Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu na 2011 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów oraz pozostałych materiałów eksploatacyjnych. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu jakim dysponuje Zamawiający zawierają Załącznik nr 1 i 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne. 1. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, produkty te muszą być kompatybilne ze sprzętem, do których są zamawiane, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne, zobowiązuje się do: a) zwrotu kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego, b) bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego poprzedniej użyteczności, c) w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzenia, Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń. 2. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być w 100% nowe, nie regenerowane, nie refabrykowane i nie napełniane. 3. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać oznaczenie produktu - znak firmowy (np. logo producenta lub symbol), termin ważności lub datę produkcji. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu (drukarek) Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Okres gwarancji na dostarczane materiały eksploatacyjne musi wynosić co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji będzie liczony od daty odbioru przedmiotu zamówienia, bez zastrzeżeń, 5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub e-mailem. 6. W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 7. Ilości wskazane w Załącznikach do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach wskazanych w Załącznikach. 8. Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w terminie 5 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godz. 8:00 - 15:00 poniedziałek-piątek. 9. Wykonawca odbierze nieodpłatnie z siedziby Zamawiającego zużyte materiały eksploatacyjne , a takie wydanie nastąpi na podstawie protokołu przekazania. Wykonawca zobowiązany jest wystawić kartę przekazania odpadu. Przedmiotem zamówienia jest ponadto sukcesywna dostawa pozostałych materiałów eksploatacyjnych tj. płyt CD/DVD/Blue-ray, wentylatorów, myszek, klawiatur, środków czystości. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego oraz orientacyjne ilości dostaw zawiera Załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) Wymaga się, aby oferowane materiały posiadały gwarancję minimalnie na okres wskazany w Załączniku nr 3. 2) W przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną, faksem, pisemnie lub e-mailem. 3) W przypadku konieczności sporządzenia ekspertyzy technicznej dotyczącej dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, koszty wykonania ekspertyzy poniesie Wykonawca. 4) Ilości wskazane w Załączniku nr 3 do siwz są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający zawrze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach wskazanych w Załączniku nr 3. 5) Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w terminie 5 dni roboczych do siedziby Zamawiającego w godz. 8:00 - 15:00 poniedziałek-piątek. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku oferty zakresy zamówienia powierzane podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia.