Wykonanie projektu oraz zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż, magazynowanie i renowacja, zaprojektowanie i wykonanie gadżetów promocyjnych na potrzeby targów oraz obsługa techniczna i merytoryczna stoiska targowego podczas targów turystycznych i żeglarskich dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach POIG 2007- 2013 Działanie 6.4.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu oraz zabudowy stoiska wystawienniczo - promocyjnego, dostawa elementów stoiska, transport, montaż, demontaż, magazynowanie i renowacja, zaprojektowanie i wykonanie gadżetów promocyjnych na potrzeby targów oraz obsługa techniczna i merytoryczna stoiska targowego podczas następujących targów turystycznych i żeglarskich dla Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego: (1)Hanseboot Ancora Boat Show, Neustadt, Niemcy (termin 24.05-26.05.2013) (2)Hanseboot Hamburg, Niemcy (termin 26.10-03.11.2013) (3)Tour Salon, Poznań, PL (termin 17-19.10 2013) (4)Boatshow, Łódź, PL (termin 15.11-17.11.2013) (5)Boot and Fun, Berlin, Niemcy (termin listopad 2013). W ramach zamówienia Wykonawca: - zaprojektuje stoisko o powierzchni wystawienniczej 20 m2 (5mx4m), przy czym projekt musi być związany z tematyką żeglarską i regionem Pomorza Zachodniego. Musi uwzględniać wymogi wytycznych dotyczących promocji Projektów w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, które zostaną dostarczone Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, - wykona pod klucz zabudowę stoiska zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem graficzno-architektonicznym. Elementy stoiska muszą być wykonane z materiałów wysokiej jakości, możliwych do zmagazynowania i wykorzystania podczas targów wskazanych powyżej, - po zakończeniu ostatniej imprezy targowej objętej przedmiotem zamówienia dostarczy wszystkie elementy stoiska do miejsca magazynowania wskazanego przez Pełnomocnika Zamawiających, - zapewni transport, montaż i demontaż zabudowy stoiska w terminach odpowiadających imprezom targowym wskazanym powyżej, przy czym stoisko musi być każdorazowo gotowe do eksploatacji w dniu poprzedzającym rozpoczęcie danej imprezy targowej, najpóźniej do godziny 16.00. - zapewni nadzór techniczny nad eksploatacją stoiska przez cały czas trwania danej imprezy targowej, w tym codzienne sprzątnięcie stoiska po zakończeniu każdego dnia targowego, a w ciągu dnia targowego systematyczne opróżniania stoiska z odpadów, oraz niezwłoczne usuwanie wszelkich awarii i usterek powstałych w obrębie stoiska, w tym także wymianę wadliwych lub uszkodzonych elementów, - zapewni magazynowanie wszystkich elementów stoiska na czas trwania Umowy. Każdorazowo przed transportem na kolejną imprezę targową i montażem stoiska Wykonawca zapewni odpowiednią renowację, przygotowanie do użytkowania i niezbędne naprawy każdego elementu stoiska. Również przed dostawą po zakończeniu ostatniej imprezy targowej na miejsce wskazane przez Pełnomocnika Zamawiających, Wykonawca odpowiednio przygotuje wszystkie elementy stoiska do dalszego magazynowania, - zapewni odbiór, załadunek, transport, rozładunek i umieszczenie na stoisku materiałów promocyjnych, każdorazowo z siedziby Pełnomocnika Zamawiających do miejsca danej imprezy targowej (wg imprez wskazanych powyżej), - zapewni obsługę merytoryczną stoiska podczas każdej imprezy targowej wskazanej powyżej. Wymagana minimalna liczba osób obsługi merytorycznej wynosi 2. Wymagane jest, aby osoby pełniące obsługę merytoryczną na targach zagranicznych władały językiem niemieckim, a co najmniej jedna z nich językiem angielskim. Wymagane jest, aby osoby pełniące obsługę merytoryczną na targach na terenie Polski władały językiem polskim, a co najmniej jedna z nich językiem angielskim. - Wykonawca zaprojektuje i wykona następujące gadżety promocyjne: (1) Bluza polarowa: - krój unisex z kapturem - zapinana na zamek błyskawiczny - gramatura 280g/m2 - wyszywane logo Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego (4 kolory) o wymiarach ok. 70mm x 50mm rozmiary S, M, L, XL, XXL - ilość: 400 szt. - po 80 szt. z każdego rozmiaru - kolory bluzy: grantowy, niebieski, czerwony (2) Otwieracz do butelek: - materiał aluminium - wielkość nadruku min. 25mm x 25mm - technika druku dowolna - ilość 1000 szt. (3) Pendrive: - pojemność 4GB - nadrukowane logo (4 kolory) lub grawer (w zależności od materiału z którego został wykonany - materiał plastik/ plastik + aluminium / aluminium - ilość 500 szt. (4) Brelok do kluczy niezatapialny: - materiał utrzymujący się na wodzie - nadrukowane logo (4kolory) - ilość 1000 szt. (5) Kubek termiczny z uchwytem: - materiał : stal szlachetna + plastik - pojemność 0,4l - logo grawerowane na metalowej części - ilość 500 szt. Ponadto Wykonawca zorganizuje promocję Projektu podczas imprezy Hanseboot Ancora Boat Show (termin 24.05-26.05.2013), bez wykorzystania zabudowy stoiska będącej przedmiotem zamówienia lecz z wykorzystaniem: zapakowanej w tzw. trybunkę ścianki wystawienniczej typu łukowego o wymiarach 3x3 (trybunka do wykorzystania jako lada wystawiennicza o pow. ok. 1 m2) i banera promocyjnego Projektu typu roll-up o wymiarach 85x200 cm oraz materiałów promocyjnych, które Wykonawcy przekaże Pełnomocnik Zamawiającego. Wykonawca zapewni dodatkowe wyposażenie stoiska niezbędne dla obsługi stoiska (np. miejsca do siedzenia). Minimalna powierzchnia stoiska promocyjnego, którą Wykonawca musi zapewnić wynosi 12 m2. Targi Hanseboot Ancora Show odbywają się na wolnym powietrzu, wobec czego Wykonawca musi zapewnić zabezpieczenie stoiska przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych (wykupując powierzchnię w ogólnym namiocie targowym lub zapewniając namiot, w którym umieszczone zostanie stoisko promocji Projektu - odpowiednio do sposobu organizacji targów proponowanego przez ich organizatora).