Organizacja przez Agencję Artystyczną Festynu Letniego w Nowym Mieście nad Pilicą w dniu 2 sierpnia 2014 r. w Parku Miejskim

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizacji przez Agencję Artystyczną Festynu Letniego, który odbędzie się w Parku Miejskim w Nowym Mieście nad Pilicą, w dniu 2 sierpnia 2014 r. Organizacja Festynu dotyczy realizacji techniki estradowej i obsługę techniczną podczas Festynu Letniego w dniu 2 sierpnia 2014 r., zgodnie z planowanym programem imprezy, w zakresie: 1.Sceny estradowej, zadaszonej o wymiarach 12m x 10m spełniającej pozostałe kryteria według ridera zespołów: Happysad i Elektryczne Gitary. 2.Zapewnienie barierek/płotków ochronnych odgradzających scenę, wraz z montażem i demontażem. 3.Oświetlenia estradowego, zgodnie z riderem zespołów: Happysad i Elektryczne Gitary. 4.Nagłośnienia estradowego, zgodnie z riderem zespołów: Happysad i Elektryczne Gitary. 5.Zapewnienie noclegów dla członków całego zespołu Happysad i Elektryczne Gitary (po wcześniejszym ustaleniu z menedżerami zespołów). 6.Garderoba przy scenie wraz z wyposażeniem i cateringiem, zgodnie z riderem zespołów: Happysad i Elektryczne Gitary. 7.Usługi konferansjera. 8.Wypłata honorarium dla zespołów: Happysad i Elektryczne Gitary. 9.Uiszczenie opłat wynikających z praw autorskich. 10.Agregat prądotwórczy o mocy umożliwiającej obsługę całego Festynu Letniego wraz z obsługą techniczną. 11.Telebim, 1 szt. o wymiarach 15m2, operator kamery wraz z kamerą; zapewnienie bieżącej obsługi technicznej telebimu w czasie trwania imprezy. 12.DJ - mechaniczna oprawa muzyczna imprezy wraz z własnym sprzętem muzycznym w godzinach 15.00 - 17.00 w dniu 2 sierpnia 2014 r. i 24.00 - 2.00 w dniu 3 sierpnia 2014 r. 13.Dokonanie innych opłat takich jak ubezpieczenie OC oraz spełnienie pozostałych warunków uwzględnionych w z riderach zespołu: Happysad i Elektryczne Gitary. Otrzymanie rideru zespołów: Happysad i Elektryczne Gitary po wcześniejszym kontakcie telefonicznym z menadżerami, tj.: -Pan Paweł Hordejuk, tel. 601 050 848 - menadżer zespołu Happysad -Pan Paweł Walczak, tel. 501 469 233 - menadżer Elektrycznych Gitar Przewidywany program imprezy: Godz. 15.00 - 17.00 - muzyka mechaniczna (DJ) Godz. 17.00 - 20.30 Występ lokalnych młodych artystów oraz zespołu muzycznego Commodore (Gmina organizuje we własnym zakresie) Godz. 20.30 - Koncert Elektrycznych (czas trwania ok. 90 minut) Godz. 22.30 - Koncert Zespołu Happysad (czas trwania ok. 90 minut) Terminy ww. koncertów został zarezerwowany przez Gminę. W razie wątpliwości prosimy o kontakt z menadżerami artystów lub pracownikiem Gminy: Dorota Gala tel. 48 6741098 w.41 Godz. 24.00 - 2.00 muzyka mechaniczna (DJ) Gotowość sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem do godz. 13.00 w dniu 2 sierpnia 2014 r., możliwość rozpoczęcia demontażu techniki estradowej nie wcześniej niż godz. 3.00 w dniu 3 sierpnia 2014 r. Obsługę artystów w kwestii zapewnienia ochrony i dostępu do toalety zabezpieczy Zamawiający