Przygotowanie i kompleksowa organizacja przedsięwzięcia pn.: Impreza ekologiczna-Rowerowo-Recyklingowo

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i kompleksowa organizacja przedsięwzięcia pn.: Impreza ekologiczna-Rowerowo-Recyklingowo. Przedsięwzięcie swym zakresem obejmuje następujące zadanie: Przygotowanie i kompleksowa organizacja plenerowej imprezy pn: Impreza ekologiczna-Rowerowo-Recyklingowo, utrzymanej w charakterze ekologicznym. Miejsce imprezy: na Wyspie w Pile, dnia 1 czerwca 2014 roku. Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram imprezy i przedłoży go do akceptacji zamawiającemu. Czas trwania imprezy 4 godziny. W ramach imprezy wykonawca zapewni: 1) promocję plenerowej imprezy: - 50 sztuk plakatów kolorowych o formacie B2 (wydruk, dystrybucja) - wykorzystując minimum 50 procent makulatury (2 projekty do akceptacji), uwzględniając kolorowe logo Piły PIŁA 500 Miasto Piła oraz logo Funduszu wraz z informacją o źródle dofinansowania: Dofinansowano ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu; - 1000 sztuk ulotek kolorowych, formatu A6 (wydruk, dystrybucja) - wykorzystując minimum 50 procent makulatury (2 projekty do akceptacji), uwzględniając kolorowe logo Piły PIŁA 500 Miasto Piła oraz logo Funduszu wraz z informacją o źródle dofinansowania: Dofinansowano ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu; - 1000 sztuk naklejek na folii samoprzylepnej z logo Funduszu wraz z informacją o źródle dofinansowania: Dofinansowano ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu (wydruk, oznakowanie nagród i gadżetów, dystrybucja w dniu imprezy); - reklamę w prasie lokalnej, uwzględniając kolorowe logo Piły PIŁA 500 Miasto Piła oraz logo Funduszu wraz z informacją o źródle dofinansowania: Dofinansowano ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu; - reklamę w radiu i telewizji (2 projekty do akceptacji). W przypadku audycji telewizyjnych i radiowych należny podać informację na temat źródła wsparcia, w postaci: Dofinansowano ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu. Plakaty i ulotki mają być rozdystrybuowane w terminie od 19 maja do 31 maja 2014 roku. Reklama w prasie lokalnej ma być zamieszczona w formacie 1 łamane 4 strony, w terminie od 23 maja do 31 maja 2014 roku. Emisja reklamy w radiu i telewizji ma być wyemitowana w terminie od 26 maja do 31 maja 2014 roku. 2) ciągłość zabaw, gier edukacyjnych z drobnym nagrodami dla mieszkańców, malowanie twarzy dzieciom i inne - w tym zapewnienie 10 animatorów; 3) pokazy edukacyjne z zakresu segregacji odpadów, w tym spektakl o problematyce śmieci: segregacji, opakowaniach i ich rodzajach, ekoznakach oraz wskazujący dzieciom odpowiednie postawy prozdrowotne, szczególnie te, związane z właściwym odżywianiem się; 4) stoisko nauki jazdy na rowerze dla najmłodszych - 2 szt.; 5) stoisko nieodpłatnej naprawy rowerów - 2 szt.; 6) popularyzację jazdy rowerem i zdrowego trybu życia (wystawy firm ze sprzętem rowerowym i akcesoriami rowerowymi); 7) znakowanie rowerów przez Policję; 8) stoisko z popularyzacją i nauką techniki Nordic Walking (min. 2 instruktorów); 9) punkt zbiórki sprzętu sprzętu elektrycznego i elektronicznego w zamian za drzewko, roślinkę, przyprawę w doniczce lub nasiona roślin; 10) wystawę spółek gminnych i firm związanych z ochroną środowiska z terenu miasta Piły; 11) stoiska z posiłkami i produktami ze zdrową żywnością od regionalnych przedsiębiorców; 12) występ lokalnego zespołu muzycznego z repertuarem rozrywkowym; 13) gadżety upominkowe, w tym: - kamizelki odblaskowe dla dzieci z kolorowym logo Piły oraz Funduszu wraz z informacją o źródle dofinansowania przez Fundusz (2 projekty do akceptacji) - 500 szt.; - kamizelki odblaskowe dla dorosłych z kolorowym logo Piły oraz Funduszu wraz z informacją o źródle dofinansowania przez Fundusz (2 projekty do akceptacji) - 500 szt.; - sadzonki drzew - 30 szt.; - sadzonki krzewów ozdobnych - 20 szt.; - przyprawy w doniczce - 25 szt.; - nasiona roślin - 25 szt.; - torby ekologiczne - 100 szt. (2 projekty do akceptacji) z kolorowym logo Piły oraz Funduszu wraz z informacją o źródle dofinansowania przez Fundusz; - smycze - 150 szt. (2 projekty do akceptacji) z logo Funduszu; - długopisy - 150 szt. (2 projekty do akceptacji) z logo Funduszu; 14) konferansjera - 2 osoby; 15) współpracę z PTTK w Pile; 16) wynajem sceny; 17) obsługę techniczną; 18) profesjonalne nagłośnienie w trakcie trwania imprezy; 19) inny sprzęt niezbędny wg wykonawcy do realizacji zadania i obsługi technicznej; 20) ubezpieczenie imprezy; 21) opłacenie umowy licencyjnej z Zaiksem; 22) zabezpieczenie warunków sanitarno - higienicznych (toalety przenośne - 6 szt., kosze na odpady - 15 szt.); 22) punkt medyczny; 23) utrzymanie czystości na terenie imprezy w trakcie jak i po imprezie; 24) zakup nagród, w tym: - rowery - 9 sztuk, zgodnie z poniższą specyfikacją; - pomoce dydaktyczne- wyposażenie laboratorium ekologicznego, zgodnie z poniższą specyfikacją. Specyfikacja rowerów: 1) 3 rowery dla dzieci w wieku przedszkolnym: rama stalowa, na kołach 16 calowych, wyposażone w kółka podporowe i popychacz; 2) 6 rowerów dla dzieci w wieku szkolnym (podstawówka, gimnazjum), w tym: - 2 rowery górskie na ramach aluminiowych z hamulcami tarczowymi z regulowanym amortyzatorem przednim, na kołach 26 calowych, liczba biegów - 21; - 2 rowery turystyczne damskie, na ramach aluminiowych, na kołach 28 calowych z prądnicą w piaście przedniego koła, liczba biegów - 7; - 2 rowery turystyczne męskie, na ramach aluminiowych, na kołach 28 calowych z prądnicą w piaście przedniego koła, liczba biegów - 18. Specyfikacja pomocy dydaktycznych - wyposażenie laboratorium ekologicznego: 1) Walizka Ekobadacza do obserwacji oraz badania wód i ph gleby - 3 szt. 2) Walizka Ekobadacza - zestaw uzupełniający - 3 szt. 3) Lornetka z zoomem o wymiarach 10 x 80 x 80 mm, przybliżenie w zakresie od 10 do 70, regulowane zakresowo zoomem i płynnie pokrętłem centralnym, średnica okularów 70 mm - 6 szt. 4) Mikroskop szkolny. Dane techniczne: głowica monokularowa pochylona pod kątem 45 stopni, obracana 360 stopni, okulary WF 10x, obiektywy achromatyczne 4x, 10x, 40x (amortyzowane), powiększenia 40x, 100x, 400x, koło filtrowe: 6 kolorowych filtrów, regulacja ostrości: współosiowa śruba makro i mikrometryczna, oświetlenie LED górne łamane dolne z regulacją jasności, stolik z pokrętłami przesuwu w płaszczyźnie poziomej 90 x 90 mm, z mocowaniem preparatów - 3 szt. 5) pH metr glebowy z sondą - 3 szt. 6) Miernik pH metr do płynów - 3 szt. 7) Pudełko z 2 lupami i miarką do obserwacji okazów. Przezroczysty pojemnik w kształcie walca, w zdejmowaną pokrywkę wbudowane 2 lupy (jedna uchylna na zawiasie) dając powiększenie 2x lub 4x, w pokrywce otwory wentylacyjne, na dnie pudełka wtopiona siatka do szacowania i porównywania wielkości okazów, wymiary: wysokość 6,5 cm, średnica 6,5 cm - 30 szt. 8) Kompas - busola. Dane techniczne: wypełniony płynem, obudowa z lekkiego stopu, celownik z soczewką, podziałka do dokładnego odczytu pomiaru, poziomnica, aluminiowe pokrętło z podziałką, uchwyt umożliwiający przytroczenie sznurka i zawieszenie np. na szyi, pokrowiec zamykany na rzep z uchwytem do paska, soczewka do dokładnego odczytu pomiaru nad skałą, wymiary 90 x 65 x 30 mm, waga ok. 200 g, podziałka liniowa do określania odległości na mapie, kolor zielony - 9 szt. 9) Zestaw badawczo obserwacyjny podstawowy, w tym: teleskop, mikroskop, akcesoria do tworzenia preparatów. Całość zapakowana w solidną zamykaną walizkę. Dane techniczne teleskopu: układ optyczny: refraktor (luneta), średnica obiektywu 50 mm, długość ogniskowej 360 mm, średnica okularu 0,98, montaż azymutalny, statyw aluminiowy z głowicą 3D, powiększenie max. 90x. Dane techniczne mikroskopu: powiększenie 300x, 600x, 1200x, podświetlanie obrazu lusterkiem i oświetleniem sztucznym (żarówką) - 3 szt. 10) Waga szkolna elektroniczna 5000g/1g - 3 szt. 11) Siatka do łowienia owadów