Sukcesywny zakup paliw (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego) w systemie sprzedaży bezgotówkowej do pojazdów użytkowanych w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu

Opis przedmiotu przetargu: I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego) w systemie sprzedaży bezgotówkowej do pojazdów użytkowanych w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Wałbrzychu. 2. Benzyna bezołowiowa Pb 95 spełniająca jakościowe wymogi Polskich Norm dotyczących paliw płynnych. 16 miesięczne szacunkowe zapotrzebowanie w czasie trwania umowy 4 757 litrów. 3. Olej napędowy ON spełniający jakościowe wymogi Polskich Norm dotyczących paliw płynnych. 16 miesięczne szacunkowe zapotrzebowanie w czasie trwania umowy 69 989 litrów. 4. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów, maszyn i sprzętu budowlanego Zamawiającego polegać będzie na: a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego przy użyciu kart tankowania wystawionych na numer rejestracyjny każdego z użytkowanych pojazdów, a w przypadku maszyn i sprzętu budowlanego Zamawiającego tankowaniu paliwa do kanistrów przy pomocy kart tankowania wystawionych na okaziciela tj. osoby odpowiedzialne (kierownika działu) na stacjach paliw Wykonawcy, położonych w Wałbrzychu w tym co najmniej na jednej stacji paliw położonej na terenie miasta Wałbrzycha w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego czynnej 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu. b) Paliwa tankowane będą na stacji paliwowej Wykonawcy bezpośrednio do zbiorników pojazdów wg sporządzonego przez Zamawiającego wykazu pojazdów z numerami rejestracyjnymi załączonego do umowy lub do kanistrów w przypadku tankowania maszyn i sprzętu budowlanego. Wykonawca wyda Zamawiającemu paliwo na podstawie ważnej karty paliwowej służącej do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw Wykonawcy. Wykaz pojazdów Zamawiającego z numerami rejestracyjnymi umieszczonymi na kartach paliwowych wydanych przez Wykonawcę stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów może ulec zmianie. Wykaz zawierający ilości kart oraz rodzaj symboli Zamawiającego jakie Wykonawca umieści na kartach paliwowych do tankowania kanistrów w przypadku tankowania maszyn i sprzętu budowlanego stanowić będzie załącznik nr 3 do umowy. c) Zakup paliw będzie się odbywał z wykorzystaniem kart paliwowych, wystawionych na nr rejestracyjny pojazdu lub na okaziciela. Zamawiający zaakceptuje przedstawiony przez Wykonawcę regulamin i umowę na wydanie i używanie kart paliwowych do bezgotówkowego zakupu paliwa. d) Osobami uprawnionymi do odbioru paliw są osoby posiadające ważne karty paliwowe służące do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw Wykonawcy. Poprawnie wprowadzony PIN do karty będzie stanowił weryfikację zarówno karty jak i jej użytkownika. Jako potwierdzenie transakcji na stacji Zamawiający otrzyma kwit zawierający następujące dane: adres stacji paliw, na której odbyła się transakcja, data transakcji, numer karty, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, rodzaj paliwa, ilość oraz wartość zakupów. e) System rozliczeń bezgotówkowych musi umożliwiać otrzymanie przez Zamawiającego zbiorczych faktur (z terminem płatności nie krótszym niż 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury), obejmujących wszystkie transakcje dokonane za pośrednictwem kart paliwowych w okresie rozliczeniowym tj. jednego miesiąca. f) Wykonawca gwarantuje dobrą jakość oferowanego produktu zgodnie z obowiązującymi normami. g) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć świadectwo jakości paliwa na każde żądanie Zamawiającego. 5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wydanie Zamawiającemu kart nastąpi w dniu podpisania umowy albo niezwłocznie po jej podpisaniu jednak nie później niż 14 dnia kalendarzowego od dnia doręczenia wybranemu Wykonawcy prawidłowo wypełnionego wniosku Zamawiającego. 6. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego pojazdu Zamawiającego oraz pierwszych kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust. 1. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 8. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 1680). 9. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymagania przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1853 t.j. ze zm.). Kod CPV 09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8, 30.16.31.00-0