzielone na 3 części. Część I. Pełnienie funkcji kierownika projektu Do obowiązków kierownika projektu należeć będzie w szczególności: 1.Nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym 2.Koordynowanie pracą zespołu projektu 3.Kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników 4.Nadzorowanie postępów w realizacji projektu 5.Korespondencja z Instytucją Pośredniczącą 6.Przygotowanie umów z osobami zatrudnionymi do realizacji projektu 7.Zarządzanie jakością i nadzór pedagogiczny nad prawidłowością realizowanych zadań 8.Przepływ informacji pomiędzy personelem projektu 9.Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji koordynatora 10.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu 11.Obecność podczas kontroli projektu 12.Zatwierdzanie miesięcznych kart pracy prowadzących zajęcia pozalekcyjne Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wymiar czasu pracy- 20 godzin w miesiącu (5x w tygodniu w godz. 8-16 w wymiarze 1(jedna) godz. dziennie, w biurze projektu w Zespole Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim Część II Pełnienie funkcji koordynatora merytorycznego projektu Do obowiązków koordynatora merytorycznego należeć będzie w szczególności: 1.Koordynowanie prac związanych z realizacją projektu 2.Rekrutacja uczestników projektu 3.Nadzór nad realizacją zadań projektowych zgodnie z harmonogramem i dokonywanie niezbędnych zmian w tym zakresie 4.Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku oraz w umowie finansowej 5.Realizacja wyjazdów edukacyjnych 6.Zatwierdzanie planów pracy dla poszczególnych działań projektowych 7.Udostępnianie niezbędnego sprzętu i pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć 8.Kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników 9.Sporządzanie i archiwizacja dokumentacji projektowej 10.Bieżąca współpraca z prowadzącymi zajęcia w szkole, pracownikiem ds. sprawozdawczości, monitoringu i promocji oraz kierownikiem projektu 11.Opisywanie dokumentów księgowych związanych z wydatkami dotyczącymi projektu i podział wydatków na kwalifikowalne i niekwalifikowalne. 12.Inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu 13.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu 14.Obecność podczas kontroli projektu 15.Współpraca w przygotowaniu wniosków o płatność 16.Współpraca z personelem zaangażowanym w projekt Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wymiar czasu pracy 22 godziny w miesiącu (5x w tygodniu w godz. 8.00-16.00 w wymiarze 1 godzina dziennie w biurze projektu w Zespole Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim). Część III Pełnienie funkcji pracownika ds. sprawozdawczości, monitoringu i promocji Do obowiązków pracownika ds. sprawozdawczości, monitoringu i promocji należeć będzie w szczególności : 1.Promowanie projektu w internecie, prasie lokalnej, w siedzibie szkoły 2.Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu 3.Analiza realizacji rezultatów projektu 4.Wprowadzanie danych beneficjentów ostatecznych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla POKL 5.Monitoring zajęć pozalekcyjnych 6.Stosowanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów otrzymanych z biura projektu 7.Umieszczanie logotypów EFS, POKL i symbolu UE na dokumentach i materiałach promocyjnych, edukacyjnych, informacyjnych, związanych z realizacją powierzonych zadań zgodnie z zasadami określonymi w treści Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL 8.Czuwanie nad prawidłowym oznakowaniem sal i pomieszczeń przeznaczonych na potrzeby realizacji projektu 9.Zebranie i przekazanie do biura projektu ewaluacji zajęć dokonanej przez wszystkich nauczycieli realizujących projekt 10.Sprawdzanie miesięcznych kart pracy prowadzących zajęcia pozalekcyjne ze szczegółowym harmonogramem zajęć pozalekcyjnych, 11.Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu 12.Obecność podczas kontroli projektu Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wymiar czasu pracy- 12,5 godziny w miesiącu (3 dni w tygodniu nie mniej niż 1 godzina dziennie w biurze projektu w Zespole Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim).