Nadzór inwestorski dla zadania pn. Modernizacja Chełmskiego Domu Kultury z infrastrukturą otoczenia w Chełmie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013; Oś Priorytetowa III: Atrakcyjność obszarów miejskich i tereny inwestycyjne. Działanie 3.2 Rewitalizacja zdegradowanych obszarów miejskich

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest nadzór inwestorski dla zadania pn.Modernizacja Chełmskiego Domu Kultury z infrastrukturą otoczenia w Chełmie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013; Oś Priorytetowa III: Atrakcyjność obszarów miejskich i tereny inwestycyjne. Działanie 3.2 Rewitalizacja zdegradowanych obszarów miejskich. Zakres robót budowlanych dla których ustanowiony zostanie nadzór inwestorski w ramach projektu pn. : Modernizacja Chełmskiego Domu Kultury z infrastrukturą otoczenia w Chełmie, obejmuje następujące specjalności: 1) konstrukcyjno - budowlaną; 2) instalacyjną w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; 3) instalacyjną w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych; 4) telekomunikacyjną; 5) drogową; zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową. Wykonawca powinien zapoznać się z zakresem przedmiotowej inwestycji na podstawie dokumentacji projektowej i umowy o dofinansowanie Projektu zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, które znajdują się w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miasta Chełm Biuro Inwestycji Miejskich, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm, pokój nr 19 A). Do SIWZ dołączony jest Załącznik nr 9 - plany zagospodarowania terenu i przedmiary robót budowlanych oraz Załącznik nr 10, który stanowi poglądową charakterystykę obiektu i skrócony zakres robót budowlanych. Prace wykonywane w ramach niniejszego zadania powinny być zgodne z zawartą umową, z umową o dofinansowanie projektu (materiały pomocnicze wniosek o dofinansowanie i studium wykonalności) oraz z umową o roboty budowlane. 1. Zakres obowiązków, uprawnień i czynności wykonywanych w ramach niniejszego zamówienia obejmuje: 1) Powołanie zespołu inspektorów nadzoru branży: konstrukcyjno - budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, telekomunikacyjnej oraz drogowej; 2) Powiadomienie Zamawiającego o ustanowieniu Koordynatora pracy zespołu inspektorów, odpowiedzialnego za realizację całości zadań opisanych zamówieniem; 3) Przyjęcie od Zamawiającego, w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy, dokumentacji projektowo - kosztorysowej i kopii umowy o dofinansowanie Projektu zawartej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Dokonanie analizy zebranych opracowań pod względem rozwiązań technicznych, zgodności części opisowej z częścią graficzną, zgodności przedmiarów z zakresem objętym projektem budowlanym i wykonawczym, identyfikacja ewentualnych obszarów problemowych i rekomendacja działań zapobiegawczych; 4) Sporządzenie raportu z weryfikacji otrzymanych materiałów w terminie 14 dni od daty ich otrzymania; 5) Opracowanie projektu procedur obiegu dokumentów gwarantujących terminową realizację i rozliczenie projektu zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie i zgodnie z wymogami RPO Województwa Lubelskiego 2007-2013 (wdrożenie powyższych procedur po zatwierdzeniu przez Zamawiającego); 6) Przygotowanie materiałów do powiadomienia organu nadzoru budowlanego, Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Lublinie, Delegatura w Chełmie (jeśli zajdzie taka potrzeba), właścicieli urządzeń infrastruktury znajdującej się w granicach inwestycji o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem stosownych oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie; 7) Protokolarne przekazanie (z udziałem Zamawiającego) Wykonawcy robót budowlanych placu budowy oraz dziennika budowy; 8) Zapewnienie ciągłego nadzoru nad realizowanym zadaniem poprzez wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie obmiarów, robót i ich odbiór; 9) Opracowanie i wdrożenie uzgodnionych z Zamawiającym i Wykonawcą szczegółowych harmonogramów robót i harmonogramu odbiorów częściowych, z podziałem ilości i wartości robót