Drugi konkurs na opracowanie koncepcji plastycznej ekspozycji stałej w Domu Mikołaja Kopernika oraz pokazów multimedialnych 3D

Opis przedmiotu przetargu: 1) Celem Konkursu jest uzyskanie najlepszej pod względem artystycznym i merytorycznym koncepcji plastycznej ekspozycji stałej i pokazów multimedialnych w technice 3D w Domu Mikołaja Kopernika z wykorzystaniem różnych technik wizualnych, dźwiękowych, manualnych - wybranych przez Uczestnika Konkursu, w oparciu o scenariusz wystawy stanowiący załącznik nr 10 do Regulaminu konkursu, oddających myśl i koncepcję pracy konkursowej, stanowiącej atrakcję dla osób zwiedzających Dom Kopernika (ul. Kopernika 15-17 w Toruniu), a zarazem podkreślającą i uwypuklającą zabytkowe wnętrza kamienicy mieszczańskiej (ul. Kopernika 15) 2) Przedmiotem Konkursu jest opracowanie koncepcji plastycznej ekspozycji stałej i pokazów multimedialnych w technice 3D w Domu Mikołaja Kopernika będącej podstawą do wykonania koncepcji szczegółowej oraz projektu plastycznego wraz z elementami projektu adaptacyjnego przy użyciu różnych technik montażowych, wizualnych, dźwiękowych i manualnych - wybranych przez Uczestnika Konkursu. 3) Koncepcja aranżacji powinna uwzględniać użycie następujących narzędzi wystawienniczych: a) makiety manualne i multimedialne, b) urządzenia interaktywne (m.in. edukacyjne stanowiska interaktywne np. stanowiska imitujące obserwację teleskopem optycznym, radioteleskopem itp.), c) manekiny pokazujące stroje z danej epoki, d) wydruki wielkoformatowe, e) rekonstrukcje wnętrz domu mieszczańskiego: tylny trakt, wielka sień, kantor kupca, magazyn średniowieczny (XV-XVI w.), f) repliki zabytków do wyposażenia zrekonstruowanych wnętrz, g) kopie dokumentów, h) wykorzystanie nowoczesnych gablot do prezentacji najcenniejszych zabytków; gabloty mogą imitować przedmioty takie jak beczki, skrzynki, itd., i) widowisko typu światło i dźwięk, w wybranych przez Uczestnika wnętrzach, w każdym wnętrzu inne, proponuje się sposób uruchamiania przy użyciu fotokomórki w momencie wejścia zwiedzających do danej sali wystawowej lub przez pracownika obsługi Muzeum, j) narrację w trzech wersjach językowych: polskim, angielskim i niemieckim (na podstawie przygotowanych tekstów w języku polskim), oraz przystosowaną dla osób niesłyszących (np. w języku migowym), k) dopuszczalne jest przedstawienie przez Uczestnika Konkursu zastosowania innych narzędzi wystawienniczych. 4) W koncepcji plastycznej wystawy uwzględnione powinny zostać m.in. poniższe zagadnienia merytoryczne: a) astronomia w czasach przedkopernikańskich (ze szczególnym uwzględnieniem dawnych obserwatoriów astronomicznych, koncepcji kosmologicznych w starożytnej Grecji, średniowiecznej oraz wczesnorenesansowej Europie), b) kultura późnośredniowiecznej i wczesnorenesansowej Europy (wybrane zagadnienia ilustrujące kontekst odkrycia kopernikańskiego), c) wyposażenie ruchome w sali edukacyjnej, stworzenie interaktywnych stanowisk, d) sala pokazów multimedialnych w technice 3D - przewiduje się uruchomienie trzech spektakli - tytuły robocze: nr 1 - Wszechświat; nr 2 - Kosmos Mikołaja Kopernika i innych kosmologów; nr 3 - Mikołaj Kopernik w Toruniu, e) rodzina Mikołaja Kopernika z uwzględnieniem bliskich oraz kontekstem kultury materialnej późnośredniowiecznej rodziny mieszczańskiej, f) wystrój wnętrz późnośredniowiecznego domu mieszczańskiego z uwzględnieniem charakteru toruńskiego domu-składu, g) pokaz dawnych przyrządów naukowych, h) odtworzenie magazynu dawnego domu-składu, i) inscenizacja rozgwieżdżonego nieba w partii więźby kamienicy nr 15, j) kultura materialna, społeczna, religijna i polityczna późnośredniowiecznego Torunia, k) biografia Mikołaja Kopernika ze szczególnym uwzględnieniem następujących zagadnień: - lata studiów uczonego Kopernika, - pracownia naukowa astronoma, - dojrzewanie do naukowego odkrycia, - De revolutionibus... i idea systemu heliocentrycznego, - recepcja dzieła Kopernika, - ekonomia i medycyna jako przykład różnorodnych zainteresowań Kopernika, - Mikołaj Kopernik na Warmii ze szczególnym uwzględnieniem pełnionych funkcji i aktywności społeczno-administracyjnej uczonego. 5) Ekspozycja znajdować będzie się w dwóch budynkach przy ul. Kopernika 15-17 w Toruniu (Dom M. Kopernika), w następujących salach: a) piwnice kamienicy nr 15 wraz z ruchomym wyposażeniem stanowisk interaktywnych sali edukacyjnej, b) sala pokazów multimedialnych w technice 3D, c) oficyna kamienicy nr 15, d) tylny trakt kamienicy nr 15, e) wielka sień kamienicy nr 15, f) nadwieszona izdebka kamienicy nr 15, g) tzw. biała sala kamienicy nr 15, h) pokoiki na piętrze kamienicy nr 15, i) magazyn kamienicy nr 15, j) poddasze kamienicy nr 15, k) poddasze kamienicy nr 17, l) sala nr 5 kamienicy nr 17, m) sala nr 4 kamienicy nr 17, n) sala nr 3 kamienicy nr 17, o) sala nr 2 kamienicy nr 17, p) sala nr 1 kamienicy nr 17, q) sień kamienicy nr 17, r) piwnice kamienicy nr 17. s) ciągi komunikacyjne w kamienicach nr 15 i 17 pomiędzy poszczególnymi salami. 6) Przyporządkowanie pomieszczeń do części merytorycznych ekspozycji : a) piwnice w kamienicy nr 15 - część zarezerwowana na ekspozycje wystaw czasowych; pozostałe: astronomia w czasach przedkopernikańskich oraz kultura późnośredniowiecznej i wczesnorenesansowej Europy, b) piwnice kamienicy nr 15 - wyposażenie sali edukacyjnej w ruchome stanowiska interaktywne, c) sala pokazów multimedialnych w technice 3D - obecnie pokaz w technice światło-dźwięku makiety średniowiecznego Torunia, d) parter oficyny kamienicy nr 15 - rodzina Mikołaja Kopernika, e) tylny trakt kamienicy nr 15 - życie mieszczańskie w zachowanej kamienicy późnogotyckiej, f) wielka sień kamienicy nr 15 - życie mieszczańskie w zachowanej kamienicy późnogotyckiej, g) nadwieszona izdebka kamienicy nr 15 - życie mieszczańskie w zachowanej kamienicy późnogotyckiej, h) tzw. biała sala w kamienicy nr 15 - pokaz przyrządów naukowych, i) pokoiki na piętrze kamienicy nr 15 - życie mieszczańskie w zachowanej kamienicy późnogotyckiej, j) magazyn kamienicy nr 15 - odtworzenie dawnego magazynu domu-składu oraz ekspozycja kultury późnośredniowiecznego Torunia, k) poddasze kamienicy nr 15 - multimedialny pokaz rozgwieżdżonego nieba, l) poddasze kamienicy nr 17 - sala B-17 ekspozycja - pracownia Kopernika, m) sala nr 5 kamienicy nr 17 - sala A-17 lata studiów Mikołaja Kopernika, n) sala nr 4 kamienicy nr 17 - sala C-17 Opus Magnum - De Revolutionibus, o) sala nr 3 kamienicy nr 17 - sala D-17 recepcja dzieła Kopernika, p) sala nr 2 kamienicy nr 17 - sala E-17 Kopernik i ekonomia, q) sala nr 1 kamienicy nr 17 - sala F-17 Kopernik jako strateg, r) sień kamienicy nr 17 - sala G-17 Kopernik na Warmii, pomieszczenia kasy muzealnej, s) piwnice kamienicy nr 17 - pomieszczenia zaplecza, w tym toalety. 7) Koncepcję aranżacji plastycznej należy wykonać w oparciu o załączony do Regulaminu konkursu Scenariusz wystawy (załącznik nr 10). 8) Scenariusz wystawy zawiera wytyczne merytoryczne do treści Spektakli planowanych w sali pokazów multimedialnych w technice 3D. 9) Koncepcja aranżacji plastycznej powinna zakładać spójny system informacji wizualnej prowadzący widza przez poszczególne pomieszczenia, a zarazem podkreślać historyczne wnętrza kamienicy mieszczańskiej (ul. Kopernika 15 wraz z oficynami). 10) Organizator Konkursu zastrzega sobie możliwość zmian i uszczegółowienia koncepcji merytorycznej na etapie realizacji. 11) Szczegółowa koncepcja ekspozycji stałej w Domu Mikołaja Kopernika powinna mieć otwarty charakter, tzn. umożliwiać wprowadzenie dodatkowych elementów aranżacyjnych już po zrealizowaniu wystawy. 