ORGANIZACJA WYCIECZEK I KOLONII PLANOWANYCH DLA UCZNIÓW SP KIEŁPINY W RAMACH PROJEKTU Poznawajmy przeszłość i twórzmy przyszłość

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zadanie, które polega na organizacji trzech wycieczek i jednej kolonii letniej dla dzieci SP Kiełpiny gmina Lidzbark w następującym zakresie: Zadanie Nr 1. 1) Wycieczka Tatry Polskie - ilość dni 5 , - ilość uczestników : 44 osoby + 3 opiekunów i kierownik, - termin ;pierwsza połowa czerwca 2011r. Program: - zwiedzanie Krakowa z przewodnikiem (trakt Królewski: Katedra na Wawelu, Starówka, Kościół Mariacki), - Wieliczka, Zakopane: - Biały-Dunajec- baseny kremskie lub Tarzańskie w Popradzie, - spływ Dunajcem, - Niedzica - zapora, zamek, - bacówka w Czorsztynie, - kościół w Dębnie, - jaskinia Demianowska, - wąwóz Homole , - Szczawnica - wyciąg na Polanicę, - Murzasichle (kultura góralska, muzyka, śpiew , taniec, biesiada), - Dolina Chochołowska, - Morskie Oko, - Krupówki, - Gubałówka W powrotnej drodze Wadowice i Kalwaria Zebrzydowska. 2) Wycieczka Poznań i okolice - ilość 3 dni - ilość uczestników :44 osoby +3opiekunów i kierownik, - termin: druga połowa września 2011r. Program: - zwiedzanie muzeum Archeologicznego w Biskupinie, - Gniezno (Muzeum Pierwszych Piastów, Katedra), - zwiedzanie zespołu pałacowo-parkowego w Kórniku oraz muzeum totemów Arkadego Fiedlera w Puszczykowie, - pobyt na basenie w Swarzędzu, - zwiedzanie Poznania (palmiarnia, starówka, muzeum instrumentów muzycznych), - spektakl teatralny dla uczniów szkoły podstawowej lub kino. 3) WYCIECZKA Góry Stołowe - ilość 5 dni - ilość uczestników :44 osoby +3opiekunów i kierownik, - termin: druga połowa maja 2012r. Program: - zwiedzanie Kłodzka (twierdza z labiryntem, Starówka), - Góry Stołowe (Błędne Skały, Skalniak, Skały Puchacza), - dalsze zwiedzanie Gór Stołowych (Szczeliniec , Skalne Grzyby Wambierzyc, Sanktuarium, - zwiedzanie Tajemniczego Podziemnego Miasta Osówka (ostatniej tajnej kwatery Hitlera), - zwiedzanie Kopalni Węgla w Nowej Rudzie, - pobyt w Aquaparku w Bielawie, - zwiedzanie huty szkła kolorowego w Szczytnej i Parku Zdrojowego w Polanicy, - spektakl teatralny dla uczniów szkoły podstawowej lub kino. Zadanie nr 2 1) Kolonia Zakopane - ilość dni: 14, - ilość uczestników: 30 osób +2 opiekunów i kierownik, - termin :miesiąc lipiec 2011r. Celem wyjazdu będzie przede wszystkim poznanie regionu Tatr, środowiska przyrodniczego, folkloru, zabytków kultury i historii. Udział w kolonii umożliwi, poprzez wędrówki, podniesienie kondycji i sprawności fizycznej młodzieży, zachęci do aktywnego spędzania czasu wolnego. Zamawiający we własnym zakresie zorganizuje nabór uczestników wycieczek i kolonii oraz kadry wychowawców i kierownika. Lista uczestników będzie przekazana Wykonawcy najpóźniej na pięć dni przed planowanym wyjazdem. Organizacja polega na: 1. zapewnieniu zakwaterowania dzieci i kadry wychowawców oraz kierownika wycieczki i kolonii podczas pobytu na wycieczkach oraz kolonii w jednym budynku murowanym (w rozumieniu przepisów ustawy Prawo budowlane) w pokojach maksymalnie 4-osobowych z łazienkami (natrysk, umywalka i wc). Pokoje ze standardowym wyposażeniem (co najmniej krzesła, łóżka (w ilości odpowiadającej liczbie osób w pokoju), szafa, stół, szafka nocna przy każdym łóżku). Pokoje wychowawców i kolonistów muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników na sąsiadujących kondygnacjach, na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste. Na terenie obiektu kolonijnego powinny znajdować się: stołówka, świetlica, sala dyskotekowa ze sprzętem, boiska do gier zespołowych (np. siatkówka), stół do tenisa, miejsce na ognisko. Teren obiektu kolonijnego musi być ogrodzony. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej obiektu zaproponowanego przez Wykonawcę jako miejsce zakwaterowania uczestników, 2. zapewnieniu całodziennego wyżywienia - minimum trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad - składający się z dwóch ciepłych dań i kolacja. 3. Uczestnicy kolonii muszą mieć stały dostęp do napoi - w stołówce lub na korytarzu przed stołówką Wykonawca udostępni przez całą dobę zimne napoje, kompot bądź herbatę. Posiłki powinny być urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogatych w witaminy, owoce i warzywa. Zapewnienie suchego prowiantu na drogę powrotną z miejsca pobytu do Kiełpin oraz podczas całodniowych wycieczek zaplanowanych w programie ramowym. 4. Turnus kolonijny rozpoczyna się pierwszego dnia obiadem i kończy czternastego dnia śniadaniem plus suchy prowiant na drogę, 5. zapewnieniu transportu - Wykonawca zapewnia transport na wycieczki na trasie Kiełpiny - miejsce pobytu i miejsce pobytu - Kiełpiny autokarami z klimatyzacją nie starszymi niż 5-letnie, natomiast transport na kolonię zapewnia Zamawiający we własnym zakresie. Autokary muszą być sprawne i wyposażone w dostateczną liczbę miejsc siedzących zgodnie z liczbą przewożonych uczestników. Dokładne godziny wyjazdu i powrotu autokarów zostaną ustalone w terminie późniejszym. Koszty ubezpieczenia autokarów i uczestników podczas przejazdów pokrywa Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia Policji w celu kontroli pojazdów przed wyjazdem dzieci, 6. zapewnienie ubezpieczenia - Wykonawca zapewnia ubezpieczenie uczestników wycieczek i kadry od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia, natomiast ubezpieczenie dzieci przebywających na kolonii zapewnia Zamawiający we własnym zakresie. Ubezpieczenie obejmuje okres od momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców z miejsca zbiórki w Kiełpinach, do momentu odebrania dzieci przez rodziców/opiekunów w Kiełpinach. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników wycieczek w trakcie podróży. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC, 7. zapewnienie bezpłatnej opieki medycznej - pielęgniarka obecna w ośrodku 24 godziny na dobę, lekarz pierwszego kontaktu w razie potrzeby, w ramach kosztów Wykonawcy zakupu lekarstw i materiałów opatrunkowych dla dzieci w trakcie trwania kolonii, 8. zapewnienie opieki ratownika, 9. przygotowanie programu kolonii - program zapewniający właściwą organizację zajęć z dziećmi (zajęcia sportowe, świetlicowe, krajoznawcze, kulturalne, atrakcje itp.) z uwzględnieniem organizacji wycieczek po najbliższej okolicy jak również dalszych . Bilety wstępów dla uczestników kolonii oraz upominki dla uczestników (np. za udziały w konkursach) w ramach kosztów Wykonawcy. 10. wykonanie wszystkich postanowień stosownie do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.