Odbiór odpadów zielonych (trawa i liście) z terenu Gminy Sosnowiec od właścicieli nieruchomości zamieszkałych w okresie od 1.5.–31.12.2015 r. - polska-sosnowiec: usługi związane z odpadami

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na odbiorze odpadów zielonych (trawa, liście) gromadzonych na terenie wszystkich nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, położonych w obszarze gminy sosnowiec oraz przekazaniu odebranych odpadów do regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych zlokalizowanej w miejskim zakładzie składowania odpadów w sosnowcu przy ul. grenadierów. rodzaj nieruchomości liczba nieruchomości zabudowa jednorodzinna 10 499 zabudowa wielorodzinna 2 465 uwaga szczegółowy aktualny wykaz nieruchomości zamawiający dostarczy wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana do realizacji zamówienia w dniu podpisania umowy. 2. zakres przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie "usług odbioru odpadów zielonych z terenu gminy sosnowiec od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy", w okresie od 1.5.2015–31.12.2015 roku lub do wyczerpania środków finansowych. 3. wykonywanie przedmiotu zamówienia. 3.1 przedmiot zamówienia będzie wykonywany w szczególności przez 1) odbiór odpadów zielonych zgromadzonych na terenach zabudowy wielorodzinnej zebranych w kontenerach lub workach w terminach uzgodnionych z właścicielami nieruchomości. 2) udostępnianie właścicielom nieruchomości zamieszkałych, położonych w zabudowie wielorodzinnej za potwierdzeniem odbioru kontenerów o pojemności 5 m³ lub worków o pojemności 120 l, przeznaczonych do selektywnego gromadzenia odpadów zielonych, zgodnie z zapisami zawartymi w § 12 ust. 1 lit. d) regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta sosnowca wprowadzonego uchwałą nr 53/viii/2015 rady miejskiej w sosnowcu z dnia 26 lutego 2015 r., (zwanego dalej regulaminem) 3) udostępnianie przez wykonawcę kontenerów o pojemności 5 m³ lub worków o pojemności 120 l, właścicielom nieruchomości (zamieszkałych, położonych w zabudowie wielorodzinnej) odbywać się będzie na podstawie otrzymanych od zarządców/właścicieli tych nieruchomości zapotrzebowań i wskazówek (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy zawierającym również wzór zlecenia na pięciokrotny odbiór odpadów zielonych w sezonie) w zakresie miejsca dostarczenia kontenerów lub worków w terminie nie dłuższym niż 5 dni licząc od dnia złożenia zapotrzebowania. 4) odbioru podstawionych kontenerów lub worków zapełnionych zielonymi odpadami, o których mowa w punkcie 3) wykonawca zobowiązany jest dokonać w terminie do 7 dni licząc od dnia otrzymania zawiadomienia przez zarządców/właścicieli nieruchomości. 5) odbiór jeden raz na 2 tygodnie odpadów zielonych zgromadzonych na terenach zabudowy jednorodzinnej, zebranych w workach (w ilości 4 worki z jednej nieruchomości raz na 2 tygodnie). 6) udostępnianie właścicielom nieruchomości zamieszkałych, położonych w zabudowie jednorodzinnej worków o pojemności 120 l, (w ilości 4 sztuk co dwa tygodnie) przeznaczonych do selektywnego gromadzenia odpadów zielonych, zgodnie z zapisami zawartymi w § 12 ust. 1 lit. d) regulaminu. kolejne worki dostarczane będą na wymianę, co oznacza, że za każdy odebrany worek z odpadami zielonymi dostarczony będzie jeden worek pusty. 3.2. wymagania zamawiającego. 3.2.1. sposób odbierania odpadów. 1) wykonawca jest zobowiązany do odbierania odpadów zielonych a) w sposób ciągły, nie zakłócający spoczynku nocnego; b) w terminach wynikających z przyjętego zgłoszenia i harmonogramu odbioru; c) niezależnie od warunków atmosferycznych; d) pojazdami przystosowanymi do odbierania odpadów zielonych. 2) wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów w sposób zapewniający utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarnego, w szczególności do zapobiegania wysypywaniu się odpadów z kontenerów i worków podczas dokonywania odbioru, 3) wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania standardów sanitarnych oraz standardów ochrony środowiska zgodnie z rozporządzeniem ministra środowiska w sprawie wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, rozporządzenia ministra środowiska w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy gospodarowaniu odpadami komunalnymi (dz.u. z 2009 r. nr 104, poz. 868) i postanowieniami regulaminu. 4) wykonawca odpowiada za zabezpieczenie przewożonych odpadów zielonych przed rozsypywaniem oraz w sposób gwarantujący bezpieczeństwo ruchu drogowego. 3.2.2. częstotliwość odbierania. harmonogram. 1) zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił odbieranie odpadów z częstotliwością określoną w regulaminie. 2) wykonawca zobowiązany jest do opracowania dla nieruchomości jednorodzinnych harmonogramu odbierania odpadów zielonych (zwanego dalej harmonogramem) w terminie na dzień wyznaczony do podpisania umowy. w przypadku gdy, harmonogram będzie wymagał korekty, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ostatecznej wersji harmonogramu nie później niż w terminie do trzech dni licząc od daty podpisania umowy. wykonawca przekaże zamawiającemu projekt harmonogramu w formie pliku pdf oraz ms excel, bez zabezpieczeń i haseł, który zawierał będzie co najmniej kod pocztowy, nazwę ulicy, nr ulicy z listy ulic dostarczonej przez zamawiającego, nr domu i datę odbioru odpadów zielonych. zamawiający zaakceptuje harmonogram lub niezwłocznie przedstawi do niego uwagi. wykonawca po wprowadzeniu uwag i ewentualnych poprawek przedstawi zamawiającemu właściwy harmonogram w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia tych uwag do ostatecznej akceptacji. 3) w przypadku, gdy ustalony dzień tygodnia lub miesiąca dla odbioru odpadów zielonych przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, wykonawca zapewni odbiór odpadów zielonych w następnym dniu, niebędącym dniem ustawowo wolnym od pracy. 4) harmonogram powinien spełniać następujące wymagania a) powinien być sporządzony w sposób przejrzysty, jednoznaczny, pozwalający na szybkie zorientowanie się o konkretnych datach odbierania odpadów zielonych; b) nie powinien zawierać żadnych dodatkowych treści, ponad informacje związane z wykonywaniem zamówienia, w szczególności reklam, informacji propagandowych itp.; c) powinien wskazywać daty odbierania odpadów zielonych; d) wykonawca powinien umieścić harmonogram na własnej stronie internetowej i eksponować go przez cały okres, na jaki został przygotowany. zamawiający umieści harmonogram na własnej stronie internetowej; e) wykonawca jest zobowiązany do przekazania harmonogramu właścicielom nieruchomości jednorodzinnych w następującej formie 1 egzemplarz w formie papierowej dla każdej nieruchomości, pierwsze dostarczenie harmonogramu powinno nastąpić w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy; f) zmiana harmonogramu wymaga akceptacji zamawiającego. w przypadku zmiany harmonogramu, wykonawca dostarcza zmieniony harmonogram w formie nowego pliku, zawierającego wszystkie dane wymagane w harmonogramie. zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany umowy. 3.2.3. wyposażenie wykonawcy. sprzęt. wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wymagań określonych w rozporządzeniu ministra środowiska wydanym na postawie art. 9d ust. 2 ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach. 1) zamawiający wymaga, aby przez cały okres wykonywania umowy wykonawca dysponował samochodami specjalistycznymi i samochodami ciężarowymi, spełniającymi wymagania techniczne zgodnie 4 samochody kontenerowe typu bramowiec lub hakowiec, 1 samochód ciężarowy typu śmieciarka lub 5 samochodów skrzyniowych o ładowności 5 mg, 2 samochody typu śmieciarka z przednim załadunkiem do opróżniania kontenerów o pojemności 5 m3 lub 4 samochody kontenerowe typu bramowiec lub hakowiec, 1 samochód ciężarowy typu śmieciarka małogabarytowa o dmc nie większej niż 6,5 tony, przystosowana do odbioru odpadów zielonych z posesji o utrudnionym dojeździe, w tym o wąskich, ograniczonych krawężnikami i chodnikami dojazdach. wyżej wymieniona ilość sprzętu jest ilością minimalną. faktyczna ilość sprzętu, jaką wykonawca będzie musiał zastosować, będzie wynikała z rzeczywistych potrzeb, tak, aby odpady zielone z terenu miasta sosnowca były odbierane zgodnie z przyjętym harmonogramem. 2) pojazdy muszą być wyposażone w system monitorowania, opartego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów. 3) pojazdy powinny być w pełni sprawne, posiadać aktualne badania techniczne, być dopuszczone do ruchu oraz oznakowane widoczną nazwą wykonawcy wraz numerem jego telefonu, a także powinny być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po odebraniu kontenerów lub worków. wyposażenie pojazdów ma zabezpieczać przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów zielonych. 4) w razie awarii pojazdu wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż wymienione w wykazie sprzętu załączonym do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 5) zamawiający zobowiązuje wykonawcę do zastosowania systemu gps do lokalizacji i monitorowania pojazdów, podczas wykonywania zamówienia. 