ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, a w szczególności: 1) odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie krajowych przesyłek listowych: zwykłych, poleconych, priorytetowych oraz za potwierdzeniem odbioru (ZPO), o wadze: - do 50 gram - od ponad 50 ÷ 100 gram - od ponad 100 ÷ 350 gram 2) odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie zagranicznych przesyłek listowych: poleconych ekonomicznych oraz za potwierdzeniem odbioru - o wadze do 50 gram 3) odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie ( ZPO) w obrocie krajowym paczek - o wadze od 2 kg ÷ 5 kg 4) Zamawiający we własnym zakresie dostarcza korespondencję do placówek zdawczo odbiorczych wykonawcy. 2. Szczegółowy podział przedziałów wagowych przesyłek zawiera formularz oferty cenowej stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ. 3. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. 4. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych. 5. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. 6. Wykazy przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 7. Zamawiający zamieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona) na stronie adresowej przesyłki oraz zamieszcza w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez wykonawcę. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych. 9. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 10. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) Operator (wykonawca) powinien posiadać odpowiednią ilość placówek zdawczo-odbiorczych. Placówki winny być czynne co najmniej przez 5 dni w tygodniu. 11. Wykonawca (Operator) zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: - w dniu następnym jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, - w dniu następnym jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 12. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami określonymi w: 1) Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo Pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012, poz. 1529) 2) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z 2003 r. z późn. zm.) 3) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z dn. 15.01.2004 r. z późń. zm.) 4) Międzynarodowych przepisach pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. nr 108 poz. 744 z 2007 r.), Regulamin dotyczący Paczek pocztowych (Dz. U. nr 108 poz. 745 z dnia 21 czerwca 2007 roku) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym).