Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w Krakowie, Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej w Lublinie oraz Ośrodków Szkoleniowych Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury wraz z usługą odbioru zużytych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i maszyn poligraficznych dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w okresie 12 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia lub do dnia wyczerpania kwoty z oferty wybranego Wykonawcy (ceny oferty). 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w trzech Formularzach cenowo-ofertowych stanowiących załączniki do Formularza Ofertowego (załączniki nr 6a, 6b, 6c oraz 6d do SIWZ). 3. Jako fabrycznie nowe należy rozumieć produkty nowo wytworzone w całości, tj. wyposażone w fabrycznie nowe obudowy, dysze, tusz, bębny światłoczułe, opakowane oryginalnie przez producenta, które będą, kompletne, wolne od wad, pełnowartościowe i nie noszące znamion użytkowania oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy. 4. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych (produktów) równoważnych do produktów wymienionych w Formularz cenowo-ofertowym. Za produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego ma być stosowany, o wydajności takiej samej lub lepszej w stosunku do typu zamawianego produktu oryginalnego tj.: wyprodukowanego przez producenta urządzenia, do którego produkt jest przeznaczony, a w przypadku gdy zamawiany produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip), przekazujący informacje o stanie zużycia produktu dodatkowo posiadający działający analogicznie układ. 5. Wykonawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów oryginalnych, tj.: wyprodukowanych przez producenta urządzenia, wskazanych symbolami w kolumnie nr 3 wykazu rzeczowo - ilościowego jest zobowiązany zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Nie wykazanie, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 i 2 w/w ustawy. 6. W przypadku dostarczania produktów równoważnych takich jak tonery i tusze Wykonawca zapewni, że ich wydajność jest nie mniejsza od wymaganej przez Zamawiającego(nie dotyczy produktów, przy których w kolumnie 4 nie podano danych) i jest zgodna z wynikami testów wykonanych zgodnie ze standardem ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798. 7. Oryginalne opakowania producenta, nie mogą nosić znamion otwierania i muszą zawierać: a) typ, symbol produktu; b) informacje z jakimi urządzeniami dany produkt jest kompatybilny; c) termin przydatności do użycia. Opis znajdujący się na opakowaniu musi być sporządzony w języku polskim. 8. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Opis znajdujący się na opakowaniu musi być w języku polskim. 9. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów i wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 10. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami i sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych od dnia wysłania zamówienia (mailem lub faksem), przez okres 12 miesięcy lub do dnia wyczerpania kwoty z oferty wybranego Wykonawcy. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy. 11. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania zamawianych produktów do siedziby Zamawiającego mieszczącej się pod adresem: - Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury ul. Przy Rondzie 5; 31-547 Kraków, - Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej ul. Krakowskie Przedmieście 6220-076 Lublin - Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa , oraz ośrodków: a) Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy Jurysta w Jastrzębiej Górze Małe Swornegacie - ul. Karsińska 8, 89-608 Swornegacie, b) Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury Ośrodek Szkoleniowy w Dębem 05-140 Serock swoim transportem, jego rozładunku w obecności osób wyznaczonych przez Zamawiającego lub przesyłką kurierską. 12. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych produktów (materiałów eksploatacyjnych) przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji. 13. W pozycjach dotyczących produktów wskazanych z nazwy handlowej Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych (produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym, poddanym procesowi ponownego napełniania, wymiany jakichkolwiek elementów). Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SIWZ. Zaproponowany przez wykonawcę produkt nie może powodować utraty gwarancji użytkowanego sprzętu. W ofertach równoważnych należy wskazać producenta i symbol oferowanego produktu. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych należy dołączyć dokumenty potwierdzające że oferowane asortymenty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 14. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania stawiane przez zamawiającego. 15. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji.