Wykonanie usługi skanowania i archiwizacji dokumentów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK Łuków

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego PODGiK Łuków w zakresie operatów geodezyjno-prawnych w tym: a) Skanowanie i archiwizacja operatów (dokumentów) zasobu użytkowego i bazowego map scaleniowych, zarysów pomiarowych, uczytelnionych zdjęć lotniczych wykonanych do założenia ewidencji gruntów, z terenu powiatu łukowskiego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Łukowie; b) Pozyskanie metadanych przestrzennych operatów i dokumentów (zakresów operatów i dokumentów) na podstawie zeskanowanych dokumentów oraz map przeglądowych c) Pozyskanie metadanych opisowych operatów i dokumentów na podstawie zeskanowanych dokumentów d) Integracja pozyskanych metadanych przestrzennych i opisowych dokumentów ze skanowanymi dokumentami, zasilanie systemu ERGO Ośrodek, wyjaśnienie i usunięcie wykrytych niespójności. 2. Zamówienie obejmuje skanowanie materiałów formatu od A4 do A0 w ilości 100 000 stron odpowiadających formatowi A4. Formaty większe od A4 stanowią wielokrotność formatu A4. Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowego i użytkowego operatów o zróżnicowanym stanie technicznym - sprawozdanie techniczne, szkice polowe, szkice podstawowe, szkice do obliczeń współrzędnych, przeliczenia współrzędnych (transformacje współrzędnych), protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, dzienniki pomiarowe. 3. W systemie ERGO funkcjonują metadane przestrzenne dotyczące operatów geodezyjnych. W przypadku braku metadanych lub operatu w bazie należy go wprowadzić do systemu ERGO. Przy wprowadzaniu operatów należy uzupełnić bazy danych systemu ERGO pozyskując następujące rodzaje metadanych operatów i dokumentów. 4. Prace związane z archiwizacją operatów odbywać się będą na sprzęcie Wykonawcy w pomieszczeniach Wydziału Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Kartografii Starostwa Powiatowego w Łukowie. Zamawiający przygotuje partię operatów wraz z ich wykazem do przekazania Wykonawcy, a następnie materiały te zostaną przekazane protokołem przekazania na piśmie z potwierdzeniem odbioru przez Wykonawcę. Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę cyklicznie, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, niepowodujący zakłóceń w bieżącej pracy PODGiK i obsłudze interesantów. 5. Zeskanowane dokumenty składające się na operaty powinny zostać zapisane na płytach DVD-ROM w postaci katalogów, podkatalogów i plików odpowiadających zeskanowanym stronom dokumentów zapisanych w odpowiednich katalogach i podkatalogach. Zapis i przekazanie utworzonych plików powinien nastąpić w formie uporządkowanej zgodnie z § 15 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. 6. Wymagania oraz warunki techniczne dotyczące wykonania archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w PODGiK Łuków określone zostały w Załączniku Nr 7 do SIWZ.