Świadczenie usług utrzymania czystości i porządku w budynkach, na terenach zewnętrznych utwardzonych oraz na terenach zielonych będących w zarządzie Miejskiego Zarządu Lokalami w Radomiu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości i porządku w budynkach, na terenach zewnętrznych utwardzonych oraz na terenach zielonych będących w zarządzie Miejskiego Zarządu Lokalami w Radomiu. 2. Ilość terenów będących w zarządzie Zamawiającego w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie z powodu ich sprzedaży lub przyjęcia w zarząd nowych nieruchomości. W związku z tym Zamawiający korzystając z możliwości zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy ustalił minimalną i maksymalną ilość powierzchni w budynkach, terenów zewnętrznych utwardzonych oraz terenów zielonych, na których miałyby być świadczone usługi oraz minimalną i maksymalną ilość dni usług świadczonych w siedzibie Zamawiającego: 2.1 minimalną wartość w/w powierzchni - stanowi ilość powierzchni będącej w zarządzie Zamawiającego w dniu 29 marca 2016r. minus 15% powierzchni 2.2 maksymalną ilość powierzchni - stanowi ilość powierzchni będącej w zarządzie Zamawiającego w dniu 29 marca 2016r. plus 12% powierzchni: w budynkach, terenów zewnętrznych utwardzonych oraz terenów zielonych, na których będą świadczone usługi 2.3 minimalna ilość dni świadczenia usługi na terenie siedziby Zamawiającego wynosi 10 dni, maksymalna 30 dni. 3. Wykonawca obciążać będzie Zamawiającego w okresach miesięcznych, za rzeczywiście wykonane usługi, wg. stawek za 1 m 2 powierzchni oraz wg. stawek za 1 dzień świadczenia usług na terenie siedziby Zamawiającego zaoferowanych w ofercie wybranego Wykonawcy. Oferowane w dniu składania ofert ceny za obsługę 1 m 2 powierzchni wewnętrznych i powierzchni zewnętrznych utwardzonych oraz terenów zielonych zostaną utrzymane na tym samym poziomie przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Przedmiot zamówienia podzielono na cztery części - zadania. Każde zadanie obejmuje usługę wykonywaną na terenie jednego sektora. Powierzchnie, które obejmuje dany sektor ujęte zostały odpowiednio w załącznikach do SIWZ nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4. 5. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranego zadania. 6. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert dla każdej części z osobna. 7. Aktualna na dzień 29.03. 2016 w sektorze I ilość powierzchni: wewnętrznych - 3791 m 2, zewnętrznych utwardzonych 15625 m2, zewnętrznych zielonych 17580 m2; w sektorze II ilość powierzchni: wewnętrznych 2261 m 2, zewnętrznych utwardzonych 11752m2, zewnętrznych zielonych 14581m2; w sektorze III ilość powierzchni: wewnętrznych 5333 m 2, zewnętrznych utwardzonych 14149m2, zewnętrznych zielonych 24396 m2; w sektorze IV ilość powierzchni: wewnętrznych 1560 m 2, zewnętrznych utwardzonych 16061m2, zewnętrznych zielonych 31680 m2; 8.Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby nadzorującej wykonanie zamówienia, która przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia będzie reprezentować Wykonawcę wobec Zamawiającego oraz będzie przełożonym (koordynatorem) pracowników Wykonawcy. 9.Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia obejmuje: czynności wykonywane codziennie, okresowo oraz w miarę potrzeb. 10. Wykonywanie obowiązków sprzątania i utrzymania porządku wynikających z umowy odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do soboty włącznie, a w razie zaistniałej potrzeby również w niedziele i święta itp. duże opady śniegu, duże ilości liści itp. 11.W przypadku opadów śniegu Wykonawca zobowiązany jest do szybkiej reakcji, tak aby parkingi i chodniki były na bieżąco przejezdne oraz nie zagrażały zdrowiu i życiu poruszających się po nich osób. 12.Koordynator zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich ujawnionych w trakcie wykonywania czynności usterek technicznych obiektu i sprzętu . 13.Wykonawca zapewni serwis sprzątający w przypadku usuwania skutków awarii i innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych np. zdarzeń atmosferycznych, wichur, pożarów. 