12) Wymagane jest wprowadzenie elementów umożliwiających zwiedzanie ekspozycji przez osoby niedowidzące i niedosłyszące. 13) Parametry techniczne pomieszczeń wraz z planami zamieszczone są w załączniku nr 10 i 11 do Regulaminu konkursu. Organizator konkursu umożliwia wykonanie własnych pomiarów oraz dokumentacji fotograficznej pomieszczeń wszystkim Uczestnikom konkursu, po uprzednim wcześniejszym ustaleniu terminu. W trakcie wykonywanych przez Uczestników konkursu działań nie jest możliwe przesuwanie elementów obecnej wystawy ich demontaż oraz inne podobne czynności. 14) Przewidywana jednorazowa projekcja w sali pokazów multimedialnych w technice 3D obejmuje grupę 30-35 osób zwiedzających. 15) Opracowana koncepcja ekspozycji stałej i późniejszy projekt powinny zakładać pozostawienie zamontowanego systemu klimatyzacji w kamienicy nr 17, systemów niskoprądowych (systemy ochrony, sieć strukturalna) w kamienicach przy ul. Kopernika 15 i 17 w Toruniu. 16) Opracowana koncepcja ekspozycji stałej i późniejszy projekt nie mogą ingerować w istniejącą strukturę budynku poza planowanymi adaptacjami oraz powinny uwzględniać zabytkowy charakter obiektu. 17) Wykonawca koncepcji winien posiadać w zespole konsultanta historycznego znającego specyfikę i charakter hanzeatyckich kamienic mieszczańskich z terenu północnej Polski, tj. historyka, historyka sztuki lub architekta specjalizującego się w tej tematyce i posiadającego dorobek naukowy w tym zakresie (minimum dwie publikacje w wydawnictwach recenzowanych). 18) Opracowana koncepcja ekspozycji stałej i późniejszy projekt powinien mieć na względzie następujący zakres robót budowlanych i montażowych: a) dobudowę windy zewnętrznej przy elewacji tylnej kamienicy nr 17 obejmującą kondygnacje od piwnicy po poddasze - miejsce wskazane w załączniku nr 11 do Regulaminu konkursu, b) przebicie pomiędzy kamienicą nr 15, a kamienicą nr 17 w partii 3 kondygnacji obu kamienic w celu stworzenia ciągu komunikacyjnego - do przezwyciężenia problem różnicy poziomów w kondygnacjach obu kamienic, c) przebudowa przejścia w piwnicy pomiędzy oficyną A, a oficyną B oraz przebudowa wyjścia z piwnicy w części oficyny B - w zakresie umożliwiającym swobodne przemieszczanie się zwiedzających, d) zagospodarowanie sieni kamienicy nr 17, m.in. zaadoptowanie obecnego pokoju socjalnego personelu obsługi na sklep muzealny wraz z kasą muzealną, e) przebudowa piwnicy kamienicy nr 17 - remont toalet wraz z przebudową obecnego pomieszczenia kuchni i prysznica - z uwzględnieniem wyjścia z windy i remontu pomieszczeń gospodarczych (nie przewiduje się pomieszczenia z prysznicem), f) adaptacja na pomieszczenie magazynu obiektów muzealnych pomieszczenia poddasza oficyny C kamienicy nr 15 (nad obecnym magazynem nr 34), g) adaptacja obecnego magazynu zbiorów nr 34, w części oficyny C kamienicy nr 15, nad tzw. salą makiety, na pomieszczenie socjalne dla personelu obsługi), h) adaptacja obecnego pomieszczenia oznaczonego jako ksero w części oficyny C kamienicy nr 15, nad biurami, na 2 toalety i pomieszczenie socjalne, i) doposażenie już funkcjonującej sali edukacyjnej w edukacyjne stanowiska interaktywne (np. stanowiska imitujące obserwację teleskopem optycznym, radioteleskopem itp.), pomoce dydaktyczne wraz ze sprzętem audiowizualnym z oprogramowaniem, j) adaptacja pomieszczenia sali pokazów multimedialnych w technice 3D (obecna tzw. Sala Makiety wraz z klatką schodową) - pomieszczenie planowane jest jako zaawansowana sala multimedialna dla kilkunastominutowego pokazu (przy założeniu, że przewiduje się minimum 3 różne spektakle), m.in. wyposażenie w zaawansowany technologicznie sprzęt wraz z oprogramowaniem, przystosowanie sali do projekcji, k) wykonanie instalacji elektrycznej i wodociągowej, prac modernizacyjnych i remontowych, w tym wymianę instalacji c.o. a także docieplenie partii poddasza w kamienicy nr 15 umożliwiające adaptację poddasza w sposób wskazany w scenariuszu wystawy oraz w niniejszym regulaminie. 