Usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem we Wrocławiu przy ul. Kunickiego 4

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Kunickiego 4, 54-616 Wrocław 1.2. Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę obejmować będzie: 1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym: a) wprowadzanie danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zamawiającego dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów, b) prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych. 2) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej, polegającą na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników Zamawiającego. 3) Ewidencjonowanie wyjść oraz wyjazdów służbowych pracowników Zamawiającego. 4) Sporządzanie: zestawień, zamówień, wniosków i zapotrzebowań na: artykuły biurowe, spożywcze i sanitarne, papier do drukarek i kserokopiarek, koperty z nadrukiem niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem. 5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Zamawiającego urządzeń dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego). 6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zamawiającego, w tym: a) obsługę sekretarsko-asystencką, b) przygotowywanie pism i e-maili, c) kompletowanie istniejącej dokumentacji Zamawiającego w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zmawiającego. 7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 1.3. Wykonawca zobowiązany jest realizować usługi osobiście lub delegując do pracy swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 7:30 do 15:30. 1.4. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały opisane w istotnych postanowieniach do umowy