14. Urządzenia, materiały, środki czystości, artykuły higieniczne oraz sprzęty potrzebne do realizacji zamówienia zapewnia Wykonawca w ramach oferowanego wynagrodzenia. 15.Wykonawca deklaruje, że będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących norm, przestrzegając zasad segregacji odpadów, w tym odpadów niebezpiecznych, oszczędności energii elektrycznej, cieplnej i wody. 16. Zamawiający nie zapewnia pomieszczenia na sprzęt oraz pomieszczeń socjalnych dla pracowników sprzątających Wykonawcy. Na kilkunastu posesjach istnieje możliwość nieodpłatnego pozyskania pomieszczenia na sprzęt (komórka, piwnica itp.) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Wykonawcę w w/w pomieszczeniach. 17.Informacja na temat dostępu do wody z ujęć Zamawiającego (nieodpłatnego) umieszczona została w załącznikach nr 1.1/1.2/1.3/1.4 do SIWZ/do Umowy. W pozostałych budynkach dostęp do wody Wykonawca zapewni sobie we własnym zakresie. 18. Szczegółowy zakres prac i ich częstotliwość odbywać się będzie według poniższych zasad: a)Utrzymanie czystości i porządku w budynkach: -Sprzątanie i usuwanie śmieci (nieczystości stałe, kartony) z części obiektu budowlanego przeznaczonego do wspólnego użytkowania mieszkańców (klatki schodowe, korytarze piwniczne, pralnie, suszarnie, strychy, balkony komunikacyjne itp.), powstałych w wyniku tego użytkowania do miejsc do tego celu przeznaczonych (pojemniki zapewnia Zamawiający), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, z regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miasta Radomia(Uchwała Nr 507/2013 Rady Miejskiej Radomia oraz Nr 755/2014 z dnia 30.06.2014r) -Zachowywanie drożności dróg ewakuacyjnych oraz zabezpieczanie dostępu do urządzeń przeciwpożarowych budynków - poprzez zgłaszanie Zamawiającemu nieprawidłowego składowania przedmiotów, które przeszkadzałyby lub uniemożliwiałyby korzystanie z pomieszczeń wspólnego użytku tj. bram, klatek schodowych, strychów, podwórek itp. Dotyczy to również przedmiotów, których składowanie w w/w miejscach stwarza zagrożenie pożarowe. -Mycie i dezynfekcja klatek schodowych oraz okien, bram, gablot informacyjnych, lamperii . -Zgłoszenie Zamawiającemu potrzeby dezynsekcji i dezynfekcji w budynkach -Wykonywanie deratyzacji w pomieszczeniach wspólnego użytku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym lub doraźnie w przypadku występowania gryzoni poza wyżej wymienionymi terminami (materiały do deratyzacji zapewnia Wykonawca). -Dekorowanie (wywieszanie i zdejmowanie) w okresach świąt państwowych budynków flagami narodowymi (10 budynków) w uzgodnieniu z Zamawiającym - (flagi zapewnia Wykonawca). -Wywieszanie pism i ogłoszeń na wniosek Zamawiającego w gablotach ogłoszeń oraz utrzymanie gablot informacyjnych w należytym ładzie i porządku. -Bieżąca kontrola stanu oświetlenia w pomieszczeniach wspólnych (klatki schodowe, piwnice, strychy itp.) i natychmiastowe informowanie Zamawiającego o potrzebie naprawy oświetlenia, wyłączników, osprzętu lub wymiany żarówek. -Usuwanie z bram, tablic, rur spustowych, elewacji budynków ogłoszeń i reklam, które umieszczono poza gablotami ogłoszeniowymi -Dokonywanie odpowiednich zabezpieczeń terenów w momencie powstania zagrożenia dla życia i mienia np. w sytuacji nadmiernego zgromadzenia śniegu na dachu, powstania oblodzeń lub sopli na rynnach i gzymsach, osypywanie się gruzu itp. polegające na zabezpieczeniu taśmami. Po dokonaniu niniejszego zabezpieczenia terenu koniecznym jest natychmiastowe zgłoszenie o zaistniałej sytuacji Zamawiającemu. -Pisemne powiadomienie Zamawiającego o: - uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń znajdujących się w budynku oraz podejmowanie doraźnych środków niezbędnych do ochrony najemców przed zagrożeniem życia i strat w mieniu; - nie przestrzeganiu przez mieszkańców przepisów porządkowych, dewastacji w części wspólnego użytku które stwarzają zagrożenie dla mienia, dla osób przebywających w budynku lub jego okolicach, a także utrudniających korzystanie z pomieszczeń budynku, czy terenów przyległych np. odpadanie tynku, przewracające się drzewa; -Przygotowanie do wywozu przedmiotów wielogabarytowych. Wywozu przedmiotów wielogabarytowych dokonuje podmiot świadczący usługę wywozu odpadów komunalnych (śmieci) na danym terenie miasta zgodnie z harmonogramem (obecnie raz w miesiącu) - Wykonywanie innych prac nie wymienionych ww. zakresie, a wynikających z potrzeby utrzymania w należytym stanie przedmiotowych budynków. b) Utrzymanie czystości i porządku na terenach zewnętrznych utwardzonych i terenach zielonych. -Utrzymanie czystości terenów bezpośrednio przyległych do budynków, tj. tzw. opasek wokół budynków, chodników wzdłuż budynku i chodników doprowadzających do bram wejściowych, rabat, klombów kwiatowych i trawników pomiędzy wyżej wymienionymi chodnikami oraz podwórek i chodników bezpośrednio przyległych do budynków poprzez: -zamiatanie chodników -w okresie zimowym bieżące oczyszczanie chodników ze śniegu, lodu i błota oraz usuwanie śliskości i gołoledzi (z wyłączeniem używania soli), przy opadach ciągłych 2 godziny po rozpoczęciu opadów, podjęcie pierwszych czynności najpóźniej do godziny 6-ej rano , (przy intensywnych opadach - przy zalegającej pokrywie śniegu powyżej 5 cm odśnieżanie odbywać się powinno przy użyciu urządzeń do odśnieżania). Dopuszcza się możliwość pryzmowania śniegu na terenie Zamawiającego. -bieżące, w miarę potrzeb grabienie, oczyszczanie i koszenie trawników, oraz bieżące usuwanie nieczystości. -usuwanie martwych ptaków i gryzoni -Utrzymanie w czystości pozostałych chodników, ulic, parkingów (terenów nie przylegających bezpośrednio do budynków), to jest bieżące - w miarę potrzeb ich zamiatanie, usuwanie błota i innych nieczystości, usuwanie śniegu i lodu oraz usuwanie śliskości poprzez posypywanie ich piaskiem (podjęcie pierwszych czynności najpóźniej do godziny 6-ej rano, przy opadach ciągłych 2 godziny po rozpoczęciu opadów). Wykonawca odpowiada za zapewnienie piachu i pojemnika na niego we własnym zakresie i na własny koszt. -Oczyszczanie kratek ściekowych, burzowych, a w przypadku ich uszkodzenia, zatkania, czy zaginięcia natychmiastowe zgłaszanie Zamawiającemu. -Utrzymanie należytego stanu sanitarnego i pielęgnacja terenów (w tym placów zabaw): -okresowe koszenie traw - wysokość trawy nie może przekraczać 10 cm i od tego parametru uzależniona jest częstotliwość koszenia (cztery razy w roku -do końca maja, do końca czerwca, do 15-go sierpnia, do końca września). -pielęgnacja żywopłotów dwa razy w roku w terminach: do 30 maja, do 30 sierpnia w celu utrzymania ich należytego stanu i estetyki -drobne zabiegi pielęgnacyjne krzewów, polegające na usuwaniu gałęzi obumarłych, nadłamanych lub wchodzących w kolizje z obiektami budowlanymi lub urządzeniami technicznymi. -usuwanie na bieżąco oraz po silnych wichurach złamanych przez wiatr gałęzi i konarów (wywóz konarów nie należy do przedmiotu powyższego postępowania) . -uzupełniający siew traw i sadzenie żywopłotów (zakup sadzonek i nasion nie należy do przedmiotu powyższego postępowania), -bieżące grabienie trawników i skwerów, w celu usunięcia zanieczyszczeń i liści, oraz ich spakowanie do worków foliowych i przygotowanie do wywiezienia przez podmiot świadczący usługę wywozu odpadów komunalnych (śmieci) na danym terenie miasta (worki foliowe na odpady zielone zapewnia Wykonawca). -usuwanie martwych ptaków i gryzoni. -wybieranie i nawożenie nowego piachu do piaskownic na posesjach wg zał. Załącznika nr 1.1/1.2/1.3/1.4 (stosownie do Sektora) (piach musi spełniać wymogi Senepidu) - Wytwórcą odpadów zielonych jest zlecający usługę - Zamawiający. -Wykonywanie innych prac nie wymienionych ww. zakresie, a wynikających z potrzeby utrzymania w należytym stanie przedmiotowych terenów. -Wykonawca, w zakresie gospodarki odpadami (pozyskanymi w procesie realizacji umowy), zobowiązany jest stosować się do obowiązujących ustaw i regulaminów, a w szczególności ustawy - O utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tj. Dz.U. z 2012 poz. 391, ze zm.) oraz interpretacji Ministerstwa Środowiska (departament Gospodarki Odpadami) z dnia 12 marca 2013. -Zamawiający zastrzega, że jest wytwórcą odpadów zielonych powstałych przy posesjach mieszkalnych. -Wykonawca prac zobowiązany jest do rozpoznania warunków lokalnych w miejscu koszenia, zastosowania odpowiedniego sprzętu i metody koszenia (teren płaski, skarpa, rów), odpowiednich zabezpieczeń w pobliżu urządzeń energetycznych, gazowych, telekomunikacyjnych, parkowanych pojazdów, możliwości przebywania osób oraz istniejących zagrożeń i istniejących nasadzeń roślinności (drzew, krzewów i innych roślin ozdobnych). Po zakończeniu koszenia wysokość trawy powinna wynosić ok. 5 cm. Zwracać należy szczególną uwagę by nie uszkadzać kory na pniach drzew. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub obumarcia rośliny, a spowodowanego przez koszącego ponosi on odpowiedzialność za wyrządzone szkody - Ustawa o ochronie przyrody (Dz.U. 2013, poz.627 z późn. zm.), a możliwe uszkodzenia naprawia na własny koszt. -Wszelkie prace wykonane muszą być zgodnie ze sztuką ogrodniczą oraz zgodnie z regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miasta Radomia (Uchwała Rady Miejskiej Nr 507/2013 oraz Nr 755/2014 z dnia 30.06.2014r.). c) Zakres obowiązków dotyczący sprzątania powierzchni wspólnych w budynku przychodni lekarskiej przy ul. Lubońskiego 2 (korytarze, klatki schodowe i WC dla pacjentów) na powierzchniach zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SIWZ. dotyczy tylko sektora II Środki czyszczące i dezynfekujące muszą posiadać karty charakterystyki lub certyfikaty zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami do stosowania w placówkach służby zdrowia. Zamawiający wymaga, by Wykonawca uzupełniał płynne mydła, papier toaletowy, wkładki dezynfekcyjne w muszlach klozetowych i worki foliowe we wszystkich wymaganych miejscach - na swój koszt. (Przychodnia posiada łącznie 2 toalety dla pacjentów). -Świadczenie usług od poniedziałku do piątku w godzinach: 18.00 - 22.00. -Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie dla pracowników na magazynowanie sprzętu i niezbędnych materiałów. UWAGA : PRZESTRZEGANIE ZASAD BHP PRZEZ OSOBY SPRZĄTAJĄCE. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do używania odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, dbać o swój wygląd zachować zwyczajowo przyjęte zasady kultury podczas wykonywania pracy w przychodni. Pracownicy wykonujący usługi sprzątania muszą posiadać aktualne książeczki zdrowia z pełnymi badaniami wymaganymi w placówkach służby zdrowia i aktualne badania okresowe. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z procedurami sanitarno - higienicznymi obowiązującymi w przychodniach. d)Zakres obowiązków dotyczący sprzątania powierzchni w siedzibie Zamawiającego (Sektor IV) -Świadczenie usług od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00 - 15.00 na zlecenie Zamawiającego dostarczone minimum na dzień przed wykonaniem usługi UWAGA: Zamawiający zapewni Wykonawcy sprzęt oraz środki czystości do świadczenia usług na terenie siedziby przy ul. Garbarskiej 55/57. Rodzaj czynności: Korytarze, klatki schodowe, pokoje Łączna powierzchnia sprzątania podłóg z płytek ceramicznych 486 m2 - podłogi: korytarze. sekretariat, schody na pierwsze piętro (płytki ceramiczne ); /zamiatanie i mycie - podłogi w pokojach, (płytki ceramiczne) - odkurzanie, mycie - podłogi z wykładziną 4 pokoje łącznie poniżej 45 m2 powierzchni - odkurzanie (za pomocą sprzętu MZL w Radomiu ) - poręcze - wycieranie na mokro - parapety wewnątrz - wycieranie na mokro - kosze biurowe w 20 pomieszczeniach - opróżnianie, wymiana worków (worki dostarcza MZL) - pojemniki niszczarek 5 sztuk- opróżnianie -półki i blaty, meble biurka - wycieranie kurzu - drzwi zewnętrzne, w tym powierzchnie szklane 2 sztuki - mycie toalet (5 toalet o łącznej powierzchni 58 m² ; w tym mycie: płytki ścienne, podłogi, muszle klozetowe, umywalki, baterie, drzwi, powierzchnie dotykowe parapety, kontakty, kosze, opróżnianie i mycie, klamki, lustra, podajniki na papier, podajniki na , suszarki Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 oraz wzór umowy załącznik nr 7 do SIWZ.