organizacja praktyk zawodowych w kraju i zagranicą dla uczestników projektu pt.: Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 9.2.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji praktyk zawodowych uczniów ZSTiA w Lesku oraz uczniów francuskich uczestniczących w projekcie. Praktyki będą się odbywać w mieście Besancon w Francji oraz w Lesku lub na terenie Powiatu Leskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca w ramach usługi zobowiązany jest zapewnić: a) organizację praktyk z zakresu Menagera Turism dla grupy 30 uczestników w miejscowości Besancon w Francji. Praktyki powinny się odbywać w minimum 3 hotelach o standardzie hoteli trzygwiazdkowych (min. 2 hotele 3 gwiazdkowe i min 1 hotel 2 gwiazdkowy) zlokalizowanych na terenie miasta Besancon w Francji. Praktyki zawodowe odbywać się będą dla 3 grup 10 osobowych w przeciągu 3 dni. Grupy praktykantów (3 gr x 10 os) będą mieszane po 5 uczestników ze szkoły francuskiej oraz 5 z polskiej. Każda grupa realizować będzie działania jeden dzień w danym hotelu, łącznie trzy hotele po 5 godzin zajęć w danym dniu, łącznie 15 godzin/grupę. Na każdą grupę przypadać będzie po dwóch opiekunów ze szkół partnerskich posługujących się językiem polskim, angielskim i francuskim, których zapewnia zamawiający. Realizacja działania mieści się w okresie: pierwszy wyjazd (20 osób) od 01.04.2014 do 31.06.2014r oraz drugi wyjazd (20 osób) w okresie od 01.02.2015r. do 31.05.2015r. W ramach usługi organizacji praktyk w Francji wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom praktyk: - miejsce wykonywania praktyk. Wykonawca zapewni pomieszczenia, urządzenia, dane, rozwiązania komunikacyjne i obiegu informacji oraz inne materiały/pomoce będące na wyposażeniu hoteli niezbędne do przeprowadzenia praktyk zawodowych w oparciu o udostępniony potencjał/zaplecze hotelu. Wykonawca umożliwi wizytację pomieszczeń hotelu (zarówno części oficjalnej jak i zaplecza) a także obserwację bieżących czynności personelu hotelu. - wyżywienie. Wyżywienie będzie obejmować trzy posiłki w ciągu dnia dla każdego uczestnika praktyk oraz w trakcie podróży (śniadanie: szwedzki stół w tym kawa, herbata + napój 0,5 l; obiad: 2 dania ciepłe + deser + napój 0,5 l; kolacja szwedzki stół + napój 0,5 l). Łącznie 8 dni/uczestnika x 2 grupy po 20 osób. Okres realizacji działania mieści się w przedziale od dnia: I wyjazd 01.04.2014r do 31.06.2014r. oraz II wyjazd 01.02.2015r. do 31.05.2015r. - nocleg. W ramach noclegów dopuszcza się rezerwację pokojów max 1-4 osobowych z łazienkami dla uczniów (15 os.)i dla opiekunów pokój 1 lub 2 osobowy z łazienkami (5 os.). Łącznie 8 noclegów/osobę. Zamawiający informuje, że możliwy jest nocleg uczestników praktyk podczas przejazdu do Francji lub Polski. Łącznie 8 noclegów/uczestnika x 2 grupy po 20 osób. Okres reali-zacji działania mieści się w przedziale od dnia: I wyjazd 01.04.2014r. do 31.06.2014r. oraz II wyjazd od 01.02.2015r. do 31.05.2015r. - transport. Wykonawca zorganizuje transport uczestników biorących udział w praktykach (2grupy po 20 osób) na trasie: Lesko- Besancon (Francja); Besancon (Francja) - Lesko oraz Lesko- Besancon (Francja); Besancon (Francja) - Lesko. Łącznie 2 przejazdy. Środek transportu powinien być dostępny dla uczestników praktyk w czasie wyjazdów tj. przez 2 x 8 dni (1 dzień = 24 h). Szacowana długość trasy przejazdu/transportu: 7 100 km. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia liczby kilometrów o 5% co Wykonawca powinien uwzględnić w koszcie zlecenia. Wykonawca zabezpiecza: środek transportu (autobus/bus), 2 kierowców (nocleg i wyżywienie), wszelkie opłaty/winiety i inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zlecenia. b) organizację praktyk z zakresu Menagera Turism dla grupy 30 uczestników w miejscowości Lesko lub w promieniu 20 km od Leska. Praktyki powinny się odbywać w minimum 3 hotelach o standardzie hoteli trzygwiazdkowych (min. 2 hotele 3 gwiazdkowe i min 1 hotel 2 gwiazdkowy) zlokalizowanych na terenie miasta Lesko, woj. Podkarpackie lub/i w promieniu do 20 km od Leska. Praktyki zawodowe odbywać się będą dla 3 grup 10 osobowych w przeciągu 3 dni. Grupy praktykantów (3 gr x 10 os) będą mieszane po 5 uczestników ze szkoły francuskiej oraz 5 z polskiej. Każda grupa realizować będzie działania jeden dzień w danym hotelu, łącznie trzy hotele po 5 godzin zajęć w danym dniu, łącznie 15 godzin/grupę. Na każdą grupę przypadać będzie po dwóch opiekunów ze szkół partnerskich posługujących się językiem polskim, angielskim i francuskim, których zapewnia zamawiający. Realizacja działania mieści się w okresie: od dnia 01.09.2014r. do dnia 31.12.2014r. W ramach usługi organizacji praktyk w Polsce wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom praktyk: - miejsce wykonywania praktyk. Wykonawca zapewni pomieszczenia, urządzenia, dane, rozwiązania komunikacyjne i obiegu informacji oraz inne materiały/pomoce będące na wyposażeniu hoteli niezbędne do przeprowadzenia praktyk zawodowych w oparciu o udostępniony potencjał/zaplecze hotelu. Wykonawca umożliwi wizytację pomieszczeń hotelu (zarówno części oficjalnej jak i zaplecza) a także obserwację bieżących czynności personelu hotelu. - wyżywienie. Wyżywienie będzie obejmować trzy posiłki w ciągu dnia dla każdego uczestnika praktyk oraz w trakcie podróży (śniadanie: szwedzki stół w tym kawa, herbata + napój 0,5 l; obiad: 2 dania ciepłe + deser + napój 0,5 l; kolacja szwedzki stół + napój 0,5 l). Łącznie 8 dni/uczestnika x 20 osób. Okres realizacji działania mieści się w przedziale od dnia: 01.09.2014r. do dnia 31.12.2014r. - nocleg. W ramach noclegów dopuszcza się rezerwację pokojów max 1-4 osobowych z łazienkami dla uczniów (15 os.) i dla opiekunów pokój 1 lub 2 osobowy z łazienkami (5 os.). Łącznie 8 noclegów/osobę. Zamawiający informuje, że możliwy jest nocleg uczestników praktyk podczas przejazdu do Francji lub Polski. Łącznie 8 noclegów/uczestnika x 20 osób. Okres realizacji działania mieści się w przedziale od dnia: 01.09.2014r. do dnia 31.12.2014r. Standard hoteli min 2 gwiazdki. - transport. Wykonawca zorganizuje transport uczestników biorących udział w praktykach (1 grupa 20 osób) na trasie: Besancon (Francja) - Lesko oraz Lesko- Besancon (Francja). Środek trans-portu powinien być dostępny dla uczestników praktyk w czasie wyjazdów tj. przez 2 x 8 dni (1 dzień = 24 h). Szacowana długość trasy przejazdu/transportu: 3500 km. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia liczby kilometrów o 5% co Wykonawca powinien uwzględnić w koszcie zlecenia. Wykonawca zabezpiecza: środek transportu (autobus/bus), 2 kierowców (nocleg i wyżywienie), wszelkie opłaty/winiety i inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zlecenia. c) organizację kursokonferencji rozpoczynającej i podsumowującej projekt/praktyki. W dwóch konferencjach łącznie weźmie udział 200 osób (I - 100 osób, 2 - 100 osób). I konferencja odbędzie się w Francji - Besancon, natomiast II konferencja odbędzie się na terenie Leska lub w promieniu 20 km od Leska. Obydwie konferencje będą trwać 3 dni. Okres realizacji zlecenia mieści się w przedziale 01.05-31.10.2014r.( I konferencja) oraz 01.03.2015r. do dnia 31.05.2015r. (II konferencja). W ramach usługi wykonawca zapewni: - catering konferencji w Francji (I) i Polsce (II). Wykonawca zapewnia catering na konferencji I i II ,w skład którego wchodzi: danie główne (po 3 porcje 1 daniowe/ciepłe 200g na osobę, na każdą konferencję po 1 z każdego rodzaju: kurczak faszerowany owocami , schab ze śliwką oraz łosoś duszony w warzywach) , deser (po 3 porcje 80g na osobę na każdą konferencję po 1 z każdego rodzaju: pączek nadziewany, szarlotka, ciasto ze śliwką) oraz przekąski (po 3 owoce średnio 80g po 1 z każdego rodzaju na osobę na każdą konferencję : mandarynka, winogrona zielone i czerwone, banan i po 3 ) i napoje (po 3 butelki 250ml/osobę na każdą konferencję po 1 z każdego rodzaju: sok multiwitamina, jabłkowy i woda mineralna niegazowana). - wyżywienie uczestników konferencji w Francji. Wyżywienie