19) Opracowanie, o którym mowa w pkt. 2) Regulaminu konkursu stanowić ma podstawę dla wykonania dokumentacji projektowej, tzn. szczegółowej koncepcji ekspozycji stałej w Domu Mikołaja Kopernika oraz pokazów multimedialnych 3D oraz projektu plastycznego wraz z elementami projektu adaptacyjnego w zakresie niezbędnym do wykonania projektu wykonawczego, i powinno zawierać: - wizualizację poszczególnych sal - wymienionych w pkt. 6) i ciągów komunikacyjnych, - wizualizację elementów spajających poszczególne sale wystawy, - opis poszczególnych elementów montażowych, wizualnych, manualnych i słuchowych wraz z niezbędnymi rysunkami i planami w zakresie umożliwiającym przedstawienie koncepcji Uczestnika Konkursu, - opis proponowanych rozwiązań technicznych i multimedialnych, 20) Dokumentacja ta zostanie uszczegółowiona przez Uczestnika Konkursu na etapie realizacji zadania, jednak na etapie pracy konkursowej powinna pokazywać podstawowe elementy ekspozycji, sposób wykonania itp. w stopniu wystarczającym do stwierdzenia czy przedstawione rozwiązania są zgodne z ogólną koncepcją i są możliwe do zrealizowania. 21) Przyjęte rozwiązania zawarte w załączonych do Regulaminu materiałach konkursowych należy traktować jako wytyczne funkcjonalno-użytkowe; rozwiązania te mogą być skorygowane przez autora projektu w porozumieniu z Organizatorem Konkursu na etapie realizacji projektu. 22) Planowany łączny koszt wykonania szczegółowej koncepcji wystawy stałej w Domu Kopernika oraz pokazów multimedialnych 3D wraz z projektem plastycznym z elementami projektu adaptacyjnego, które zostaną opracowane zgodnie z pracą konkursową nie powinien przekroczyć kwoty 110.700,00 złotych z podatkiem od towarów i usług VAT. 23) Powyższy koszt obejmuje: a) wykonanie szczegółowej koncepcji aranżacji plastycznej w zakresie określonym w scenariuszu wystawy i niniejszym regulaminie oraz pomieszczenia pokazów multimedialnych w technice 3D, pomieszczenia kasy muzealnej, b) wykonanie projektu plastycznego z elementami projektu adaptacyjnego całej wystawy w zakresie określonym w scenariuszu wystawy i niniejszym regulaminie oraz pomieszczenia pokazów multimedialnych w technice 3D, pomieszczenia kasy muzealnej, uwzględniając wskazane w scenariuszu i regulaminie zakresy robót budowlanych i montażowych, c) wykonanie schematycznego programu wizualizacji elementów multimedialnych wraz z określeniem niezbędnego sprzętu multimedialnego, d) wykonanie wszystkich innych działań niezbędnych do wykonania zadania, e) przekazanie majątkowych praw autorskich - zgodnie z zapisami zawartymi w Regulaminie Konkursu. 24) Uczestnicy Konkursu są obowiązani złożyć razem z pracą konkursową informację o szacunkowym koszcie realizacji zadania. 25) Wartość Konkursu stanowi całkowita wartość zamówienia udzielonego w trybie zamówienia z wolnej ręki zwycięzcy Konkursu na opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie określonym w niniejszym regulaminie, nie większa niż 90.000,00 zł bez podatku od towarów i usług VAT. Wielkość ta może być zmieniona w zależności od rozwiązań przyjętych w wybranej pracy konkursowej oraz w trakcie negocjowania warunków umowy. Jednakże Organizator Konkursu przyjmuje za podstawowy zakres prac zawarty w pracy konkursowej i w przypadku braku możliwości zwiększenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, jeżeli dokona wyboru pracy konkursowej wymagać będzie wykonania jedynie w zakresie kwotowym określonym przez Wykonawcę