na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne zgodnie z umową o dofinansowanie wraz z harmonogramem robót; 10) Monitorowanie postępu wykonania prac poprzez porównywanie faktycznie wykonanych robót budowlanych z przyjętymi harmonogramami oraz kontrola zgodności i prawidłowości realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą Wykonawcy, zawartą umową na wykonanie robót budowlanych, obowiązującym prawem, w szczególności Prawem budowlanym oraz rozporządzeniami wykonawczymi do Prawa budowlanego; 11) Kontrola prawidłowości zorganizowania prac budowlanych z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia; 12) Kontrola bezpiecznego sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz wykorzystywania sprzętu i środków transportu; 13) Prowadzenie codziennych inspekcji na terenie budowy przez właściwych branżowo inspektorów w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, dokumentacji projektowej oraz wiedzy technicznej; 14) Prowadzenie książki obmiarów robót w przypadku wystąpienia robót dodatkowych, zamiennych lub w przypadku stwierdzenia rozbieżności w ilości wykonanych robót; 15) Sprawdzenie, przed zastosowaniem materiałów, w zakresie dopuszczenia ich do stosowania w budownictwie zgodnie z wymogami określonymi w obowiązujących normach i rozporządzeniach; 16) Nadzorowanie i bieżące egzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych przeprowadzania badań jakości robót i materiałów na koszt własny Wykonawcy robót budowlanych i na każde wezwanie Zamawiającego; 17) Okazywanie na każde żądanie Zamawiającego, w stosunku do wskazanych materiałów, aktualnych (tj. wystawionych w okresie obowiązywania niniejszej umowy): certyfikatu na znak bezpieczeństwa, deklaracji zgodności lub certyfikatu zgodności z obowiązującymi normami lub aprobatą techniczną; 18) Systematyczne prowadzenie lub nadzorowanie wykonywanych badań, pomiarów, prób i sprawdzeń kontrolnych (ekspertyz przez niezależnego inspektora) niezbędnych do zachowania wysokiej jakości robót budowlanych, a w szczególności kontrola zgodności i częstotliwości ich wykonywania ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, obowiązującymi wytycznymi, normami i przepisami w tym zakresie. Zamawiający nie zabezpiecza personelu, sprzętu, urządzeń lub zaplecza laboratoryjnego na potrzeby wykonywania ww. czynności. Wyniki przeprowadzonych badań, pomiarów, prób i sprawdzeń kontrolnych będą udostępniane do wglądu na każde żądanie przedstawicielowi Zamawiającego. 19) W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z Projektantami propozycji niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej. Sporządzanie protokołów konieczności na niezbędne roboty dodatkowe oraz udzielanie wyjaśnień w tym zakresie i zawiadamiania Zamawiającego w celu zlecenia ich wykonania; 20) Organizowanie narad technicznych w przypadku zaistnienia takiej konieczności w terminach wyznaczonych przez Koordynatora Zespołu Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego oraz sporządzanie protokółów z tych narad i przekazywanie ich Zamawiającemu i Wykonawcom robót budowlanych w terminie 3 dni od dnia narady. 21) Przygotowywanie dla Zamawiającego okresowych - miesięcznych raportów z realizacji projektu zawierających m.in. informacje dotyczące postępu robót, ilości, zakresu i terminów realizowanych robót, oceny w stosunku do zatwierdzonego harmonogramu robót, identyfikację zagrożeń i program działań naprawczych oraz informacje dotyczące działalności nadzoru inwestorskiego; 22) Wnioskowanie o ewentualną zmianę terminu zakończenia robót; 23) Organizacja i dokonywanie odbiorów robót zanikających, częściowych i odbioru końcowego oraz przyjmowanie od Wykonawców robót budowlanych wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, inwentaryzacje powykonawcze instalacji, obiektów i części obiektów); 24) Przekazanie Zamawiającemu zatwierdzonych kosztorysów powykonawczych z podziałem na koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, niezbędnych do rozliczenia projektu z Instytucją Zarządzającą. 25) Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy na roboty budowlane; 26) Rozliczenie umowy o roboty budowlane po jej zakończeniu lub rozwiązaniu; 27) Zgłoszenie Zamawiającemu gotowości do odbiorów częściowych i końcowego robót oraz sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawców robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru; 28) Sporządzanie protokołów wykonanych i odebranych robót częściowych i odbioru końcowego. W przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru Wykonawca będzie sporządzał wykaz wad i określał terminy ich usunięcia; 29) Potwierdzanie zgodności faktur/rachunków wystawianych przez Wykonawcę robót budowlanych z protokołami odbiorów częściowych i końcowego. Załącznikiem do każdej faktury są protokoły odbioru wykonania robót; 30) Sporządzanie i przedstawienie Zamawiającemu wniosków o naliczenie kar umownych w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w umowach na wykonanie robót budowlanych i dostawy oraz przewidzianych w Kodeksie cywilnym; 31) Kompletowanie i przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji budowy oraz  dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwej eksploatacji obiektów; 32) Wystąpienie w imieniu Zamawiającego do organu nadzoru budowlanego o wydanie decyzji - pozwolenia na użytkowanie (jeżeli taki wymóg zaistnieje); 33) Przygotowanie materiałów i udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego z przedstawicielami mediów; 34) Gromadzenie i przedkładanie Zamawiającemu danych i dokumentacji niezbędnej do sporządzania rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego projektu zgodnie z przyjętym w umowie z Województwem Lubelskim o finansowanie projektu oraz harmonogramem i wymogami RPO; 35) Opisywanie faktur, rachunków i innych dokumentów wystawianych Zamawiającemu, tak by zachować całkowitą zgodność z wymogami RPO Województwa Lubelskiego 2007-2013, Instytucji Zarządzającej oraz z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 36) Współpraca z Zamawiającym w celu prawidłowego całkowitego, końcowego rozliczenia rzeczowego i finansowego projektu zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji finansowanymi ze środków RPO; 37) W okresie gwarancji i rękojmi (3 lata licząc od daty odbioru końcowego robót budowlanych) do Wykonawcy należy: a)przynajmniej raz w roku, dokonanie wraz z Wykonawcą robót budowlanych i Zamawiającym przeglądu technicznego obiektu. Po wykryciu wad Wykonawca będzie nadzorował ich usunięcie przez Wykonawcę robót budowlanych oraz dokona odbioru po ich usunięciu (zgodnie z terminami usunięcia wad i usterek ustalonymi w zawartej umowie z Wykonawcą robót budowlanych); b) reprezentowanie Zamawiającego w negocjacjach, postępowaniach mediacyjnych lub arbitrażowych dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów, c) sprawdzenie i potwierdzenie gotowości obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru pogwarancyjnego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów, d) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy Wykonawcy robót budowlanych nie usuną ich w wyznaczonym terminie na koszt Wykonawcy robót budowlanych; 38) Dostarczanie Zamawiającemu dokumentów i informacji w terminach przez niego ustalonych w przypadku sporów sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji; 39) Udział w kontrolach dotyczących realizacji projektu; 40) Wykonywanie wszystkich innych czynności, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umów na roboty budowlane (wg obowiązujących przepisów prawa, w tym Prawa zamówień publicznych, Prawa budowlanego, Prawa Cywilnego, procedur RPO Województwa Lubelskiego 2007 - 2013 i Instytucji Pośredniczących oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego); 41) Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym raportu końcowego dla Instytucji Zarządzającej RPO do Lubelskiego Urzędu Marszałkowskiego oraz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 2. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia, nieprawidłowości lub wady, do których przyczynił się w szczególności poprzez brak zapewnienia nadzoru wymaganego przepisami prawa lub umową. 3. Zamawiający nie zapewnia środków transportu i pomieszczeń biurowych dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.