będzie obejmować trzy posiłki w ciągu dnia dla każdego uczestnika konferencji w Francji oraz w trakcie podróży (śniadanie: szwedzki stół w tym kawa, herbata + napój 0,5 l; obiad: 2 dania ciepłe + deser + napój 0,5 l; kolacja szwedzki stół + napój 0,5 l). Łącznie 5 dni/uczestnika x 8 osób. Okres realizacji działania mieści się w przedziale od dnia 01.05.2014r do dnia 31.10.2014r. - wyżywienie uczestników konferencji w Polsce. Wyżywienie będzie obejmować trzy posiłki w ciągu dnia dla każdego uczestnika konferencji w Polsce oraz w trakcie podróży(śniadanie: szwedzki stół w tym kawa, herbata + napój 0,5 l; obiad: 2 dania ciepłe + deser + napój 0,5 l; kolacja szwedzki stół + napój 0,5 l) . Łącznie 5 dni/uczestnika x 30 osób. Okres realizacji działania mieści się w przedziale od dnia 01.01.2014r do dnia 31.05.2015r. - nocleg uczestników konferencji w Francji. W ramach noclegów dopuszcza się rezerwację pokojów max 1-2 osobowych z łazienkami. Łącznie 5 noclegów/osobę x 8 osób. Zamawiający informuje, że możliwy jest nocleg uczestników praktyk podczas przejazdu do Francji lub Polski. Okres realizacji działania mieści się w przedziale od dnia: 01.05.2014r do dnia 31.10.2014r. Standard hoteli min 2 gwiazdki. - nocleg uczestników konferencji w Polsce. W ramach noclegów dopuszcza się rezerwację pokojów max 1-2 osobowych z łazienkami. Łącznie 5 noclegów/osobę x 30 osób. Zamawiający informuje, że możliwy jest nocleg uczestników konferencji podczas przejazdu do Francji lub Polski. Okres realizacji działania mieści się w przedziale od podpisania umowy do dnia 31.05.2015r. Standard hoteli min 2 gwiazdki. - transport uczestników konferencji w Francji. Wykonawca zorganizuje transport uczestników biorących udział w konferencji w Francji (1 grupa 8 osób) na trasie: Lesko- Besancon (Francja) - Lesko. Środek transportu powinien być dostępny dla uczestników konferencji w czasie wyjazdów tj. przez 5 dni (1 dzień = 24 h). Szacowana długość trasy przejazdu/transportu: 3500 km. Zamawiają-cy dopuszcza możliwość zwiększenia liczby kilometrów o 5% co Wykonawca powinien uwzględnić w koszcie zlecenia. Wykonawca zabezpiecza: środek transportu (autobus/bus), 2 kierowców (noc-leg i wyżywienie), wszelkie opłaty/winiety i inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zlecenia. Okres realizacji działania mieści się w przedziale od dnia: 01.05.2014r do dnia 31.10.2014r. - transport uczestników konferencji w Polsce. Wykonawca zorganizuje transport uczestników biorących udział w konferencji w Polsce (1 grupa 30 osób) na trasie: Lesko- Besancon (Francja) - Lesko. Środek transportu powinien być dostępny dla uczestników konferencji w czasie wyjazdów tj. przez 5 dni (1 dzień = 24 h). Szacowana długość trasy przejazdu/transportu: 3500 km. Zamawiają-cy dopuszcza możliwość zwiększenia liczby kilometrów o 5%, co Wykonawca powinien uwzględnić w koszcie zlecenia. Wykonawca zabezpiecza: środek transportu (autobus/bus), 2 kierowców (noc-leg i wyżywienie), wszelkie opłaty/winiety i inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zlecenia. Okres realizacji działania mieści się w przedziale od dnia: 01.01.2014r do dnia 31.05.2015r. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników praktyk oraz konferencji zarówno na terenie Pol-ski jak i Francji na czas odbywania praktyk i konferencji a także w czasie przejazdów/transportu uczestników. Ubezpieczenie musi obejmować pokrycie ewentualnych kosztów pobytu i leczenia w placówkach medycznych na terenie Polski, Francji i trasy przejazdu. Wykonawca przedstawi za-mawiającemu najpóźniej na 3 dni przed organizacją wyjazdu/realizacją części/etapu usługi dowody ubezpieczenia uczestników. Szczegółowe daty realizacji poszczególnych etapów/części usługi (mieszczące się w terminach ramowych określonych powyżej) zostaną ustalone przez zamawiającego. Zamawiający powiadomi wykonawcę najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed realizacją danego etapu/części usługi o terminie realizacji danego etapu/części usługi.