Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji połączonej z galą wręczenia nagród INNOSILESIA

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji połączonej z galą wręczania nagród INNOSILESIA w ramach konkursów: Innowator Śląska 2014, Współpraca sfery przedsiębiorstw i nauki 2014 oraz Usługi publiczne na rzecz przedsiębiorczości 2014 dla maksymalnie 220 osób. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do siwz/załącznik nr 1 do wzoru umowy. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do siwz. 3. Przedstawione w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości usług cateringu stanowią maksymalny poziom przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników objętych świadczeniem usług cateringu do ilości nie mniejszej niż 150 osób, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Dokładna liczba uczestników konferencji, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę cateringu, Zamawiający ustali z Wykonawcą drogą mailową lub faxem najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed datą świadczenia usługi, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obustronną zgodą. Rozliczanie za świadczenie usług cateringu nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykorzystaniem według ceny jednostkowej brutto określonej przez Wykonawcę w złożonej ofercie przetargowej.