Organizację kursów, szkoleń i warsztatów dla uczestników projektu systemowego Szansa na przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja kursów, szkoleń i warsztatów dla uczestników projektu systemowego Szansa na przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanych dale łącznie usługą, przy czym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Kod CPV 80530000 - 8 - Usługi szkolenia zawodowego. 3. Usługa polega w szczególności na organizacji i przeprowadzeniu następujących szkoleń: 1) Warsztaty psychologiczne; 2) Warsztaty doradztwa zawodowego; 3) Opiekun osoby starszej i niepełnosprawnej; 4) Kasjer- sprzedawca z książeczką sanepidowską; 5) Pracownik usług gastronomicznych z obsługą kasy fiskalnej; 6) Kierowca- operator wózka jezdniowego. 4. Ilości osób podane w ust. 2 są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych, zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) protokół z egzaminu końcowego, c) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji; 2) systematycznej oceny postępów uczestników świadczonej usługi, indywidualizacji kształcenia wobec osób mających trudności w procesie nauczania; 3) sporządzenia sprawozdania z wykonania usługi wraz z dokumentacją zdjęciową i opinią uczestnika; 4) bieżącego informowania - faksem lub drogą elektroniczną (nie później niż w terminie trzech dni) Zamawiającego o przypadkach nieobecności (trwającej co najmniej 3 dni) na zajęciach osób skierowanych oraz przypadkach rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie ich trwania - pod rygorem odmowy zapłaty za usługę świadczoną w stosunku do tych osób; 5) w przypadku, gdy konkretna usługa trwa dłużej niż 1 miesiąc kalendarzowy lub na przełomie dwóch kolejnych miesięcy kalendarzowych, przekazania kopii listy obecności uczestników zajęć za poprzedni miesiąc kalendarzowy najpóźniej drugiego dnia roboczego kolejnego miesiąca kalendarzowego, a w przypadku pozostałych rodzajów usług - w terminie do dwóch dni roboczych od dnia zakończenia ich świadczenia, przy czym z listy obecności ma wynikać faktyczny czas obecności uczestnika na zajęciach, podany w godzinach zegarowych. 6. W związku ze współfinansowaniem szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany do: 1) oznaczenia miejsca odbywania szkolenia informacją o współfinansowaniu projektu, której treść przekaże Zamawiający; 2) udostępnienia do wglądu instytucji pośredniczącej - Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Szczecinie oraz innym uprawnionym do kontroli podmiotom dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją umowy, w tym dokumentów finansowych; 3) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania o miejscu archiwizacji tych dokumentów; 7. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników warsztatów od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz sporządzenia ewentualnej dokumentacji powypadkowej. 8. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Instytucję Zarządzającą. 9. Celem przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę jest prawidłowa realizacja projektu systemowego. 10. Zamawiający ma prawo do dokonania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia warsztatów oraz odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień.