Świadczenie usług transportu, zakwaterowania, wyżywienia, najmu sal oraz organizacji imprez towarzyszących, w ramach konferencji kończących projekty: Aktywny w szkole - Aktywny w życiu oraz Partnerzy w Nauce

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu, zakwaterowania, wyżywienia, najmu sal oraz organizacji imprez towarzyszących, w ramach konferencji kończących Projekty realizowane przez Uniwersytet Śląski, współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego:
Aktywny w szkole - aktywny w życiu, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Partnerzy w nauce, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w następujących częściach:
Nr 1) Cz. A: Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji wyjazdowej podsumowującej realizację projektu Aktywny w szkole - aktywny w życiu dla maksymalnie 180 osób z woj. opolskiego, łódzkiego, małopolskiego i śląskiego.
Nr 2) Cz. B: Przedmiotem zamówienia organizacja konferencji wyjazdowej podsumowującej realizację projektu Partnerzy w nauce dla maksymalnie 180 osób z woj. opolskiego, łódzkiego, małopolskiego i śląskiego.
UWAGA! Podana przez Zamawiającego liczba uczestników (180 osób w każdej części) jest ilością maksymalną. Zamawiający zastrzega, iż ilość ta może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Rozliczenie nastąpi w oparciu o faktyczną/ostateczną liczbę uczestników konferencji. Ostateczna liczba osób zostanie podana najpóźniej na 10 dni przed datą realizacji konferencji.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2a i 2b (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Termin realizacji zamówienia wynosi:
- dla części A: 28-30.05.2012r.
- dla części B: 11-13.06.2012r.
Miejsce realizacji: Wyżyna Krakowsko-Częstochowska (zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załącznikach nr 2a i 2b do SIWZ) - obiekt o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym w rozumieniu § 2 ust. 2 pkt. 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.) lub obiekt hotelowy spełniającym standardy hotelu trzygwiazdkowego położony w miejscu atrakcyjnym turystycznie.
Wybór lokalizacji konferencji podyktowany został średnimi jednakowymi długościami tras przewozowych dla uczestników konferencji z wszystkich czterech województw.
Zamówienie może być wykonywane przy udziale podwykonawców.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.