Sukcesywna dostawa materiałów instalacyjnych niezbędnych do prowadzenia remontów obiektów Uczelni

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów instalacyjnych niezbędnych do prowadzenia remontów obiektów Uczelni przez Wykonawcę własnym transportem na własne ryzyko i koszt do Działu Technicznego lub innych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Przez sukcesywną dostawę należy rozmieć realizację każdego złożonego przez Zamawiającego zamówienia obejmującego dostawę materiałów na przykład na remont jednego pomieszczenia od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013 roku. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ - Formularz cenowy + opis przedmiotu zamówienia. Podane ilości w załączniku nr 2 są górnym limitem zamówienia. Zamawiający w ramach podanych limitów będzie zamawiał ilości materiałów stosownie do bieżących potrzeb w zakresie ilości. 3) Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na tym, iż ostatecznie zamówiona ilość poszczególnych materiałów będzie zależeć od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak zsumowana wartość brutto zamówionych materiałów nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto zawartej umowy. 4) Jakość oferowanych materiałów nie może być niższa niż materiałów podanych w formularzu ofertowym. Nazwy własne producenta zostały podane przykładowo z uwagi na konieczność zachowania norm, parametrów i standardów. 5) Zamawiający dopuszcza składanie materiałów równoważnych dla każdej pozycji z załącznika nr 2 do niniejszej SIWZ. W takiej sytuacji wykonawca w załączniku nr 2 wpisuje nazwy proponowanych materiałów równoważnych i załącza do oferty stosowny dokument, którym w rozumieniu Zamawiającego jest aprobata techniczna, certyfikat bądź inny równoważny dokument określający parametry materiału proponowanego przez Wykonawcę. Z załączonego dokumentu w sposób niebudzący wątpliwości winno wynikać, iż oferowane materiały wpisane w załączniku nr 2 spełniają wszystkie wymagania zawarte w SIWZ. 6) Zaproponowanie materiaów o parametrach gorszych niż określone w specyfikacji Zamawiającego będzie skutkowało odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako sprzecznej z SIWZ. 7) Dostawa odbywać się będzie wraz z wniesieniem, transportem na koszt i ryzyko wykonawcy. Odbiorcą materiałów instalacyjnych będzie Dział Techniczny (magazynek ul. Wojska Polskiego 71 G) lub jednostki organizacyjne Uczelni. Zamawiający wymaga, aby każdorazowe dostawy materiałów instalacyjnych odbywały się w dni robocze Zamawiającego (poniedziałek - piątek) w godzinach od 8:00 do 14:00. 8) Wykonawca zobowiązany jest do: a) samodzielnej dostawy materiałów instalacyjnych na wskazany adres, przy czym jej koszt należy wliczyć w łączną wartość oferowanych artykułów, b) powiadomienia (telefon, fax) odbiorców o dostawie co najmniej na 24 godziny wcześniej; c) przygotowania i przesyłania drogą elektroniczną do dnia 10 każdego miesiąca miesięcznego zestawienia zakupionych materiałów. 9). Zamówienie będzie zawierać: a) wykaz pozycji - przedmiotowo oraz ilościowo, b) adres odbiorcy, c) nazwisko i telefon osoby upoważnionej do odbioru dostawy 10) Zamówienie kierowane będzie przez Dział Techniczny Zamawiającego fasem lub pocztą elektroniczną.. Zamówienie musi być podpisane przez Zastępcę Kanclerza ds. Technicznych lub Kierownika Działu Technicznego. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości i asortymentu zamawianych materiałów. 12) Termin realizacji dostawy - maksymalnie do 2 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamówienia będą składane Wykonawcy drogą faksowa lub e-mailową. 13) Faktury należy wystawiać, po dostarczeniu materiałów, zgodnie ze składanymi zamówieniami.