Dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych przeznaczonych do użytku służbowego pracowników Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych przeznaczonych do użytku służbowego pracowników Zakładu Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie. 2) Zamawiający wymaga, aby zaoferowane produkty były wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, nie wchodzące wcześniej ( pierwotnie ) w całości ani w części w skład innych materiałów, zgodne z wymaganymi atestami jakościowymi, normami w zakresie oznakowań wyrobów, a ich stosowanie nie zagraża życiu i zdrowiu człowieka oraz jest bezpieczne dla środowiska. 3) Zamawiający wymaga, aby dostarczony papier do drukarek laserowych i atramentowych oraz kserokopiarek spełnia wymagania dla papierów trwałych oraz wydajność została potwierdzona w wyniku przeprowadzenia testów zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych towarów jednak wartość ilości towarów, o którą Zamawiający zmniejszy zamówienie nie może przekroczyć 30% wartości umowy ( brutto ). 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego asortymentu oraz do zmniejszenia ilości innego asortymentu. 7) Zmiany, o których mowa w pkt 5-6 nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy ( brutto ) 8) Dostarczone materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych muszą znajdować się w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykietę identyfikacyjną dany produkt. 9) Wymaga się, aby oferowane materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 10) Zakres dostawy stanowi wykaz materiałów będący załącznikiem nr 6 do SIWZ, stanowiący również załącznik nr 1 do umowy. 11) Ilości wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu), a Wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu umowy zachować takie same ceny jednostkowe jak w przedłożonym formularzu ofertowym. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu cenowym (załącznik nr 6 do SIWZ będący jednocześnie załącznikiem nr 1 do umowy). 12) Materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 13) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych wynikać będzie z jednostronnej dyspozycji osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego do realizacji przedmiotu umowy. Dostawy będę realizowane w ramach aktualnego zapotrzebowania zgłaszanego przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie pisemnie, faksem lub e-mailem. 14) Wykonawca dostarczy zamówione materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania - do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego: Zakład Lokali i Budynków Komunalnych, 10-313 Olsztyn, ul. Cicha 5, w godzinach 8:00 - 15:30, dni robocze (poniedziałek - piątek). 15) Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji asortymentu stanowiącego przedmiot umowy posiadającego wady i wymiany ich na wolne od wad w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. 16) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów biurowych. W przypadku jakiegokolwiek uszkodzenia urządzeń, wynikłego z używania dostarczonych materiałów biurowych zobowiązuje się do zwrotu kosztów naprawy i serwisu urządzenia, a w razie trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację, zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego sprzętu. 17) Oferta Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia łącznie z kosztami przygotowania oferty.