6) w zakresie systemu gps do lokalizacji i monitorowania pojazdów do obowiązków wykonawcy należy a) zapewnienie, aby wszystkie pojazdy wykorzystywane do wykonywania przedmiotu zamówienia były wyposażone w urządzenia monitorujące, umożliwiające automatyczne zapisywanie w nieulotnej pamięci czasu pracy, aktualnej lokalizacji i przebytej drogi pojazdów z rzeczywistym, jednoznacznie wykazanym wykonywaniem czynności załadowania odpadów, wyładowania odpadów, (możliwość zapisywania danych co 6 sekund lub częściej, pamięć danych minimum z ostatniego miesiąca, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego); b) zapewnienie przez cały okres wykonywania zamówienia, w uzgodnieniu z zamawiającym, systemu monitorowania pracy pojazdów obejmującego bieżące śledzenie pozycji pojazdów (wykorzystanie systemu gps) i komunikowanie się z nimi w dowolnym momencie; w celu odczytu danych (pamięć danych w urządzeniu rejestrującym minimum, z ostatniego miesiąca, przy czym odczytanie danych nie może powodować kasowania zawartości pamięci urządzenia monitorującego); odwzorowanie aktualnej pozycji i przebytej trasy pojazdu na cyfrowej mapie sosnowca, z dokładnością umożliwiającą jednoznaczne określenie miejsca (adresu) wykonywania prac; odtwarzanie i analizę "historii" pracy pojazdów z okresu wykonywania umowy oraz potwierdzenie bądź zaprzeczenie wykonania usługi, na podstawie danych odczytanych z urządzeń monitorujących pracę pojazdów. c) dane z systemu monitorowania pracy pojazdów, wykonawca zobowiązany jest przechowywać w swojej siedzibie przez okres 5 lat od dnia ich zapisania, w celu udostępnienia zamawiającemu. d) utrzymywanie i wyposażenie stanowiska dyspozytorskiego w odpowiedni sprzęt komputerowy i telekomunikacyjny, umożliwiający wykonywanie funkcji opisanych w pkt 6), a także zapewnienie nieprzerwanego dostępu zamawiającemu w dowolnym czasie do danych opisanych w punkcie 6.3., poprzez sieć internetową (aktualizacja danych w trakcie prowadzenia odbierania odpadów nie rzadziej niż co minutę, w pozostałym okresie nie rzadziej niż raz na dobę); e) wyposażenie stanowiska dyspozytora w niezbędne dla funkcjonowania systemu elementy zapewniające ciągłą i niezawodną pracę, w szczególności w zasilanie awaryjne typu ups, umożliwiające pracę systemu przez minimum 1 godzinę licząc od zaniku napięcia w sieci energetycznej. 3.2.4. dodatkowe obowiązki wykonawcy. do zadań wykonawcy należy 1) wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity dz.u z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.); 2) wyposażenie personelu wykonawcy zajmującego się wywozem odpadów zielonych w odzież ochronną z widocznym oznaczeniem identyfikującym wykonawcę; 3) wykonywanie przedmiotu umowy w sposób sprawny, ograniczający do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystaniu z nieruchomości oraz niedogodności dla mieszkańców; 4) zapewnienie, dla właściwego wykonywania przedmiotu umowy, przez cały czas jej obowiązywania, odpowiedniego personelu i odpowiedniej liczby pojazdów, dla zagwarantowania terminowego i dobrej jakości wykonania zakresu rzeczowego usługi; 5) dokonywanie odbioru i transportu odpadów zielonych, również w przypadkach, kiedy dojazd do punktów odbioru odpadów zielonych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, objazdów itp. w takich przypadkach wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów wykonywania przedmiotu umowy; 6) okazanie na żądanie zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu umowy, zgodnie z określonymi przez zamawiającego wymaganiami i obowiązującymi przepisami prawa; 7) ponoszenie odpowiedzialności wobec zamawiającego i osób trzecich za szkody w mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w zakresie określonym w kodeksie cywilnym. 3.3. zagospodarowanie odpadów. wykonawca jest zobowiązany odebrane od właścicieli nieruchomości odpady zielone przekazywać do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych, zlokalizowanej w miejskim zakładzie składowania odpadów w sosnowcu przy ul. grenadierów. 3.4. raporty i inne obowiązki informacyjne. 3.4.1. raporty miesięczne. 1) wykonawca jest zobowiązany do przekazywania zamawiającemu miesięcznych raportów zawierających informacje o ilości odebranych odpadów zielonych w [mg] z podziałem na odpady odbierane z nieruchomości jednorodzinnych i wielorodzinnych, wykazie nieruchomości, z których zostały odebrane odpady zielone, z podziałem na nieruchomości jednorodzinne i wielorodzinne. 2) raporty muszą być przekazane w formie elektronicznej, uzgodnionej z zamawiającym, w terminie 7 dni, w miesiącu następującym po zakończeniu świadczenia usługi w miesiącu poprzednim. 3.5. sprawozdania półroczne. 1) wykonawca jest zobowiązany do przekazywania zamawiającemu sprawozdań półrocznych, sporządzanych zgodnie z wymaganiami art. 9n ustawy z dnia z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity dz.u. z 2013 r., poz. 1399 z późn. zm.), 2) podstawą do sporządzenia sprawozdań jest prowadzona przez wykonawcę ewidencja w zakresie odbierania od właścicieli nieruchomości odpadów zielonych i przekazywania ich do wskazanej regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych, w tym karty przekazania odpadów. 3) zamawiający ma prawo kontroli dokumentów źródłowych u wykonawcy. ii.1.6)