Wykonanie kompleksowej usłgui promocyjnej Gminy Zawiercie realizowanej w w związku z organizacją jednego z etapów 74. Tour de ologne UCI World Tour na terenie Gminy Zawiercie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi promocyjnej Gminy Zawiercie realizowanej w związku z organizacją jednego z etapów 74. Tour de Pologne UCI World Tour na terenie Gminy Zawiercie. 1)Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a)zorganizowanie uroczystej prezentacji Tour de Pologne UCI World Tour, podczas której Zamawiający zostanie zaprezentowany, jako współorganizator jednego z etapów Wyścigu. b)Wykonanie działań promocyjnych Zamawiającego podczas organizowanej konferencji prasowej w Zawierciu c)wykonanie działań promocyjnych Zamawiającego poprzez umieszczenie tzw. wizytówki Zamawiającego w animacji trasy wyścigu, która zostanie zaprezentowana podczas oficjalnej konferencji prasowej, a także przekazana zostanie do współpracujących mediów tj. Telewizja Polska, Onet, opublikowana na stronie internetowej wyścigu. Materiał filmowy do wizytówki dostarczy Zamawiający w możliwie największej rozdzielczości (wymagany plik nie mniejszej rozdzielczości niż 1280 x 720).d)zamieszczenie przez Wykonawcę logo Zamawiającego wraz z aktywnym linkiem do strony Zamawiającego, na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy poświęconej Wyścigowi.e)wykonanie działań promocyjnych Zamawiającego w mediach ogólnopolskich współpracujących z Wykonawcą, które otrzymały status „Patrona Medialnego”. Szczegółowy zakres działań promocyjnych, o których mowa w zdaniu pierwszym określony został w załączniku nr 1 do projektu umowy. f)zaproszenie Prezydenta Miasta Zawiercie do Honorowego Komitetu Organizacyjnego Tour de Pologne, którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze oraz na stronie internetowej Wykonawcy.g)zapewnienie Zamawiającemu miejsca, w przypadku gdy Zamawiający wyrazi taką chęć, do ustawienia stoiska promocyjnego podczas uroczystej prezentacji Wyścigu. h)umieszczenie nazwy Zamawiającego na przygotowanych i wyprodukowanych przez Wykonawcę materiałach reklamowo-promocyjnych Wyścigu, w tym na/w: oficjalnych folderach, plakatach, identyfikatorach, oficjalnych mapach trasy Tour de Pologne, mapach danego etapu, i innych wyprodukowanych materiałach promocyjnych. i)umieszczenie w oficjalnym folderze Wyścigu informacji o Zamawiającym wraz z dwoma zdjęciami w rozdzielczości 300 dpi (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). Materiały zostaną przesłane przez Zamawiającego Wykonawcy do dnia 12 maja 2017 r. Tekst w wersji elektronicznej Zamawiający przygotuje w dwóch wersjach językowych (polski, angielski), z których każda nie będzie zawierała więcej niż 1800 znaków. j)umieszczenie nazwy Zamawiającego na mapach i przekroju wysokościowym danego etapu. Materiały zostaną zaprezentowane w mediach współpracujących z Wykonawcą. k)umieszczenie nazwy Zamawiającego wraz z logo w animacji trasy. Materiał filmowy do tzw. wizytówki dostarczy Zamawiający.l)umieszczenie logo Zamawiającego na bramie Startu danego etapu Wyścigu. Brama i grafiki na bramę zostaną wyprodukowane przez Wykonawcę. m)umieszczenie logo Zamawiającego na ekranie do wywiadów wyprodukowanym przez Wykonawcę.n)umieszczenie logo Zamawiającego na podium do prezentacji drużyn, ustawionym na Starcie Honorowym.o)umożliwienie Zamawiającemu ustawienia na danym etapie Wyścigu balonów reklamowych (do wysokości 4,3 m) z nazwą i logo Zamawiającego w miasteczku sponsorskim (w ilości i miejscu uzgodnionym z Wykonawcą).p)umożliwienie Zamawiającemu (w miejscu wskazanym przez Wykonawcę) na danym etapie Wyścigu ekspozycji na płotkach zabezpieczających Start Honorowy bannerów promujących Zamawiającego (wysokość bannerów do 0,8 m).q)umożliwienie ustawienia stoiska promocyjnego (w miejscu wskazanym przez Wykonawcę) Zamawiającego na starcie i mecie danego etapu Wyścigu. 2) Szczegółowe zasady współpracy związanej bezpośrednio ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem na terenie Gminy Zawiercie Startu Honorowego do III etapu 74. Tour de Pologne UCI World Tour w dniu 01 sierpnia 2017 roku określony zostanie w załączniku nr 2 do umowy.3)W ramach wykonywanych czynności umownych oraz wynagrodzenia umownego Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykorzystywanie we własnych działaniach promocyjnych logo Wyścigu oraz używanie tytułu „Miasta Współorganizatora 74.Tour de Pologne UCI World Tour” od dnia podpisania Umowy.4)Po wykonaniu wszystkich czynności umownych Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z wykonanych usług promocyjnych do dnia 30 września 2017 r. wraz z dokumentacją fotograficzną z danego etapu.Obowiązki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy, który stanowi załącznik do zaproszenia do negocjacji. Ponadto: Szczegółowy zakres działań promocyjnych w mediach ogólnopolskich współpracujących z Wykonawcą, które otrzymały status „Patrona Medialnego” stanowi załącznik nr 1 do umowy na wykonanie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych w związku z organizacją jednego z etapów 74. Tour de Pologne UCI World Tour.Szczegółowe zasady współpracy związanej bezpośrednio ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem na terenie Gminy Zawiercie Startu Honorowego do III etapu 74. Tour de Pologne UCI World Tour stanowi załącznik nr 2 do umowy na wykonanie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych w związku z organizacją jednego z etapów 74. Tour de Pologne UCI World Tour.